金蝶KIS財務軟件如何查看去年的帳套

本文適用於，金蝶KIS財務系列：記帳王、迷你版、標準版、行政事業版。(瞭解更多關注相關教程：http://www.kingdeecn.cn/support.html)

因爲此係列版本開發環境爲小型數據庫ACCESS，爲了保障帳套的穩定性，採起了每一年一個帳套的機制。

年結時會自動備份今年的年結備份（格式爲A+年份數字或者是AIY),而後進入下一年帳套。

一旦進入下一年帳套，想要查看去年的數據，就必須切換帳套，找到去年的年結備份，打開便可查看。

關於金蝶文件AIB 、AIR、AIY、AIS的區別，參見其餘博文，有詳細描述。將這些搞清楚了，很容易就能找到去年的年結備份，打開便可。

年結備份能夠直接打開，可是在軟件中點文件，選擇的時候，進入存放路徑也找不到年結備份，此事注意文件類型，默認是AIS格式的，因此沒法顯示年結備份，必須選擇全部文件，才能顯示年結備份。

另外，能夠直接將年結備份，改爲AIS格式，打開便可。

下面以記帳王爲例，看下查看去年帳套的步驟，其餘版本略有不一樣，但總體思路同樣。

1.打開軟件-文件-打開年結賬套

 

2點擊.黃色書狀的按鈕

 

3.找到.AIY的賬套，選中，再點打開

 

4.再點擊肯定

 

關鍵點就是，查看去年數據，並不在當前帳套，而是要找到去年的年結備份文件。

同理，查看前年數據，找到前年的年結備份打開便可。

若是一個企業，作個七、8年時間，年結備份就會有七、8個，這個時候，要分清楚帳套的年份關係。

最痛苦的是，一個文件夾裏一堆帳套，但會計人員本身分不清楚哪一個是那年的，那就麻煩了。