組織機構主數據管理

組織機構主數據管理

用戶瞭解業務，咱們瞭解信息和信息技術。

在一個企業中，單位和部門數據的主數據管理工做老是被認爲成最簡單的主數據管理。由於這些數據的數據量不大，又有標準的對口管理部門和數據源頭。所須要作的僅僅是把數據共享出去就能夠了。然而在不少企業中財務系統和HR系統進行業務數據通信時老是遇到各類問題，甚至本來屬於一個供應商的HR和財務系統都不得不分開部署。最後歸集緣由，很重要的一條就是用戶沒有將財務組織機構和行政組織機構數據區分開來。

HR系統中的組織機構數據是行政組織機構數據，這個數據均是以企業相關部門的發文爲準，那些組織是單位，哪些組織是下屬部門。而財務系統中的單位數據則徹底是根據財務覈算口徑設定的，也許行政組織中的一個部門在財務系統就是一個單位數據（尤爲是大型的項目部），也許幾個部門的組合或者一個虛擬部門在財務系統中也是一個財務單位。因此，行政組織數據和財務組織數據是關聯緊密的兩個不一樣數據。

因此，咱們應當始終保持對數據（信息）的敏感性。從用戶角度而言，每一個部門都分管一攤業務，你們都是對各自的業務如數家珍，而對其餘部門的業務不甚瞭解。因此看似在兩個部門內都叫單位，部門的數據其實並非一種數據，而若是當成一種數據處理，則會爲後續的業務形成很大的障礙。做爲信息技術供應商，咱們不但要掌握各類最新的各類技術，更要對信息自己保持高度的敏感性，不然，若是咱們都沒有見信息的模型和結構梳理清楚，用戶就更無從下手了。

咱們推薦使用如下結構進行企業中的組織機構數據建模及管理工做。

一、 區分企業中各類業務維度所造成的組織，爲每個維度創建組織數據

二、 以行政組織數據爲主，其餘維度組織數據與行政組織數據進行映射

三、 每種組織數據及他們之間的映射關係都做爲主數據進行管理