PowerPoint 2007 中不能不知道的技巧

 

 

PowerPoint 2007 的功能是很是強大的哦，這些技巧你都知道了嗎？如今我按照菜單欄的順序介紹一下吧。

（很長的一篇文章，不過能看完的話會有很多收穫的哦）

 

嵌入字體：

首先是Office的Logo，裏面有一個「PowerPoint 選項」，選擇「保存」頁面，最下面有一個選框「將字體嵌入文件」。有時候咱們在本身電腦裏面作好PPT後，放到別的電腦使用時，裏面的字體與你原來設計的不同了，緣由是別的電腦不必定有你所使用的字體（固然，那些宋體黑體確定是有的），因此，以防萬一，在咱們最後保存PPT時，應該鉤上「將字體嵌入文件」這個選框。選中後有兩個選項。第一個選項是「僅嵌入演示文稿中使用的字符」，第二個就是「嵌入全部字符」，功能已經說的很明顯了，我就不解釋啦。

 

圖層管理：

開始菜單裏面的功能要不就是你們都知道的，要不就是引用別的菜單的功能，引用別的菜單的這些功能就留到後面介紹吧，基本上這部分值得一提的就是「排列」這個功能。能夠說「排列」是PPT裏面十分重要的功能，倒是03版本里沒有的功能。用過03版的同窗應該知道，PowerPoint裏面有把對象「置於頂層」和「置於底層」的功能（層的概念跟在Photoshop和Flash裏面是同樣的）。問題是，若是咱們把不少對象層疊在一塊兒，好比說我把30張相片疊在一塊兒，在上面的徹底覆蓋住下面的。那若是我要選中最下面的照片，就得把在上面的29張相片一張張地「置於底層」！這實在是太沒有效率了。因此，07版中有了這個「排列」功能。選擇「排列」，在出現的子菜單裏點擊「選擇窗格」，這時就會在右面出現一個新的窗口。裏面就是一個層管理器啦！用起來跟Photoshop的層差很少，你能夠選擇某一個層，也能夠隱藏掉這個層（點右面的「眼睛」），更能夠調整層與層之間的順序，不過不支持鼠標拖拽。如今，前面的問題就有更好的解決方法了，你能夠把前面29張相片隱藏掉，從而看到第30張照片（看到天然就能夠編輯它了），或者直接選擇第30張所在的層，OK！

 

「插入」& 「XX工具」 = 華麗：

這裏我把兩個菜單放在一塊兒介紹了，由於這兩個菜單的聯繫實在太大，分開介紹的話很不方便。納尼？沒有「工具」這個菜單？嘛，該出來的時候它會出來的。

「插入」菜單基本沒有什麼變化，不過配合「XX工具」就不同了。

1.         編輯表格：

當 你插入表格後，選中表格，菜單欄會出現「設計」和「佈局」，也就是「表格工具」。「佈局」裏面的功能與之前的表格功能差很少，而「設計」主要是美化表格 的，左邊的六個複選框（標題行、彙總行、鑲邊行、第一列、最後一列和鑲邊列）表示是否要在表格裏面強調這些行（列）。中間的表格樣式是當前主題（注意是當 前主題）裏面預設的樣式，你能夠從中選擇一個喜歡的。它右下方的「效果」能夠編輯單元格的效果，包括陰影，三維效果等等。再右邊的是「快速樣式」能夠給表 格文字增長當前主題（注意仍是當前主題）預設的樣式。再右下方的按鈕（樣子就是藍色的A），能夠給文字增長陰影、發光、倒影等特效。不過表格的文字我不建議弄得太花哨。

2.         編輯圖片：

插入圖片後，選中圖片，菜單欄會出現「圖片工具」：「格式」。裏面最左邊的是調整圖片色彩的。亮度和對比度同時調高能夠很好地改善那些光線不夠的照片的畫面。從新着色可使得整個圖片偏向於某種顏色，有時候會獲得很不錯的效果哦。中間的圖片樣式是PowerPoint預設的特效（與當前主題無關），能夠給圖片增長不錯的效果哦，若是你以爲不滿意，也能夠在右下方的「圖片效果」裏面修改陰影、倒影等等。

3.         編輯形狀：

這 個是我最喜歡的功能了。選中形狀，菜單欄也會出現「格式」，也就是「繪圖工具」。以爲形狀太過單調？不要緊，這裏有「編輯形狀」，選中「編輯形狀」，能夠 看到那裏有「編輯頂點」的選項，不過是灰色的。不怕，先點擊「轉換爲任意多邊形」，這樣就能夠選擇「編輯頂點」了。能夠看到，這時候的形狀出現了不少節 點，編輯的方式跟在Photoshop裏面編輯路徑差很少，這樣就能夠畫出 本身喜歡的形狀啦。菜單中間的是形狀樣式和藝術字樣式，分別是修改形狀和藝術字的。其實功能差很少，我就挑前者來講吧。右下方的「形狀效果」裏面有一個預 設，給出了一些頗有特點的效果，基本上總有一個適用的，固然，若是你有更多的要求。能夠右擊這個形狀，選擇「設置形狀格式」，這時出現一個對話框，裏面有 不少功能，這裏只說「填充」「三維格式」「三維旋轉」。

l 填充：

漸變填充：中小型的形狀推薦！ 漸變功能不復雜，要注意的是它還能夠調節顏色的透明度。漸變的使用就得看我的的藝術素養了……

圖片或紋理填充：錦上添花，要炫就選它吧！你能夠在網上找一些紋理，好比說傾慕系列的貼花，用Photoshop略做修改，就能夠成爲美麗的紋理了。

幻燈片背景填充：另類的蒙板。PowerPoint裏面沒有蒙板，但用這個能夠實現蒙板的功能。用這個填充形狀後，形狀就變得跟背景一個樣了，但它能夠擋住它下面的圖層的元素。這個在設計動畫的時候用上。

