Excel——使用VLOOKUP函數關聯跨工做薄數據

實驗環境

有兩個工做簿，一個是《花名冊》，另外一個是《入離職表》，《花名冊》上有全部員工的詳細信息，包括員工的姓名、部門、出生日期等，《入離職表》上有離職員工的姓名、部門、入職日期和離職日期，可是部門一列是空的，如今須要從《花名冊》這個工做簿將員工的部門對應地填充到《入離職表》中。

《花名冊》

《入離職表》

實現步驟

1. 在第一個空的單元格插入函數（VLOOKUP），該函數共有4個參數，分別是查找值、數據表、列序數和匹配條件；
2. 查找值填「張三」所在的單元格，也就是「B2」；
3. 數據表選擇《花名冊》的$A$2至$B$3，也就是「[花名冊.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$3」；
4. 部門在上一步選擇數據表的第二列，所以列序數填2；
5. 匹配條件填0（0爲精確匹配，1爲模糊匹配）；
6. 肯定。

注意事項

• 在選擇數據表時，首列應爲要查找的列，好比此次實驗要查找的是姓名，因此數據表的首列必須是姓名。
• 若是要填充的值在查找值的前面，好比將《花名冊》中的姓名列和部門列對調，此時咱們在選擇數據表時，我建議創建一張臨時表，而後依次將姓名列和部門列拷貝到臨時表再操做。
• 列序數是指目標匹配值在數據表中的列數，而不是在工做表中的實際列數。