怎樣寫一封得體的電子郵件，並得到超高的閱讀回覆率？

你必定曾經發過不少後來對方就鳥無音訊的郵件吧？你是否是也曾經以爲XXX看上去樂善好施的，怎麼發郵件給Ta，Ta就不回覆了呢？95%的狀況下，答案不是對方耍大牌，人們天天都在處理上百份郵件，多一封很少。真正的緣由是，你發的方式錯了。因此這篇博客，就講講如何發Cold Email。三個核心原則，由淺入深。

原則1、越短的郵件越容易獲得回覆

這個最簡單易懂，由於每一個人應該都有體會，但本身發郵件的時候每每就忘了。我本身的真實狀況是，兩三句話的陌生郵件會當即回覆，五句話以上的陌生郵件就會放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就不再會去回了。郵件字數越長，給對方形成的精神壓力越大，現代人平時壓力已經很大了，實在是愛莫能助，只能直接把你這份壓力拋之腦後了。這一點，你能夠思考一下你本身的狀況是什麼，就立刻能開悟了。因此，五句話之內的郵件是王道。

原則2、別說你本身的事兒，說這事兒跟Ta有什麼關係

這個世界上對方最在意的人是誰？對了，Ta本身。太多人寫Cold Email的時候，花了80%的篇幅在寫本身的事——「我是誰啊、我在幹什麼啊、個人歷程啊、作的事兒的每一個細節啊」。。。您等等，您寫這封郵件給對方作什麼來着，對方正在高效率地處理大量和本身密切相關的郵件，您這是給他插一個故事會麼。

因此，你的郵件第一句話應該直入主題地告訴對方，這封郵件的目的是什麼。而後，若是你但願增長對方回覆的慾望，那麼你接下來講的每一句話都應該儘可能和對方的利益和興趣牽扯上關係。你能夠花500個字來形容你本身有多牛B，但從吸引力上來說，這比不上你花50個字來闡述清楚你這事兒和對方有什麼關係。

原則3、讓Ta能夠很容易地回覆和幫助到你 

這一條只有1%的人在作。

舉個例子吧。你在聽完一場創業講座後，和人脈頗廣的演講嘉賓在臺下交流了10分鐘。他以爲你的項目不錯，答應能夠將你的團隊信息介紹給天使投資人A、投資機構B、和供應商合做方C，讓你回去發詳細資料到他的郵箱。而後你開開心心地回去發了你的項目簡介到他的郵箱，內容大意是說：

「很高興今天和你Blahblahblah。咱們的項目是Blahblahblah，怎麼怎麼Blahblahblah，已經得到了Blahblahblah。附件中是詳細的項目資料。謝謝您的幫助！從此我們Blahblahblah。」

後來，就沒有後來了。而後你就開始想，」XXX看上去樂善好施的，其實也不過如此」。若是你這樣想的話，請你站在這位可憐的演講嘉賓的角度想想——

他在當天清理郵件的過程當中，看到你的這封郵件之後，須要（1）先思考他當時究竟答應你要介紹給哪些我的，關聯點到底是什麼（2）找到這三個聯繫人的郵箱（3）分別寫三封獨立的郵件給這三我的來介紹你的這個項目和他們的關係。這至少是半個小時的時間投入，你真覺得人家是你乾爹啊。光在發郵件的時候說「我知道您是個大忙人」，其實只是停留在了一種被動懇求的口吻上，跟伸手要錢實際上是同一種精神。

不少人其實都是願意幫助他人的，但前提是你必需要努力地讓對方能夠更容易地幫助到你。因此你能夠怎麼作呢？你回去之後，應該發四封郵件：

第一封：「很高興今天和你Blahblahblah。咱們的項目是X，您提到了能夠咱們的項目可能會讓天使投資人A、投資機構B、和供應商合做方C感興趣。接下來我會發三封您獨立的郵件給您，分別是寫給A、B、C的。這三封郵件都是能夠被直接轉發的格式。謝謝您的幫助！」

第2、第3、第四封在內容和措辭上分別是寫給A、B、C，簡潔闡述你的項目和他們的關係，而且保證格式完整，讓你的聯繫人能夠直接轉發。

好了，就點到這裏。大而全的長郵件你們都會寫，也很容易寫，因此也不追求什麼回覆率——不少人只是圖個不吐不快（我我的以爲真寫這樣就別發了，本身宣泄一下就好）。寫短郵件則須要更多努力。而寫可以設身處地爲對方思考的短郵件，則更是須要時刻努力保持這種意識。

不過這三個原則若是能發揚光大，必定能爲整我的類社會節省大量浪費的時間和電力。

Refer：

[1] 怎樣寫一封得體的電子郵件？

http://www.zhihu.com/question/20137814

[2] 如何發郵件請求幫助，並得到超高回覆率

http://www.dennythecow.com/?p=411