網絡打印機使用與維護要點

網絡打印機是局域網中經常使用的設備之一，要想使用網絡打印機可以正常使用，須要作到以下幾條：一、打印機已經開機並聯機；二、打印機與客戶端的網絡鏈接正常；三、打印機設置正常；四、打印機及服務器有足夠的內存空間；五、打印機的共享名稱正確。
若是出現了網絡打印機不能正常使用，能夠依從以下步驟查找出問題所在：
一、查客戶端打印機設置項，是否把該網絡打印機設爲默認打印機。局域網中通常有多臺打印機，每每是本地打印機低檔一點，網絡打印機打印質量要高一些，這時客戶端就會裝有多臺打印機，而且根據不一樣的打印任務選擇不一樣的打印機，這樣，默認打印機就須要常常更改，在設定打印任務前先指定正確的默認打印機。
二、檢查網絡打印機的設置。查看打印機的當前工做狀態是否爲「暫停打印」，若是是這樣，打印機就會把所收到的打印任務發送到打印任務序列而並不輸出，形成「假故障」。還要查看一下打印機使用的端口是否設置正確，是否誤操做而選中了「打印到文件」選項等。
三、檢查打印機驅動程序和發送打印任務的應用程序是否正確。能夠先在打印服務器上用「記事本」編輯一個小文件進行打印輸出，用以檢查打印機驅動程序和發送打印任務的應用程序是否正確。若是這裏的小文件能正常輸出，則打印機和打印服務器方面應該沒有問題。
四、檢查網絡打印機的共享名是否正確設置。網絡打印機在服務器上進行共享設置時，須要有一個共享名稱，這個名稱和文件名同樣，能夠包含各類字符（包括空格等不可見字符），若是不當心在這個名稱後面加上一個空格，就會出問題。由於在客戶端進行設置時，客戶端會將共享名稱後面的空格當作無效字符丟掉，從而形成與實際網絡打印機名稱不符而不能打印。
檢查到這裏，通常就能解決了問題了。

文章如轉載，請註明轉載自【網管小王的獨立博客】：http://www.5iadmin.com/