Excel技巧—如何快速批量刪除空行

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今天在這裏小編想和你們分享在Excel中如何快速批量刪除空行，說到刪除空行，你們應該最早就能想到，左擊鼠標選中行，而後右擊鼠標刪除便可。這樣固然沒問題，可是若是空行不少，並且是間隔出現那麼這樣操做可不把本身給累死啊。今天你們就和小編來一塊兒學習一下高效的快速批量刪除空行吧，下面先看下思惟導圖。

一、自動篩選法

自動篩選法主要應用了「數據」菜單下的「篩選」功能，把空行篩選出來再一次性刪除。下面咱們來具體說一下操做步驟：

1. 選中數據區域；
2. 選擇「數據」菜單點擊「篩選」，單元格右下角即會出現篩選三角按鈕；
3. 點擊篩選按鈕，在下拉對話框中取消全選，選擇「空白」，點擊肯定；
4. 選擇篩選出的空行，右擊刪除行；
5. 再次選擇「數據」菜單點擊「篩選」，便可看到只剩下的沒有空行數據。

動態效果以下：

二、排序刪除法

排序刪除方法主要應用了「數據」菜單下的「排序」功能，經過把全部的空行排列在最下面，而後再刪除。

這種狀況要分兩種狀況來講，若是對刪除空行後數據順序沒有要求，那麼一次排序便可，若是要求刪除後數據順序不能變化，那麼咱們還須要添加輔助列進行二次排序。下面咱們分別介紹。

2.一、無順序

步驟以下：

1. 選中數據區域；
2. 選擇「數據」菜單點擊「排序」；
3. 在排序對話框中，列主要關鍵字選擇任意列頭；
4. 其餘設置保持不變便可，點擊肯定；
5. 選擇空行，右擊刪除行。

動態演示以下：

2.二、有順序

步驟以下：

1. 添加輔助列，並填充遞增數列1…N；
2. 選擇數據區域包括輔助列；
3. 選擇「數據」菜單點擊「排序」；
4. 在排序對話框中，列主要關鍵字選擇除輔助列外任意列頭；
5. 其餘設置保持不變便可，點擊肯定；
6. 選擇空行，右擊刪除行。
7. 重複②③步驟；
8. 在排序對話框中，列主要關鍵字選擇輔助列；
9. 其餘設置不變，點擊肯定，刪除輔助列，大功告成。

動態演示以下：

三、定位刪除法

定位刪除法是利用「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」功能，定位出空行，而後經過批量選中全部空行進行刪除操做。

下面說一下具體步驟：

1. 選中數據區域；
2. 點擊「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」，調出「條件定位」對話框；
3. 也能夠經過按F5或按Ctrl+G先調出「定位」對話框再點擊，「條件定位」，調出「條件定位」對話框；
4. 選擇空值，點擊肯定；
5. 右擊鼠標點擊刪除，選擇整行，點肯定便可完成。

動態操做效果以下：

四、公式法

公式法主要利用公式COUNTA來計算非空單元格個數，而後再使用篩選功能刪除非空單元格個數爲0的行。

具體步驟：

1. 在數據區域最後添加輔助列；
2. 在輔助列添加公式「=COUNTA(A4:C4)」；
3. 用鼠標拖動使公式填充整個輔助列；
4. 選擇數據區域包括輔助列；
5. 選擇「數據」菜單點擊「篩選」，單元格右下角即會出現篩選三角按鈕；
6. 點擊篩選按鈕，在下拉對話框中取消全選，選擇「0」，點擊肯定；
7. 選擇篩選出的空行，右擊刪除行；
8. 再次選擇「數據」菜單點擊「篩選」，便可看到只剩下的沒有空行數據。

具體演示以下：

公式法有個好處是能夠用於部分列有數據，部分列沒有數據的狀況，這樣只要有一列有值就判斷爲不是空行，這樣很好的防止了誤刪。

注意：除公式法外，其餘方法必定要主要防止誤刪，必須保證選擇行都是每列都是空值，若是不是能夠使用篩選功能再次篩選。

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