l 三維格式：

棱臺：能夠設置物體頂部和底部的形狀和高度寬度。能弄出碗形球形花瓣形等等有趣的形狀

深度：

能夠設置形狀的深度（厚度）

表面效果：

材質和燈光的不一樣搭配有不一樣的夢幻效果哦！若是你以爲無從入手的話，能夠先在「形狀效果」—「預設」裏面挑一個效果，而後進入「三維格式」這裏看看它們是如何設置的。

l 三維旋轉：

不得不說此次微軟真的是在這個PowerPoint裏面下足了功夫，連這個都有。旋轉的參數都很容易理解，不過一開始的時候「透視」這一項是灰色的。要使用它必須先在預設裏選擇一個「透視」類的預設（隨便選）。

終於講完了編輯形狀的內容了。講的這麼詳細是由於這部分的內容也適用於其餘部分的設置。因此……你們多去嘗試一下吧！

4.         編輯SmartArt和圖表：

SmartArt是關係圖，圖表是數據表，PowerPoint都提供了很不錯的樣式供你們選擇。有了前面的基礎，相信也不難理解裏面的設置。

5.         編輯聲音：

插入聲音，選中聲音後，菜單欄裏面會多出一個「格式」（圖片工具）和一個「選項」（聲音工具）。爲何會有圖片工具出來了？由於PowerPoint把聲音的圖標（那個喇叭）看做是一個圖片對象了，能夠把它當圖片來編輯。「選項」中，右面的「播放時隱藏」可讓喇叭圖標消失。「循環播放、直到中止」…就 是這個意思了，不過循環時仍是會停一下的。「播放聲音」裏面能夠選擇「自動」（播放幻燈片時自動播放聲音），「在單擊時」（單擊時播放），「跨幻燈片播 放」（比較有用的功能，能夠在不一樣幻燈片間無間斷放這個聲音，不過若是你不慎倒退一次動畫，聲音就沒有了）。「自動」「在單擊時」其實能夠在自定義動畫裏 面改，它做爲一個特殊的動畫（動畫的內容就是「播放」）在裏面出現。能夠跟其餘動畫一塊兒調順序。

6.         動做&超連接：

動 做其實包括了超連接的設置，我真有點不懂爲何設計了兩個按鈕出來。動做實際上是用來作按鈕的。選中一個對象，點擊「動做」，裏面分爲「單擊鼠標」和「鼠標 移過」，內容同樣，不過觸發條件不同。往下看，「超連接到」能夠連接到其它幻燈片，實現幻燈片之間的跳轉，也能夠連接到其它文件，好比視頻。還能夠終止 播放等等，反正一看就懂。「單擊時突出顯示」可讓對象更像個按鈕。

 

「設計」——風格百變：

可使用預設的模板，右面有三個按鈕，當心，這就是主題設置了。點擊這三個按鈕，裏面都會有不一樣的主題設置，好比Office、鳳舞九天等等。這些的改變會影響到整個PPT，好比你把顏色改成鳳舞九天，那麼PPT的內容的配色就只能按照鳳舞九天預設的配色方案。效果改成鳳舞九天，那麼前面提到的全部樣式都會改變！因此，PowerPoint提供的樣式是十分豐富的，總有一個適合你。

 

「動畫」——隱藏功能：

自定義動畫：選定一個動畫， 雙擊左鍵，出現一個對話框，包含了「效果」「計時」「正文文本動畫」。「效果」這項不一樣動畫有不一樣內容，不過注意一下「飛入」或者「飛出」這個動畫，它 「效果」裏面有「平穩開始」和「平穩結束」這兩個選項，意思就是對象運動時有一個加速和減速的過程。雖然是個微小的變化，但實際上由於動起來更接近於現 實，因此給觀衆的感受會生動不少。「計時」這個很經常使用。當你選擇幾個對象一塊兒運動時，「延遲」能夠控制其中的一個或幾個對象的動做延遲時間。「速度」能夠 手動輸入一個時間，讓對象在規定時間內完成一個動做。「重複」可讓一個對象不停地重複一個動做。「觸發器」這個不多用，不過功能很不錯，它能指定動做發 生的條件，「部分單擊序列動畫」是默認設置，就是平時咱們用的那種。選擇「單擊下列對象時啓動效果」時，能夠指定一個其它的對象。當點擊那個對象時，這個 對象就會執行動做！

切換幻燈片時的效果：

中間那部分就是設置幻燈片切換時的效果，能夠是突變，能夠是漸變等等。

 

「幻燈片放映」——循環功能

這裏可使用「排練計時」，鉤選「使用排練計時」後，點擊這個按鈕就能夠幫你算時間了。「設置幻燈片放映」裏面有一個比較有用的功能：「循環放映，按Esc終止」，可讓幻燈片結束後自動返回第一頁播放。

 

其它的幾個菜單比較少用，這裏不說了。

再說說一個技巧。咱們調整對象的位置時，一般用鼠標粗調，而後按鍵盤的方向鍵微調，更精確的微調的話，能夠按Ctrl+方向鍵，最精確的，就是按右鍵，選擇「大小和位置」，裏面有對象的位置的數據，直接在那裏改就OK了。

嗯，說了一大堆，終於說完了。第一次在這裏寫東西，但願對你們有幫助~