ABBYY FineReader 12的強大用途

       MFP（Multi-Functional Peripheral），即多功能數碼複合一體機，集合了打印、複印、掃描、傳真等多種功能，在這個科技高度發達的年代，相信每家公司都有一臺這樣的集成化辦公設備，好的資源要充分利用起來，你知道將MFP和ABBYY FineReader 12 OCR圖文識別軟件結合起來，能夠將紙質文檔輕鬆方便地轉換爲Word和Excel嗎？別再拿着紙質文檔了，抓住數據，實時運用電子格式文檔，提升工做效率！

       ABBYY FineReader 12是一款OCR圖文識別軟件，可快速方便地將掃描紙質文檔、PDF文件和數碼相機的圖像轉換成可編輯、可搜索的文本。

       首先下載安裝ABBYY FineReader 12，其次，你得有一臺MFP。

 

       步驟一：將紙質文檔放入MFP，掃描紙質文檔；

       步驟二：在ABBYY FineReader 12中打開掃描文檔，可經過主工具欄上的打開按鈕打開掃描文檔，也可以使用文件選項卡中的打開功能；

       步驟三：打開掃描文檔以後，在主工具欄下面點擊讀取頁面按鈕，等待ABBYY FineReader 12讀取和識別文件，完成識別以後，在主工具欄上點擊另存爲Word或Excel按鈕，掃描的文檔將轉換爲Word文檔或Excel並自動打開；

       注：若是掃描文檔中包含表格，也可單獨轉換爲Excel表格，選中表格，表格右上角會出現一組可選按鈕，點擊最左邊的複製按鈕，而後打開Excel，粘貼進去便可轉換。

       將MFP和ABBYY FineReader 12結合起來轉換紙質文檔，不用再從新輸入文字，節省了大量時間，大大提升了工做效率。

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