如何分配資源和管理資源

使用Microsoft Office Project制定項目計劃時，針對每項任務是能夠分配具體的資源的，好比由某我的完成某項任務，或者把某項設備分配到某項任務，這樣便於項目的管理和人員、設備的安排及有效利用，那麼在Project中如何實現分配資源和管理資源呢；
工具/原料
• Microsoft Office Project 2007
• Microsoft Office Project 2003
方法/步驟

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   步驟一、經過Microsoft Office Project打開須要進行資源分配的項目計劃，以下圖爲小編使用的示例資源分配項目計劃；
   
   步驟二、Project中進行資源管理和分配有兩種方法，先介紹經常使用的方法，鼠標左鍵點擊頂部菜單欄中的「視圖」，而後在彈出的下拉菜單中鼠標左鍵點擊「資源工做表（S）」，參見下圖所示；
   
   步驟三、出現」資源工做表「視圖窗口，鼠標左鍵點擊「資源名稱」下的表格便可以輸入資源名稱，好比小編輸入本身的名字「亦凡」，而後從類型的下拉框中選擇「工時」，在標準費率中輸入工時的價格，好比每小時20元，還能夠輸入加班費率，這樣便於從總體角度去計算項目的總成本；
   
   步驟四、基於步驟3一樣的方法，能夠輸入其它資源，資源不單單是人，還能夠是設備、材料等；
   
   步驟五、有不少朋友不知道資源的類型到底如何定義，小編介紹個小方法，鼠標左鍵點擊頂部菜單中的「幫助」，而後點擊「Microsoft Office Project幫助」，在彈出的幫助窗口中輸入「資源類型」既能夠得到官方對於資源類型的權威解釋了「「資源類型」域表示此工做分配的資源是工時資源仍是材料資源。工時資源 （工時資源：執行工時以完成任務的人員和設備資源。工時資源要消耗時間（工時或工做日）來完成任務。）是人員和設備。材料資源 （材料資源：爲完成項目中的任務而使用的供應品或其餘可消耗品。）是鋼材、混凝土或土料等耗材。」，參見下圖；
   
   步驟六、你還能夠經過雙擊添加的資源，在彈出的「資源信息」窗口中進行更詳細的設置，好比能夠針對每一個資源分別設置該資源的工做時間，好比項目中常常會遇到某些關鍵人員的工做時間比較難以協調，那麼經過爲該人員單獨設置工做時間就顯得尤其重要了；
   
   步驟七、再次鼠標左鍵點擊頂部菜單欄中的「視圖」，而後在彈出的下拉菜單中鼠標左鍵點擊「甘特圖（G）」返回甘特圖視圖界面；鼠標左鍵雙擊須要分配資源的任務，在彈出的「任務信息」窗口中切換到「資源」，而後鼠標左鍵點擊「資源名稱」下方的輸入框，能夠看到在以前步驟所添加的資源信息出如今下拉框中了，鼠標左鍵點擊既能夠選擇須要分配的資源，以下圖所示；
   
   步驟八、採用相似方法能夠爲其它任務分配資源，同一任務能夠分配多種資源，參見下圖所示；
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   注意事項• Microsoft Office Project 其它版本分配資源和資源類型定義是相似的