敲重點！Smartbi教你可視化報告製做的「當心機」

在作部門工做彙報時，同事作的數據分析報告總能獲得老闆的賞識，再看看本身作得報告總以爲拿不出手，都是同樣的分析套路，爲何區別這麼大呢？本身到底差在呢？爲什呢別人能夠，本身卻不行？心裏疑問三連。

其實，仔細看看同事作的數據分析報告，你就會發現背後藏着滿屏的當心機，接下來小編就爲你們揭曉同事的數據分析報告裏，都藏着哪些鮮爲人知的「當心機」！

一、引人注目的標題

相信你們都聽過「標題黨」這個詞吧？其實，標題也是一種語言藝術，好的標題不只能夠很好的展示數據分析報告的主題，還能激發讀者的閱讀興趣。

比較常規的報告標題，通常都會直接明瞭的歸納分析報告的主要內容，讓讀者能夠很快的就get到分析報告的主題，你們可能會以爲這樣的方式也挺好的，其實否則，高手寫報告標題，一般會更加的「花式」和「吸睛」。若是你們想要從開始就能吸引讀者的注意，那引人注目的標題必不可少。

二、製做一份圖表目錄

一般咱們主要是面向高級管理人員和決策層作報告，可是高管們可能花費不了太多的時間來讀完咱們的整篇報告，因此咱們應該直接將報告的「精華內容」——重要的圖表和分析結論給到他們。

若是咱們直接上交一份上萬字的分析報告，一般狀況下這份報告就會石沉大海。而高手們一般如何解決這個問題呢？那就是除了交一份常規的報告外，還會把重要的圖表和分析結論單獨製成一份新的目錄，這樣領導能夠直接看到想看的信息，這樣一對比，誰輸誰贏你們一目瞭然。

三、製做動態圖表

在報告中用圖表來代替大量的文字，有利於幫助讀者更加直接的得出結論。可是這些遠遠不夠，得讓圖表動起來。因此說僅僅靠office三件套是不行的，高手們就懂得利用專業的數據分析工具。

就拿主流的Smartbi來講，能夠實現多個圖表之間的聯動，咱們點到某個關鍵數據，就能夠看到關聯圖表的變化，這樣就能夠隨時隨地對關鍵數據進行具體的分析。

四、主題決定圖表樣式

在分析報告裏，你所擁有的數據並不能決定圖表的樣式，你所表達的主題才能決定用什麼樣的圖表。根據所表現的主題進行圖表的設計，可以幫助讀者更快的理解分析報告的內容。

五、結論要從實際出發

數據分析報告的結論是整篇報告的重中之重，它甚至能夠直接影響到決策。不少人在寫結論和建議的時候，一般只是把以前的分析結果重複了一遍，最後得出一個沒有任何價值和意義的結論，直接把整個報告的水平下降了一個檔次。

高手作數據分析報告，會結合公司業務的實際狀況，進行嚴謹的推理，最終得出有價值的結論和有針對性的建議，節省讀者理解的時間，提升工做的效率。同時，在作報告以前，要懂得明確彙報的對象，由於彙報對象不一樣，關注點也會有所不一樣，所以要根據彙報對象去進行調整。

此外，很差的結論也不該該去迴避，爲企業經營提出預警也是數據分析的價值所在。

以上就是思邁特軟件今天分享的關於可視化報告製做的相關知識。感謝您的閱讀，更多知識，請繼續關注咱們，下期再見！廣州思邁特軟件有限公司（簡稱：思邁特軟件Smartbi）是國家認定的「高新技術企業」，專一於商業智能（BI）與大數據分析軟件產品和服務。咱們在BI領域具備15年以上產品研發經驗，提供完整的大數據分析軟件產品、解決方案、以及配套的諮詢、實施、培訓及維護服務。