郵箱實用技巧三：如何分類管理本身的郵件

隨着日積月累，用戶郵箱會收到愈來愈多的郵件，其中包括重要的公事或私事郵件、垃圾郵件、廣告郵件、可有可無的郵件或者本身訂閱的郵件。當太多的郵件積累在一塊兒，不只加大處理郵件的難度，並且容易誤刪須要的重要郵件，這實在是一件極度浪費人力物力的事情。 針對這個問題，不少郵箱都有推出一個收信規則，例如hotmail、QQ、163等，但該規則基本都是設置比較簡單，主要是針對發件人地址、收件人地址、主題或者郵件大小等進行過濾郵件，再進行整理，對過濾後的郵件進行拒收、轉發到其餘郵箱、移到相應文件夾、自動回覆等操做。對於企業而言，這些操做仍是太過簡單，例如，沒有提醒，容易漏掉一些重要郵件，或者郵箱中仍是會接收到大量的垃圾郵件等等。 結合企業中用戶的實際問題，TurboMail推出了本身的過濾器。TurboMail郵件系統自動將符合用戶自定義條件的郵件進行刪除、自動回覆、移到某種文件夾，發送短信、發送彩信等。用戶可使用此功能對付日益增多的垃圾郵件和其餘不受歡迎的郵件或者設置郵件到達提醒功能。 一、登錄TurboMail的WEBMAIL，進入用戶郵箱，點擊「我的設置」。 二、進入過濾器，點擊「增長」，建立新的過濾規則。 三、建立過濾規則 能夠對全部到達的郵件進行過濾，也能夠根據本身設定條件來過濾郵件。在規則中，能夠根據發件人、收件人、主題、附件名、內容、字符集、其餘郵件頭字段、郵件長度、郵件發送時間、郵件接收時間、是否包含附件等選項進行設置。通過設置，用戶能夠過濾出本身須要的郵件進行下面的操做，也能夠直接過濾掉垃圾郵件、廣告郵件，直接執行拒收操做。 通過過濾規則，撿出本身須要的重要郵件，咱們能夠執行其餘操做，例如發送到其餘文件夾、轉發到其餘郵箱，或者自動回覆、進行郵件提醒等等。對於重要的郵件，能夠進行發送短信或者彩信通知用戶，提醒用戶及時的進行處理。 每個過濾器的排行順序都是很重要的，當用戶接收到一封符合某一過濾器的郵件後，若是此過濾器的「符合條件後的處理」是停止的話，那麼此郵件將不會使用餘下的過濾器進行過濾。此外，在增長、刪除、編輯過濾規則時，也能夠經過上移、下移操做對過濾規則調整排序。 文章來源：http://www.turbomail.org