【Excel技巧】如何來解除Excel表的異常現象

異常一

    在八月頭上，在論壇裏看到青青子衿的帖子說「有兩個excel文檔，打開要十幾分鍾，明明數據很少的表卻有19M大，用360殺軟和瑞星都找不出病毒，office沒問題 換了一臺裝有office2007的電腦看也是同樣」，我好奇下載他的表格，看了一下壓縮包只有1.51M，

但是解壓文件卻要19.6M，

確實有問題，打開那文件，很慢，用了修復功能打開，另存爲，仍是那麼大，試着把其中一個表格複製出來，有2M多，9個表就是19M多。從新修復，並選擇提取數據，把裏面的公式轉換爲值，這回獲得的是沒有任何公式的表格，大小隻29.5KB

看來是表格設置問題：工做表中的對象設置了不可見屬性（Visible=false）或對象的線條和填充色均設爲與底色相同,使對象沒法看到 判斷方法：

打開此表，同時按下CTRL和G，定位，

定位條件中選「對象」，

肯定後會顯示不少被選擇的小對象（這種方法在隱藏列或行中的對象並不能看到,若是確認工做表中沒有你須要的對象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選「對象」，肯定後按DEL鍵刪除，會刪除工做表中全部的對象，如今保存後查看容量

 

 

異常二

今天有員工跟我說她從ERP中導出的報表昨天還好好的，今天就打不開有錯誤提示，她很着急，說裏面的內容很重要，我去看確實如她所說，由於前面碰到異常現象了，我想是否是又是定位問題，查看了她上個月的報表，看到一樣的表，大小差別很大，7月份的才6M多點，而這個卻顯示23M多

我打開它，出現下文

 點擊「否」取消，打開菜單上的「文件——打開」選擇此表，而後點擊下面的「打開」旁的下拉箭頭選擇「打開並修復」出現

選擇「修復」後打開來表格，如今能看到內容了，好，選擇「文件——另存爲」

這時候看到保存類型爲"mhtml",咱們要換成Excel類型xls

 

保存成功，再察看大小

恢復正常