像vika維格表這類多維表格是從此最好用的團隊協做工具!

團隊協做工具哪家強?沒有標準的答案,根據團隊的規模、場景有所不一樣,就可能須要用到不一樣的工具。工具

但不管你的團隊人多或人少,必須給您推薦 ——vika維格表,支持API的鏈接型智能多維表格,新一代團隊數據協做與項目管理工具。3d

跟其它傳統的在線協做平臺不一樣,vika維格表本質是一種「長得像Excel的Database」,能夠萬能結構化地整理出各類不一樣的場景。視頻

vika維格表,高效實現團隊協做blog

相信很多人都遭受過如下這些難以言表的苦澀,好比:排序

1.對工做的認知差別:不一樣部門的員工共同推動一個項目時,思惟產生衝突繼承

2.溝通方式不統一:溝通效率低、信息不對稱、理解存在誤差圖片

3.工做流程混亂:一個項目拉十幾個小羣,信息傳達不到位等,出了問題只能甩鍋項目管理

4.上述場景,你是否似曾相識?你是否是也曾感概過:人與人之間的溝通實在太難了吧!文檔

其實,問題並不是出在溝通不順暢上,而是協同機制與落後工具形成了這些bug。而提到團隊協做工具,想必vika維格表值得被艾特。get

  • 爲所欲爲,一鍵輕鬆上傳各類多媒體附件
  • 可視化的視圖模式,讓你直觀全面展示數據
  • 全員在線協同,隨時隨地頭腦風暴
  • 同一個工做臺,及時掌握項目動態
  • ……

vika維格表支持數十種豐富的字段類型,包括單/多選、日期、附件(圖片、音頻、視頻)文件、連接等,並整合了可視化視圖、實時協同編輯、在線即時評論,多人共享、權限管理等功能於一體,實現溝通協同一體化。

例如,在溝經過程中能夠快速分享在線表單,隨時隨地記錄下你的靈感源泉;在空間站的動態面板實時發表你的意見和想法。

能夠說,vika維格表這一系列強大的功能讓團隊協做暢通無阻,實用到讓打工人們有點受寵若驚。接下來,就展開來說講vika維格表有哪些殺手鐗功能吧~

項目進度一目瞭然

在工做中,咱們可能都會有這樣的體驗:負責跟蹤項目的同事時常變成「職業拉羣師」。

出於不打擾到其餘人,主動降噪的善良願意,一般會拉N個小羣進行溝通對接;若是涉及跨部門合做,羣聊將會變得雜亂無章。

而且,同一個項目的任何列表、工做文檔和團隊成員分散在不一樣的羣組中,跟進任務須要來回切換,整合尋找數據信息的成本也在不斷變高。

那麼,在vika維格表中,又是如何解決上述問題呢?

vika維格表擁有多維視圖的數據展示能力,同一張維格表可提供「維格視圖」、「相冊視圖」、「看板」、「甘特圖」等多種視圖模式。

結合「分組、篩選、排序」等功能,從不一樣維度查看錶格內容。這樣一來,每一個團隊成員的權責也更加清晰,任務跟進也更到位。

讓咱們來演示一遍,打開vika維格表,召集團隊成員,將每週的工做需求內容需逐一記錄表格中,就能夠隨時查看本週的工做任務和對接人啦~再經過「分組」功能,任務優先級便清晰明瞭。

這就是vika維格表做爲團隊協做平臺的優點體現了,將多個項目整合在一塊兒,一個項目是一張卡片。

經過面面俱到的動態圖展現形式,相較於單調枯燥的數據文字,是否是更能協助你捋清工做任務,瞭如指掌地掌握項目進度?

任務進度到哪了?手上是否還有未完成的任務?打開vika維格表便一目瞭然。

純粹輕便 簡約而不簡單

做爲「中國智造」的vika維格表,即便你不會Excel,也能夠快速上手使用vika維格表,多字段的數據存儲類型還能夠幫助你快速建立表格。

在工做中,時常須要對任務進行拆解,劃分任務細節。這時候,vika維格表多種字段添加類型就能夠完美解決。

附件列還能夠上傳各類多媒體文件,在項目中須要的圖片、視頻、音頻,或是其餘類型的文件,均可以上傳到vika維格表中進行在線雲端儲存。

即時溝通 實時在線評論

當羣裏不一樣成員在討論同一個項目時,直接回復或提出建議每每很容易讓話題聊串。

爲了不羣討論刷屏的煩惱,vika維格表結合了飛書多維表格即時通信的特性,將項目話題用維格表串聯起來,彙集不一樣成員的意見。

僅需點擊對應項目,直接展開維格行,就能夠在右側的動態面板暢所欲言。發表的評論還支持@成員,被@的成員會即時收到消息提醒,真正作到了協同辦公的高效及時。

不管是嚴肅的討論工做,仍是閒聊時的鬥圖,都不失爲一個好用的功能!

對方可在飛書上收到消息提醒,並直接進行回覆,溝通協做更流暢。

無縫連接 協做順暢無阻

說完「溝通」,再來講說「協做」。

你是否也曾困惑:文檔散亂、共享困難、沒法同時編輯種種團隊協做的問題?

vika維格表支持多人同時在線編輯,僅需在線上打開同一張vika維格表,就能夠進行協做辦公,不一樣成員修改的內容可以即時同步呈現。

你還能夠在表單中@相關人員,請 TA 一同參與某一項目內容細節的討論,或提供協助。這對於一個須要多人協做的團隊而言,這無疑節省了大量的溝通和整合耗時。

在權限設置方面,vika維格表將自主設置權限的能力交由給每一位用戶。

當你須要將表單分享給其餘小夥伴進行協做時,能夠設置權限管理,權限有指定成員可見和繼承兩種方式,選擇授予其餘成員查看或編輯的權限,避免多版本的來回傳遞和修改帶來的低效和混亂,讓工做效率up up up~

順帶一提,你還能夠分享給站內成員和站外成員,提供了僅查看、查看與協做、協做且可另存副本三種方式能夠選擇。

一頓操做看下來,你是否是對vika維格表有點心動?

本文由博客一文多發平臺 OpenWrite 發佈!

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