提高PPT設計的幾點要求（上）

【1.文字，PPT的天敵】

在製做PPT時咱們常常聽到這樣的言論：「PPT很簡單，就是把Word裏的文字複製、粘貼唄。」這實際上是對PPT的一種無知與褻瀆。假如直接把文字複製粘貼到PPT上就能到達演示的效果，PPT基本就沒有存在的必要了。

 PPT設計的實質在於可視化，就是要把原來摸不着、看不見、晦澀難懂的籠統文字轉化爲由PPT圖表、PPT圖片、PPT動畫及聲音所構成的生動場景，以求淺顯易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感覺：

一是便於瞭解。 文字老是高度籠統的，人們需求默讀、需求轉換成本人的言語、需求上下聯想、需求尋覓其中的邏輯關係；但人們看電影就輕鬆許多，只需求跟着故事的開展瓜熟蒂落地享用其情節、體味其寓意就好了。PPT就是要把這些文字變得像小電影同樣生動。

二是放鬆身心。 假如把一本小說貼在牆上，我敢確定你看半個小時就會腰痠背痛；假如把小說拍成電視劇，或許你看上一天也不以爲疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。 傳統的PPT設計，你需求觀衆記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易遺忘；而形象化PPT，可以讓觀衆輕鬆記住其中的PPT圖形、邏輯或結論，或許三五年後，人們依然能夠浮光掠影。

改動那種「複製、粘貼」的作法吧！把那些可有可無的內容大膽刪除，把長篇大論的文字儘可能提煉，或許剛開端你會很不習慣，或許你作得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀衆爲你的行爲鼓掌的。

有的領導會責問：「假如PPT沒有文字，你讓我講什麼？」確實，PPT演講的改動不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的瞭解水平和演示技巧的控制水平，但有一點，帶着觀衆讀文字是PPT演示的大忌，根絕這一條，演示效果會逐漸獲得提高。

【2.簡短，成就精品】

傳統上，咱們老是覺得，講得越多，時間越長，越表現出演示者的用心。這是方案經濟時期的規範。現在，不管咱們的指導、客戶仍是普通的受衆，時間都極爲珍貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研討報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的纔是精品！ 演示的中心內容是什麼？觀念！ 在此根底上把觀衆容易困惑的中央、你覺得重要的中央做一些闡明。永遠不要擔心你的演示太短，假如破費20分鐘就能夠把一天才能夠理解的內容講分明，你實踐上爲觀衆省下了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀衆固然夢寐以求。

簡短的另外一個益處是讓人對PPT的內容意猶未盡。假如你的演示足夠精彩，會給觀衆留下更多的等待和回味，以致會有人請求把你的PPT拷回去好好研討幾遍呢。 簡短，也對PPT製做提升了請求。你需求理解哪些內容是觀衆最關懷的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來共鳴的，據此，該留的要留，該刪減的刪減。或許，這是一個重複的過程，但規範只要一個：不要讓觀衆有打哈欠的時間。

【3.導航，PPT的指針】
PPT有一個致命的弱點——觀衆容易迷失思緒方向。 爲何？
1、PPT畢竟不是電影，其邏輯構造是籠統的，難以把握；
2、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依託記憶。

處理的方法有兩個：一是事前給每位觀衆發一份演說綱要；二是給你的PPT樹立明晰的導航系統。導航系統主要包括：1、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套無缺的PPT架構2、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；3、頁碼，假如方便的話也儘量加上。