RPA+「神奇盒子」，解決自動化密碼輸入問題

財務人員是公司裏當仁不讓的「表哥表姐」，更是公司內部各類Excel表格的「集大成者」。

記錄平常每一筆開支，編制財務報表，覈實債務，對帳，結帳……這些工做都要和表單、數據打交道，還涉及衆多複製粘貼的重複操做，不只繁瑣枯燥，還容易出錯。

Cindy所在的公司，開立有多個帳戶。天天下班前，她不只要處理好當日的帳單發票，還要逐一登陸網銀，根據銀行對帳單編制銀行存款餘額調節表。

「登陸8家銀行網銀導流水，重複進行下載整理，逐筆覈對金額，而後再編制銀行餘額調節表，整個過程要耗費將近2個小時。數據一多就容易眼花，覈對金額時還必須打起12分精神。我就曾恍惚走神馬失前蹄。」Cindy感慨道。

然後，同事Tina向她推薦了UiBot自動辦公機器人。它是天生的財務小能手，能夠模擬人在電腦上不一樣系統間的操做行爲，自動執行多項重複性任務（如蒐集財務數據、整理製做表單等）。

「機器人自動操做當然好，不只能簡化流程、提升效率，還能保證準確率。可是要如何保證數據信息的安全性呢？」Cindy仍是不太放心。

固然，財務工做更應注重數據安全。畢竟，數據外泄可能形成難以挽回的損失。

Tina向她眨了眨眼，信心滿滿地說：

「別擔憂，安全問題UiBot早就考慮到了。登陸財務系統、帳戶系統、資金管理系統等對安全性要求高的系統時，只要配合着「UB盒子」一塊兒用，UiBot就能自動輸入密碼，有效避免安全風險。」

「UB盒子」是什麼？

UB盒子

UB盒子即UiBot KeyBox管理器，是一款可用於輸入或存儲多組密碼的密碼管理器，用於安全級別較高的流程自動化場景，主要配合UiBot系列產品使用。

簡單來講，UiBot KeyBox是一個可加密存儲多組密碼的USB鍵盤，經過調用程序控制外接設備進行帳號、密碼輸入，在保障信息安全的同時完成自動化操做。較爲常見的使用場景爲網銀登陸。

「UB盒子」五大優點

UiBot KeyBox

可靠：純硬件實現流程自動化操做，更精準可靠。

安全：加密存儲多組密碼，加密執行命令，全面保護數據。

高效：實現全流程自動化，進一步提高效率。

更新：採用先進的固件升級技術，可不斷升級硬件內核功能。

聯動：可與UiBot Creator的其餘命令聯合使用，覆蓋全部流程自動化場景。

應用案例

某大型公司，須要處理的財務數據量巨大。目前，該公司在十多家銀行開設了帳戶。爲此，財務人員天天須要登陸各個銀行的網銀，下載前一日的銀行流水單。

人工手動登陸網銀下載銀行帳單，業務簡單但耗時，且涉及大量重複操做（打開銀行網站，輸入帳號、密碼、驗證碼，下載流水帳單等）。

這樣的工做很是適合RPA機器人進行自動化操做，但因爲有些軟件的輸入框不支持自動化輸入，例如網銀登陸操做中的帳號、密碼輸入等，須要用到UiBot KeyBox予以支持完成自動化操做。

因而，該公司採用了「RPA+UiBot KeyBox」的解決方案，經過UiBot Store定製了銀行流水帳單自動下載機器人，結合UiBot KeyBox使用。

UiBot機器人自動打開銀行網址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行帳號、密碼，進入銀行網站並自動篩選日期，下載前天的流水帳單。

經過UiBot機器人控制智能外部設備UiBot KeyBox，在保障帳號、信息安全的同時，實現全流程自動化操做，爲公司節省了大量時間與成本。