不要對雲中運行ERP的8種誤解所矇蔽

不少首席信息官將核心應用程序遷移至雲平臺中，但應提防有關SaaS ERP的一些常見誤解。

首席信息官們現在正面臨着從多個角度將企業資源計劃(ERP)遷移至雲平臺的持續壓力，而主要雲計算供應商也正在推進他們的雲計算路線圖。企業但願採用雲計算以實現增加並得到競爭優點。一些首席信息官認爲，他們被要求爲了進入到雲端而採用雲計算企業資源計劃(ERP)，而沒有證實其合理性的商業案例。
人們對於雲計算企業資源計劃(ERP)的討論分爲兩部分：託管基礎設施即服務(IaaS)和軟件即服務(SaaS)。採用託管基礎設施即服務(IaaS)在雲中託管企業資源計劃(ERP)基礎設施，能夠節省資金，並提升企業的敏捷性和靈活性。與供應商的宣傳相比，將雲計算企業資源計劃(ERP)等記錄系統(SoR)切換到軟件即服務(SaaS)的風險和成本更高。儘管用於參與式系統(SoE)的軟件即服務(SaaS)能夠加速創新，但將企業資源計劃(ERP)遷移到軟件即服務(SaaS)來更新可能不是驅動創新、實現增加和競爭優點的正確方法。
當首席信息官將雲計算技術歸入其企業資源計劃(ERP)路線圖時，他們應該瞭解如下將企業資源計劃(ERP)遷移到雲中的常見誤解和現實，而不是隻是爲了採用雲計算技術而遷移業務。
1.將企業資源計劃(ERP)做爲SaaS套件遷移到雲端要比同類優秀的SaaS更好
現實：將企業資源計劃(ERP)套件做爲一項服務運行並不能消除其複雜性，也不能提升緊密集成的好處。對於已安裝企業資源計劃(ERP)許可證的持有者，遷移到軟件即服務(SaaS)模型可能代價高昂、風險很大，而且會致使業務改善(若是有的話)的中斷不多。剝離和替換軟件即服務(SaaS)套件的機會成本也很大。最好將資源花在一流的應用程序上，這些應用程序可使組織的企業資源計劃(ERP)實現現代化，從而更快地推進創新。
建議：在更換企業資源計劃(ERP)套件以前，須要評估其應用程序策略，並確保SaaS ERP套件能夠知足組織的要求。此外，也不須要將SaaS視爲全有或全無的選擇。考慮在一流的SaaS最有意義的地方，評估轉向「雲優先」方法是否合適。企業資源計劃(ERP)基礎設施和應用程序的混合策略將成爲將來幾年的規範。
2.從目前的ERP供應商那裏購買SaaS應用程序是很好的策略
現實：企業資源計劃(ERP)供應商開發的產品符合普遍的要求，這意味着與同類優秀替代產品相比，它們可能不是知足特定行業或定製業務需求的優秀選擇。此外，組織的企業資源計劃(ERP)供應商的軟件即服務(SaaS)產品一般在其專有的雲計算基礎設施上運行，從而將其鎖定在供應商的雲計算基礎設施中。
建議：與組織的企業資源計劃(ERP)供應商提供的服務相比，許多替代SaaS應用程序更適合知足複雜的業務需求。最好的策略是讓其業務需求驅動應用程序選擇。與企業資源計劃(ERP)供應商提供的產品相比，評估同類最佳技術的特性和功能，以肯定最適合組織的業務的產品。組織能夠考慮選擇與供應商雲計算基礎設施無關的SaaS產品。
3.組織應該轉到其企業資源計劃(ERP)供應商的雲計算基礎設施
現實：採用企業資源計劃(ERP)供應商的雲計算基礎設施可能會將組織鎖定在限制其選擇產品和服務的平臺上。組織不能使用針對其業務複雜性級別的最佳選擇，而只能使用在供應商的技術堆棧上運行或與之集成的應用程序。須要記住，採用企業資源計劃(ERP)供應商基礎設施即服務(IaaS)的成本可能更高。例如，Oracle公司每一個計算單元(OCPU)的價格並不反映雲計算基礎設施的總成本。一旦考慮了在雲中運行企業資源計劃(ERP)的其餘運營需求，運營企業資源計劃(ERP)供應商的雲計算基礎設施的成本可能會更高。
建議：考慮與企業資源計劃(ERP)供應商無關的基礎設施和平臺供應商(例如AWS或Microsoft Azure)，以保持靈活性和敏捷性。這使企業可以更好地適應變化。請確保組織選擇的雲計算技術堆棧可以支持其業務路線圖，由於逆向過程的成本和中斷可能很高。確保組織的基礎設施即服務(IaaS)合同包括在雲中操做的全部成本。
4.須要轉移到供應商的SaaS ERP上，不然可能會失去支持
現實：若是這樣作沒有商業價值，則沒必要將企業資源計劃(ERP)遷移到軟件即服務(SaaS)。這一舉措可能代價高昂、風險很大，並且會形成破壞。供應商的創收策略是經過計劃的全面支持結束日期強迫客戶使用新平臺，而不是提升客戶價值。並且，當他們將企業資源計劃(ERP)遷移到雲中時，客戶能夠向其企業資源計劃(ERP)供應商支付其內部許可和維護成本的三倍之多。
建議：能夠利用其餘第三方支持選項來保持支持。在等待SaaS ERP成熟、下降成本和風險以及實現投資回報率的同時，繼續運行穩定可靠的企業資源計劃(ERP)版本。

