效率由心生，快速提升工做效率祕訣

現代人都很忙，但忙的可能沒有效率，可能在"忙人"摸象，也就是瞎忙。也許你的效率能夠提高20倍，也許你的激情和潛能能夠提高10倍！祕訣就在於目標管理、時間管理、精力管理、如何在短期內完成更多的事情、如何從痛苦的修行中悟道、如何尊崇心裏的自由、如何有更多的時間去享受生活、如何動態平衡工做和生活？！這裏有能大大提高工做效率和時間效率的幾個重要的工做習慣：

1. 天天一上班就進入狀態，不要瀏覽網頁，快速聚焦最重要的工做項上面

一些好習慣的養成，經常有助於工做效率的提升。好比，天天一進入辦公室就進入狀態，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工做，首先集中於作最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網頁和新聞，來自朋友的消息和新聞每每會浪費很多時間並分散你的精力，若是你忍不住老是想要上網溜達溜達，這時候應該告訴本身："晚幾個小時看，那些新聞不會消失的！" 實踐證實，一上班就聚焦在最重要的工做上每每能最高效最快速的解決問題，由於你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的祕訣就在於不讓瑣事分散本身的注意力、焦點和熱情。總之，記住了：天天一到公司先作最重要的事情！

2. 分類集中處理事項，大大提高時間利用效率

你天天所要處理的工做，若是仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。若是將你所要作的工做作如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工做不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序作下去就能夠，並且不怕被幹擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工做報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情能夠集中在同一個時間段來處理，即便在精神狀態不佳的狀況下也能完成。而對於那些須要集中精力、一鼓作氣的思考型工做，則要謹慎對待，在作以前要進行充分的思考，不停地想，苦思以後方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，並且不易被幹擾的時間段集中去作。

3. 制定工做計劃以外給本身一個倒計時產生時間緊迫感

天天面對大量的工做，誰都難免產生"丟三落四"、忙而無序的情況；若是會工做，養成定時做計劃的習慣，效果是大大不同的。 要善於管理本身的工做，能夠準備一個記事本，對本身每個月的工做計劃、每週的工做計劃進行規劃和跟蹤管理。每個月之末，抽出必定的時間思考一下下個月的工做重點和計劃安排。制定工做計劃，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔憂完成不了的工做目標，通過這樣的層層分解後，結果發現，原來要實現這個目標並非很難；這樣工做起來纔不會感到有很大的壓力。

此外，制定工做計劃以外，要給本身設定一個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專一力，調動你的情緒和潛能。

4. 學會溝通，微笑溝通，工做效率提高也須要溝通獲取良好的外部環境和資源

在一個公司裏或者團隊裏，遇到最多的時間管理上的問題是什麼？溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個包容的心態和接納的心態來溝通。微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑；自信，周圍的人會更多的支持你。

天天用必定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能得到積極的溝通效果，工做軟環境、工做須要的資源就能得到支持！這對工做效率的提高有很是大的做用。記住：不少時候有效溝通可能比抓緊時間作事還重要！不少有經驗的人都知道：領導佈置下來一項任務以後，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要作什麼，怎麼去作的時候，再去行動，這樣返工的概率就低的多了，天然效率也就高了。這就是所謂的"磨刀不誤砍柴工"！

5. 提高本身的專業能力，能力強纔有解決問題的效率

我想這個道理你們都懂的，一個剛畢業的業務不熟、技術不精的人去解決一個問題每每半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道本身要幹什麼上面。有時候，要知道本身要幹什麼也是一件很難的事情，須要對業務和需求、技術等多方面的理解，而不知道本身要幹什麼更不用談工做效率了。即便知道了要幹什麼，下一步還有怎麼作的問題.... 這一切都要求咱們提高本身的專業能力，沒有專業能力，強工做效率無從談起。若是你的專業能力越強，經驗約豐富，那麼你作一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就須要考慮是否是能夠接受更大的挑戰，多作一些重要可是不緊急的事情。

6. 保持工做環境的有序和整潔

實踐證實，優雅整潔的工做環境、打造高效健康的工做區能大大激發工做的熱情和潛能，這就是爲何美國的大公司紛紛在工做環境和裝修上大請設計師的緣由了。工做環境不只會影響到工做效率，還會影響工做中的創造性。美國管理大師坎特爲不景氣的公司管理人員提出的第一個建議每每是讓他們把工做地點從新粉刷或是清潔一遍。這也是給你本身貼上成功標籤的一種方法。她說："環境會激發人們向更高的目標看齊。不要認爲給本身換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣作不是爲了炫耀，而是爲了在勝利到來以前爲本身樹立信心。

7. 學會自我暗示提高自信，好情緒能提高工做效率

自信心就是對良性結果的期待! 工做中沒有什麼勇敢不勇敢，若是出了問題就必須面對！必須解決！遇到挫折的時候拋棄全部的主觀情緒，只追問本身：如何解決問題？（這很難，須要很深厚的功力）在想辦法解決的過程當中，要有信心，要進行自我暗示，相信必定會解決必定可以解決，這種對良性結果的期待就是自信心，這種自信能大大提高工做效率。而壞的情緒好壞每每會影響到工做狀態，要求本身儘可能不要把一些很差的情緒帶進工做裏，固然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴本身："只要不發做，就又打敗本身了"。可以管理本身的情緒了，也就意味着在走向成熟。 此外，要學會把生活和工做上的事情分開。

一般影響咱們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是咱們的情緒！咱們一般被情緒所左右，壓根不想工做，不想幹活，拒絕合做，這纔是咱們拖延和被動的緣由。一般讓咱們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。因此，跳槽去一個你喜歡、投入熱情的工做中去吧，若是不熱愛你的工做，何來工做效率？

8. 要學會拒絕

當我剛開始工做的時候，我很是急切的想要去討好別人。這也就是說，我幾乎不能去回絕別人對個人要求。我加了不少班，可是仍是不能完成他們交代給個人全部事情。結果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。若是你從不回絕別人，你的答應就顯得毫無心義。承擔能力所及的事情，若是別人不停地指派給你更多的事情，你須要明確的表示那意味着將會耽誤其餘的工做。爲了應付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙（To-do list)。當人們叫我去作什麼事情的時候，我就給他們看這張紙，而且問他們我應該爲他們擠掉哪一個事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。

9. 完全放鬆，休息

也許你不相信，提高工做效率的最後一點是完全放鬆，休息。你放鬆了，休息好了，就能有效率。相反，連續加班，持續高壓，這種工做效率是不可持續的。工做是一項長跑，不是50米衝刺。一次完全的放鬆，才能更有精力去工做。這樣的事情很常見，問題的核心是：什麼纔是最有效的完全放鬆？我推薦幾個：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行.... 全部最適合本身的讓你最放鬆的放鬆就能夠了。休假的時候，就完全忘記工做，告訴本身："工做是忙不完的，沒有你，公司仍是同樣轉動，也許還轉的更快呢！高效工做的目的是什麼：不就是爲了省出時間來享受生活麼"。