程序員提升工做效率、節約時間的22條平常技巧

我一直在測試和調整各類生產效率的技術，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍（其中大多數是重複的） ，這裏是個人一些結論：

這不是一個關於時間的問題，而是關於精力。

爲了「有效率」，咱們試圖在一個工做日內塞進儘量多的小時，但最終一切都更多地取決於你的注意力，積極性和良好狀態（這些都是直接與精力等級聯繫在一塊兒）而不是工做時間 。

我最近在葡萄柚的一個內部演示上說起了我提升效率的想法，結果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.

其中一些關鍵結論：

1. 決定什麼是重要的事，由於在5年以內，你如今作的80%的事情都不會有任何結果。那只是無用功，沒有有用的結果。

2. 睡眠，飲食和運動可讓你的成果提升到三倍，由於他們能夠幫助你加強你的注意力，動力和精力水平。

3. 兩分鐘法則：若是你能夠在兩分鐘內作完一件事（好比回覆郵件或是一個家務），那就如今作。計劃着一下子完成它，記着它，並在將來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。

4. 五分鐘法則：治療拖延症最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務，而是隻在那件事上花五分鐘。你會發如今大多數狀況下，它在超出五分鐘的時候依舊很順利，由於你進入了平坦期。

5. Seinfeld生產鏈：若是你想作好一件事，那就天天去作。包括聖誕節，復活節和審判日。沒有例外。

6. 微小的生活習慣：與五分鐘法則高度結合起來，你能夠很快地造成好習慣。這個頗有用，我測試過的。

7. 你的記憶力爛透了。 即便你是一個天才也要把每件事都從你的腦子裏清出來。把他們寫在一個筆記本上，放進待辦事項列表的應用程序裏，記在手機裏，或是告訴Siri，我不在乎你使用的方法。

8. 儘可能少使用工具。我曾經測試過大多數代辦事件管理器，並最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日曆（iCal 是不錯，可是谷歌日曆和個人默認客戶端Gmail結合得很好）。若是你瞭解了下一條規則，你用什麼就並不重要了（鉛筆或是鋼筆都是能夠的）。

9. 規則強於工具。你須要紀律，這對我來講意味着兩件事：我天天早晨作得第一件事是計劃個人一天，而且我天天都寫一個簡短的工做日誌。這有助於幫助我保持清醒，有良好的優先級排序，去掉無用的任務，而且作有意義的事情。這節約了我不少時間。

10. 番茄計時器，這是一個時間盒。在30分鐘內只作手頭的事情，不作任何其餘的事情：沒有電話，郵件，不和別人說話，沒有社交網站。除了記得在發生火災時從樓裏跑出來外，沒有別的了。

11. 老是帶着耳機。 你不必在聽音樂，可是這會阻礙別人接近你。

12. 郵箱調度和收件箱清零。不要把查郵箱當作你一天裏的第一件事，也不要在晚上看它（這件事毀掉了個人不少 個晚上），試着一天只查三次：早上十一點，下午兩點和下午五點。你的收件箱並非一個待辦事項列表。把它清空：每一封郵件都應該是一個可操做的任務（把它 和待辦列表連在一塊兒），或是一個參考文獻（把它發到Evernote或存檔），或是如今就應該刪掉。

13. 對手機來講也是同樣的。不要老是能被聯繫到，我老是把手機靜音，並分批迴電話。

14. 把小事情分批，好比郵件，電話，或是facebook等等。

15. MI3，最重要的三件事（或是改爲一件必作的，3件應該作的，或是五件能夠作的）。早晨開始作最重要的一件事。

16. 意志力是有限的。不要認爲在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨作，而且儘量地讓全部事情自動化（委託，分批等等）。美國總統不須要天天選擇他們的菜單和衣服顏色，不然他們的意志力會在晚些他們須要按下（或不按）紅色按鈕時耗盡。

17. 最有驅使力的事情。老是問問本身，你如今能作的最有驅使力的事情是什麼，而後應用規則14。

18. 常常推出新產品。不要過度地潤色它。就像他們在創業公司圈所說的，「若是你不因你的產品感到難堪，你已經推出得太晚了。」

19. 壓力會帶來奇蹟。使用獎勵或是社會承諾。咱們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。以前的那個網站投入使用花了兩年半的時間，而新的這個只花了兩天半，咱們用了一個週末進行編程馬拉松（外加週一）。

20. 有計劃的拖延。你的大腦須要休息，而且有時候新一期的綠箭俠能夠比最好的TED演講創造更大的奇蹟。

21. 刪除，說不，忽略，不要堅守日程表。我喜歡最後一點，它來自於馬克·安德森，由於這樣可讓他當即見任何他想見的人。這樣不少人會恨你，可是你有時間作相關的事情。你認爲你會在20年後後悔這樣作嗎？或是爲了一些人作一些你不在乎的事情，只是爲了表面上的讚揚。

22. 僞裝無能。這是一個應用以前規矩的頗有策略的方法。

此次就到這裏，個人拖沓休息結束了，我要回去工做了。

【補充】：

Colin Shillingford 在他的回覆中認爲，「節約」時間的最好方法是充分利用咱們的時間。咱們沒法建立以前不存在的時間。咱們所能作的，改變任務的優先級，或者調整任務的順序。 咱們中的大多數，正是在這方面出問題了。此外，Colin 在回覆中也推薦了他認爲很不錯的番茄時間管理方法。（轉）