5. SaaS ERP功能與當前的ERP相匹配
   現實：在有限的狀況下，某些SaaS ERP模塊提供了足夠好的適用性。在大多數狀況下，SaaS ERP還沒有達到與組織採用的企業資源計劃(ERP)相同的功能。它也不能替代組織全部定製的企業資源計劃(ERP)。若是組織已定製企業資源計劃(ERP)以支持其業務，則SaaS ERP產品可能缺乏所需的功能。
   建議：確認SaaS ERP的功能是否足夠好，或者更好的方法是保持定製的企業資源計劃(ERP)，使其知足當前業務需求，而且可以知足將來幾年的需求。
6. SaaS ERP成本更低
   現實：遷移到SaaS ERP並不是老是下降成本的好策略。例如，Oracle雲計算許可證的成本一般是內部部署的三倍之多，這尚未包括維護成本。
   建議：估算SaaS ERP的總擁有成本時，須要增長「翻新和更換」成本，包括更換定製和界面的成本。在評估IaaS選項時，應包括企業資源計劃(ERP)運營成本，例如擴大/縮小、監視和安全服務，以更真實地瞭解整體擁有成本(TCO)。
7. SaaS ERP更新既簡單又容易現實：對於定製和接口有限的小型或簡單部署，這是正確的。不然須要更頻繁地執行「繁重的」升級活動，這些活動包括分析、配置、測試和發佈。建議：因爲升級中斷幾乎是一個持續的事件，由於組織將失去對升級時間和執行的控制，所以請檢查並加強升級流程和治理，以適應升級全部權和頻率的變化。8.應該將全部ERP都移到雲中現實：對於大多數企業而言，這不是明智之舉。早期採用者已瞭解到，其結果因雲平臺而異，而且採用混合方法來採購其企業資源計劃(ERP)解決方案一般會產生雲平臺和內部部署環境中的優秀結果。IaaS和平臺即服務(PaaS)被證實是最簡單、最經濟高效的初始舉措。SaaS ERP仍然是一個不斷髮展的市場，其功能和操做問題在大多數狀況下仍未解決。轉向SaaS ERP並不能提升大多數企業運行記錄流程系統的能力，但也不必定使企業可以更好地響應業務需求或幫助推進創新。建議：不要爲了採用雲計算技術而轉向雲計算以推進業務發展。從IaaS和PaaS層開始，而不是將全部企業資源計劃(ERP)都移到雲中。這提升了IT靈活性和敏捷性，使企業可以更好地承受變化。考慮與企業資源計劃(ERP)供應商無關的IaaS/PaaS供應商，它們可使組織避免陷入現有企業資源計劃(ERP)供應商的雲技術堆棧中。等待SaaS ERP市場成熟。同時，藉助可與組織的記錄系統(SoR)集成的參與式系統(SoE)應用程序當即進行創新。結論若是範圍適當，SaaS和IaaS能夠成爲增加和創新的重要加速器。可是，轉向SaaS ERP可能不是正確的方向。經過IaaS將內部部署的企業資源計劃(ERP)遷移到開放的、與供應商無關的雲計算基礎設施，可以以更低的成本和更少的中斷得到更好的回報。同時，如今要與其餘SaaS技術進行創新，尤爲是在改善客戶體驗的互動系統中。這是讓業務需求驅動組織的雲計算遷移以支持競爭優點和增加的好方法。