利用好Microsoft Project這五大功能，項目效率和成功率翻倍！

合適的項目管理軟件能夠提升項目經理(PM)及其團隊的工做效率已不是什麼祕密，從內置模板和熟悉的日程安排工具到即時協做和輕鬆的跨設備訪問，全部這些工具均可讓人們快速輕鬆地執行項目。可是組織是否忽略了向他們提供的一些不太明顯的工具？

最近的一項研究代表，最受青睞的項目規劃工具包括文件共享、時間跟蹤、電子郵件集成和甘特圖，這並不奇怪。可是哪些有用的工具是組織最不常使用的呢？有趣的是，視頻聊天、實時聊天、社交媒體集成和移動訪問彷佛是被遺忘的項目管理軟件。但因爲溝通被認爲是成功的項目管理最重要的方面，PM們是不是錯失金礦了呢？下面詳細介紹了五個未開發的資源，以及它們如何幫助輕鬆高效地執行項目。

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1&2.視頻/實時聊天 選擇包含集成通信工具的項目管理軟件，使項目團隊成員可以在項目內經過語音、視頻或聊天進行協做，這對團隊的成功有多重要？項目管理協會(PMI)的報告發現，公司報告項目失敗的一個主要緣由是溝通不順暢。項目成功的關鍵多是：可以使用旨在快速安全地傳輸關鍵對話的工具，與周圍或世界各地的團隊成員進行實時溝通。

3.社交媒體集成 社交媒體已不只限於更新Facebook和經過推文發佈最新動態，它還能夠提高團隊和項目利益干係人之間的溝通級別。研究發現，使用社交媒體能夠促進「閒聊」，而這又可「增進了解，幫助創建密切關係，創造更具教養、支持、協做和信任的環境。」 那麼，爲何不利用這些好處來幫助推進項目成功呢？例如，使用具備企業社交功能的軟件（如SharePoint中的專用Yammer新聞源）可與同事實時溝通項目細節。

4.移動訪問 使用在Windows、iOS和Android上可用的軟件對於確保每一個人均可以在其所選設備上更新任務並隨時查看時間表和報告來講相當重要。時間跟蹤是成功的項目管理很是重要的組成部分，所以必須找到可以讓團隊成員隨時提交更新的解決方案。改善的時間和任務條目可供項目經理即時查看，從而更快地作出明智決策。

5.發起人友好型設置 在被認爲是「高績效」的項目中，超過80%的項目都有發起人積極參與。研究一次又一次地代表，執行發起人對項目從頭至尾的支持對取得成功相當重要。雖然發起人不會參與平常工做，可是他們應該有足夠的訪問權限，這樣他們就能夠掌控項目的進度和利益，在須要的時候爲團隊提供支持，在任何可能的狀況下維護項目權益。也就是說，必須使用相應的軟件，讓項目管理辦公室 (PMO) 或發起人可以在無需其餘幫助的狀況下管理項目組合管理(PPM)設置。

隨着愈來愈多的團隊開始遠程辦公，甚至在全球範圍內工做，溝通技巧和時間管理比以往任什麼時候候都更加劇要。使用可以讓利益干係人經過專門的項目站點隨時進行管理，並快速分享最新更新、對話和項目時間表的工具，可以讓每一個人保持聯繫並隨時瞭解相關信息。Microsoft Projec正是這樣一款能幫助你的項目更有效率地向成功穩步前進的項目管理軟件！