數據泄露防不勝防？左右傢俬一招決勝內容協做

談及「在家辦公」，能夠追溯到上個世紀 80 年代的硅谷，但在中國並無真正流行起來。直到 2003 年的那場非典，倒逼着中國企業採用數字化、移動化的方式辦公，能夠算做遠程辦公在國內興起的一大動因。

隨着企業數字化不斷提高，移動辦公市場的規模也在不斷增加，遠程辦公從過去的封閉、大企業自建、僅內部使用，逐漸走向開放和普及。

2020 年新型冠狀病毒的來襲，讓全球企業不得不全面開啓遠程辦公模式，視頻會議、在線協同、遠程打卡做爲關鍵詞，常常登上吐槽排行榜。

在衆多吐槽中，有一位設計師發出了不同的感慨：「幸好公司年前就用上了在線協同軟件，否則真的要跑去公司搬 iMac 才能工做了。」這位設計師來自深圳市左右傢俬有限公司，一家從 2019 年 10 月開始藉助青雲QingCloud 旗下 Anybox 內容協做平臺應對文件管理中各類挑戰的公司。

深圳市左右傢俬有限公司（如下簡稱：左右傢俬）是一家以中國客廳文化與幸福文化爲品牌引領的客廳傢俱生產及銷售企業，專一傢俱行業 30 年，銷售網點遍及 170 多個大中城市，遠銷意大利、加拿大、美國等 10 多個國家和地區，擁有設計、管理、技術等各種人才 3500 多名。

圖紙，亟需保護的核心競爭力

左右傢俬做爲客廳文化工程的先驅，產品豐富，定位多元，設計圖紙更是承載了企業的知識成果和營收來源，是企業的核心競爭力。

但現實狀況是，左右傢俬從傢俱設計到生產過程當中造成的設計圖紙、敏感數據、成果數據和經營文檔等關鍵數據，以明文形式分散存儲在相關員工的電腦中，數據安全得不到保障；而且存儲過於分散，若想要找到相關圖紙和文檔，須要找不一樣部門借閱，流程繁瑣。

在平常協同辦公中，左右傢俬採用企業微信、FTP 共享服務器等方式，在遇到跨部門、多應用、大批量數據的辦公過程當中，容易出現溝通協調不到位、數據丟失和泄密等問題。

基於此，左右傢俬須要選擇一款可以改變傳統文件管理方式，解決內部文件安全共享與同步，而且有效保護機密文件安全的內容協做產品。

經過調研和試用，最終青雲QingCloud 旗下 Anybox 內容協做平臺成爲了最符合左右傢俬需求的產品，並迅速投入使用。

經過 Anybox 內容協做平臺，左右傢俬將傢俱設計、打板、生產、包裝、銷售各個環節中產生的海量數據文件在各終端統一收集，而且將這些數據與各種簽約文件整合在一個平臺上，按部門、產品名稱、項目類型存儲文件，以樹狀多級結構進行分類和展現。

根據部門、員工等組織架構能夠對文件或文件夾設置不一樣的訪問範圍和操做權限。相關材料上傳後，既能知足員工的安全存取，又能減小文件傳輸流程，實現企業內部信息的及時共享和協做，有效提升工做效率。

數據，上下游合做的重要資源

一件傢俱的誕生須要經歷設計、打板、生產、包裝和銷售等衆多環節，在這些協做中，圖紙和相關文檔將在諸如加工廠、外貿公司、渠道商等上下游合做夥伴之間流轉。

以往，左右傢俬採用企業微信或者郵件等方式同步，協同工做需求巨大，過程也繁雜。

因爲受到各合做夥伴實際網絡狀況的束縛，文件傳輸速度難以保證，尤爲是傢俱設計稿等大文件，傳輸失敗率極高。

此外，設計稿分享給第三方的過程當中存在衆多客觀不可控因素，設計資料外泄致使方案被盜用，山寨商品提早上市的狀況也曾讓左右傢俬備受困擾。

隨着 Anybox 內容協做平臺投入使用，左右傢俬構建了一套徹底貼合自身需求的「加密-控制-審計」的數據保護體系。

左右傢俬有不少項目組，其成員在共享文件時，須要一個安全的文件共享空間。項目團隊、生產部門在與外部客戶合做時，可利用 Anybox 內容協做平臺的外鏈分享功能實現外部文件傳輸與共享，完美替代傳統郵件、FTP 和文件共享服務器等文件共享形式，實現大文件輕鬆秒傳。

若是文件被修改，共享文件的各方經過雲端可實時同步，及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步。

在文件管控層面，經過精細化權限功能，管理員能夠對不一樣用戶的文件訪問範圍和操做權限進行劃分，有效防止重要資料的泄露。在網絡和外部設備等可能泄密的渠道，Anybox 也能夠藉助權限設置加以控制，防止文檔的外流和圖紙的泄露。

雲端，遠程辦公的最佳保障

一場新型冠狀病毒的突襲，讓衆多企業的復工困難重重，遠程辦公成爲了短時間最安全、最適合的辦公方式。

正如開頭那位設計師所說，若是沒有 Anybox 內容協同平臺，她可能要去公司搬電腦了。固然，對左右傢俬來講，Anybox 還知足了員工平常外出辦公時經過移動端調閱文件的需求。

Anybox 內容協做平臺針對跨平臺訪問的需求，提供了 Web 端、移動端、PC 端等多終端訪問方式，各終端數據可實時同步、無縫對接。員工外出辦公可經過移動端隨時調閱文件，設計師在本地編輯設計樣本後，可無感知自動同步到雲端，確保整個過程當中數據的一致性。

更爲重要的是，左右傢俬的整套 Anybox 內容協做平臺獨立部署在青雲QingCloud 公有云上，保證了物理環境和網絡通訊的安全性及可靠性。

同時，青雲QingCloud 公有云資源隔離度高，獨享業務數據保護，BGP 網絡支持國內主流運營商接入，提供覆蓋全國的極速公網體驗，並由青雲QingCloud 運維團隊保障專屬物理資源，確保底層硬件和網絡的可用性，有效下降企業的運維成本。

目前，左右傢俬全國 5 個分公司及工廠已經在藉助 Anybox 內容協做平臺進行辦公。在全球有超過 800 多家分銷商，近千人由於 Anybox 而得到高效、安全的辦公體驗。

左右傢俬一直胸懷中國傢俱夢，以發展自主品牌爲己任，立足自主創新，實現國內市場廣度和深度覆蓋，而且也陸續進入全球多個市場，這與青雲QingCloud 及其旗下 Workly.ai 的企業願景和社會責任不謀而合。

將來，青雲QingCloud 將在數字化辦公市場持續發力，以「數字化辦公+雲」的形式，幫助更多中國企業得到數字化辦公的能力，助力中國企業實現效率提高與創新發展。

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