簡述訪客系統的定義

隨着社會經濟的快速發展各類外來人員流動性的日益頻繁，更增長了不少不可忽視的安全隱患。訪客人員安全管理和內部人員管理更是企事業單位的管理的重點。智能訪客管理系統及門衛登記設備，能夠安全可靠地進行來訪人員管理，不只能夠保障各個單位的安全，更能夠提升企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

訪客綜合管理系統涵蓋自助訪客、預定登記、訪客門禁、遠程即時通信、生物識別、電梯控制、通道閘機、多卡兼容技術、人員軌跡跟蹤定位、訪客數據分析等模塊，是一套高度集成全方位訪客系統解決方案,徹底知足於大型集團公司，高端物業、智能大廈、政府機關、監獄看守所、信訪單位，全部須要管制的出入口控制場所的訪客安全需求。

系統簡介

英文：Visitor System　解釋：訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所須要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。通常是公司前臺和企業大門處使用，掌握並管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，並可現場拍照。具備臨時智能卡發放與管理功能，並可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能獲得很好的管理，大幅提高場所安全級別。

系統背景

各企業、事業單位、政府，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感覺到文明和諧，提高對企業形象的承認呢？啓用高科技產品訪客登記系統。

訪客系統主要存在如下問題：

*來訪人員真實身份難以識別；

*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，並且多位身份證號碼容易錯位漏位；

*不利於企事業單位創建高科技管理形象；

*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。

系統主要功能編輯智能訪客管理系統主要有如下功能：

*證件拍照OCR識別　經過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性

*二代身份證閱讀功能　能夠經過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模塊由公安部統一發放，假證信息沒法提取）

*訪客卡門禁關聯功能　能夠對訪客發放的訪客卡進行登記和註銷，發放門禁通行權限，訪客持卡經過受權的門禁通道自動爲訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未受權的區域訪客到達時不開門，全部進出記錄往後都可查詢

*登記抓拍功能　可以在登記過程當中經過攝像頭對訪客進行抓拍，並將抓拍照片進行保存，便於突發事件發生後門衛工做人員快速辨認訪客

*自動電話撥號功能　系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性

*強屏通知功能　訪客登記後，系統當即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據狀況確認是否接待來訪者

*二維碼訪客單打印功能　自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定製，展示單位/公司特點

*隨機多種訪客單，支持自定義

*二維碼拍照、存檔、識別、籤離功能

*數據海量存儲功能　大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據能夠隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強

*與公安局網絡無縫對接　可根據須要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用數據庫，便於對訪客信息進行比對、驗證

*登記數據檢索與統計　用戶能夠按照自身的須要，設定各類查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計

*VIP管理　對於常常來訪的人員，可將其加入VIP名單，併發放VIP卡，免去身份驗證過程

*多點數據共享　爲了增強對訪客身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則能夠將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享

*網絡數據共享功能　對於多訪客管理系統同時工做的狀況下，全部登記數據能夠經過網絡進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並打印來訪人員信息

*滯留人員信息

*操做簡單方便　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操做簡便；用戶界面簡潔，使用工做人員熟悉的業務流程、提示用語和操做方式，方便用戶快速完成業務處理。

系統主要應用範圍

*黨政軍機關、事業單位、公檢 法等要害部門

*金融機構、能源、電力、通訊等大型企業

*學校、幼兒園、科研院所、設計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜誌社等

*外資公司、企業

*高檔別墅小區、物業公司等

*其它對來訪進出人員須要登記的各單位及企業。