Outlook中在Exchange服務器沒法保存郵件副本

最近幫同事設置Outlook2007，結果她直接登陸公司網頁Exchange，發現存在Exchange上的郵件副本全沒了，原覺得是Outlook郵箱帳號設置裏」保存服務器項副本「沒打勾，後來才發現帳號設置里根本就沒有這選項。

原來因爲我設置的Exchange郵箱用的是pst而非默認ost數據文件來存放客戶端郵件，若是直接放到pst，Outlook上就沒有了。 若是使用ost，它和Exchange上是雙向複製的的對應關係，也就是說Exchange端收到郵件，Outlook（ost）端就收到了郵件，Outlook端刪除了郵件，exchange端就刪除了郵件。

另外Outlook若是使用POP3鏈接Exchange，即將Outlook中把你的郵箱添加爲POP3郵箱，郵件收發地址還是你原來Exchange郵箱的地址。

出處：http://cache.baiducontent.com/c?m=9d78d513d99e06e906b0c9271a17a7661b5685743da7c7657fc3e33884652b56366df4cb50356005c4b10a7000df1e16bbaa652e625437b6ebdff84fcacfe53f5eff3040730b873105a21db8bf4332c050872ce8b86894ad804384daa5c798140dc509433cc2e78a291d099a31ad4126e3d1d813490c07ba9a6138a04e775ece7f5df75aa9be6f3b108682d95847c87e816b1095ac37b33550f340b31f6c7e02ff12&p=8f769a47c58308ec4ebd9b7d0c1795&newp=c0769a4794b114fd0cbd9b7d0c178a231610db2151d7d6116b82c825d7331b001c3bbfb423251003d5c6786d01aa4958edf0367033012ba3dda5c91d9fb4c57479ca55612248&user=baidu&fm=sc&query=outlook2007%B2%BB%C9%BE%B3%FDexchange%B7%FE%CE%F1%C6%F7%D3%CA%BC%FE&qid=b18ec2380002d8f9&p1=2

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單位的Outlook郵箱服務器只有180M，常常要清空服務器裏的郵件，可是在清空的時候本地電腦上的OUTLOOK收件箱也跟着一塊兒清空了，想請問如何在清理服務器空間後，本地郵件收件箱裏的郵件還在啊，之前用Foxmail的時候刪除服務器郵件一點都不影響本地郵件。

回答

你能夠在outlook裏不選擇在服務器上保留副本，這樣就只收在本地，接收到本地後直接在服務器上刪除。若是大家是exchange郵件的話，估計你說的是ost文件，那是同步服務器上的數據。那就得先作本地郵件歸檔，而後再刪除歷史郵件，這樣本地就有歸檔的郵件副本。

追問

如何作本地郵件歸檔，煩請細說，我用的是outlook2013，是exchange郵件。

追答

文件-清理工具-存檔，選擇你要歸檔的文件夾如收件箱或已發送郵件，選擇存檔時間，將早於多少號以前的郵件存檔到指定存檔數據pst文件中。或者直接右鍵點擊文件夾如收件箱，選擇屬性，自動歸檔菜單，默認存檔設置，配置自動歸檔設置。以上設置須要事先建立歸檔數據文件，如archive.pst，歸檔的數據都保存在該pst中。

出處：https://zhidao.baidu.com/question/1950743456522887748.html

 

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outlook2007怎麼設置刪除服務器上郵件？我在設置裏找不到。我就沒有「傳遞」2個字。

是這個步驟：

打開OUTLOOK-工具-賬戶設置：

「電子郵件」標籤下面會看到你的賬戶：有三項，「新建」、「修復」、「更改」，選擇「更改」彈出「更改電子郵件賬戶」窗口，在右下解點擊「其它設置」選擇「高級」標籤，「傳遞」的下面你就會看到「在服務器上保留郵件複本」 

補充回答： 那你的郵件多是經過鏈接Exchange服務器實現的，而不是經過POP3，這樣的話你的郵件本來就是保存在服務器上的。 

不用擔憂，只要你的沒有進行其它的特殊設置（如：新建PST文件）的話，就是保存在服務器上的，你在OUTLOOK的右下角會看到你的郵件是時時鏈接在Exchange上的。

 出處：https://zhidao.baidu.com/question/559599033262147804.html

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我的建議參考下：Outlook 數據文件（.pst 和 .ost）簡介