汽車行業案例分享：海馬汽車選擇藍雲EasyTrack項目管理軟件

項目背景

上海海馬汽車研發有限公司是海馬汽車在上海的研發中心。

上海海馬汽車研發有限公司是海馬鄭州的全資子公司，是整車研發機構，上海海馬擁有造型、設計、試製、試驗設備，致力於新產品的設計、產品的改進設計、樣車的試製試驗等業務，並與多家專業服務機構開展了緊密合做，造成了完整的合做團隊。

汽車研發有着技術複雜、溝通協調難、項目研發週期長、參與人員數量多、研發成本高、管理規範性要求高、團隊協做要求高等特色，一般一個項目從概念到量產須要3年的時間。

爲了適應飛速發展的須要，上海海馬汽車研發有限公司採購企業級項目管理軟件，主要用來實現對項目的全生命週期進行管理。

藍雲EasyTrack PPM要知足不一樣區域用戶使用，主要爲上海與鄭州用戶。

本項目內容包括需求調研、系統部署、系統實施、系統培訓、軟件的安裝、調試、配置及售後服務等，並對所提供軟件系統的穩定性和完整性負責。

項目目標

經過創建項目的任務管理、資源管理與工時管理、成本管理、質量管理、變動管理、溝通管理、交付物管理、風險管理與問題管理、績效管理、知識管理及供應商管理體系（其中任務管理、資源管理與工時管理做爲重點模塊），藉助項目管理系統實現：

◎ 實現項目跨部門協做工做的可視化，包括但不限於任務分配、確認的全過程；

◎ 即實時查看資源狀態，合理安排和分配資源，提高資源使用效率，下降開發資源成本；

◎ 記錄成果，填報工時，審查工時，記錄工時，創建項目任務工時標準；

◎ 掌控進度，隨時發現進度問題並跟蹤落實解決；

◎ 強有力的項目組合管理，確保多方協做、龐大的項目順利完成；

◎ 質量保障與控制體系，經過質量體系和流程保證產品研發的質量；

◎ 符合產品研發特色的項目管理體系；

◎ 保證企業的決策層、管理層及操做層都能適時掌握瞭解項目狀態。

實施過程和使用狀況：分期建設，持續升級優化。

一期項目：

實施基於EasyTrack，結合海馬研發業務特色，重點落在項目管理、資源管理、績效管理，經過一期目標項目實施，完成了企業級的項目管理系統建設，實現對汽車研發項目的全生命週期管理。經過試點項目運行，而後推廣到全公司的項目運行。

二期項目：

實施主要是基於一期項目的應用，進行適當的二次開發，對現有功能點進行優化改造，以知足海馬研發的個性化需求。

三期項目：

實施屬於持續改進型項目。在海馬研發二期項目功能點優化基礎上，重點加強工時管理、計劃管理，對其餘應用管理系統的集成優化，進一步提高PPM系統的便捷性，同時實現對交付物管理功能優化。

海馬汽車對藍雲EasyTrack的評價：

「經過貴公司的項目管理軟件，我司項目管理實現了計劃的多級管理，計劃自上而下進行分解，計劃執行能夠自下而上實時反饋。項目各級計劃調整並審批經過後，都將在系統中自動生成‘基線’，經過系統提供的‘版本比較’功能，使項目管理者可很是便利的查閱計劃變動次數及具體變動內容。軟件的資源管理模塊，使部門管理者可實時獲悉下屬員工的工做狀況，合理分配任務，優化了人員管理。經過我的空間模塊，能讓員工全面、直觀的瞭解本身的工做任務和待處理事項。

因爲目前軟件是基於強項目管理模式進行開發的，但願架構能優化，適應多種模式的項目管理，管理方式可根據實際業務需求靈活調整。」