熱門項目管理面試問題及其解答

愈來愈多的開放項目經理（PM）職位。感受每一個人都已經意識到他們須要PM才能更高效地運行他們的項目，這真棒。我對此感到很是興奮，並且我火燒眉毛地但願看到愈來愈多的PM與跨職能團隊合做。我知道這片領土仍然使某些人感到困惑。他們不知道項目經理的角色其實是作什麼的，瞭解這些差別以在面試過程當中利用您的技能和經驗很重要。這項練習確定會幫助您在面試過程當中站起來。

面試是親自進行，在屏幕上進行仍是在電話中進行都不要緊，自招聘流程開始以來，您確實須要作好準備。從階段和里程碑開始就瞭解招聘過程，這一點很重要。若是您對招聘過程有很好的瞭解，那麼利用面試流程會更容易。我不相信絕對是非，我相信根據狀況，您的經驗水平和項目優先級，能夠採用不一樣的方法。

最後但並不是最不重要的一點是，有時候更多地取決於您是否適合。可是，我相信即便沒有正式的項目管理經驗，您也能夠出色地展現本身的經驗和抱負。例如，我很是想知道應聘者正在學習什麼，他們正在閱讀什麼以及她在當前工做中從事哪些項目管理工做。此外，我的項目可能真的頗有趣，而且是展現您的能力，經驗和思想的絕佳機會。

經過電話/屏幕分享面試

一般，對於第一次訪談，您將擁有電話或現場/面對面訪談。第一階段一般發生在電話或屏幕共享上。它們一般會更容易一些，由於您能夠打開瀏覽器並顯示簡歷和職位描述。同時，請記住，只有一種方法能夠經過聲音來展現您的做品，並且這可能很棘手，尤爲是在您不安靜的地方。在進行屏幕共享採訪時，您的互聯網須要發出良好的信號，以使採訪可以順利進行而不會受到干擾。

我真的建議您穿着成功的衣服，即便面試官不肯見您。找到一個安靜的地方。檢查您的互聯網和周圍環境，以確保一切就緒。寵物確實會分散注意力和吵鬧，因此不要忘了限制它們，以避免它們在面試過程當中打擾您。個人狗睡覺時打呼嚕，個人貓一直在玩玩具，因此當我面試時，它們確定不在房間裏。

提示：

• 確保您的互聯網鏈接良好。
• 選擇一個安靜的空間。
• 不許帶寵物。
• 禁止小孩入內。
• 選擇一個簡約的環境，或顯示在此過程當中可使您受益的事物，例如，您能夠顯示PM書籍，牆上的認證能夠顯示您的參與度和聰明程度。
• 代表您在意，穿適當的衣服，因此沒有睡衣適合您。
• 當您微笑時，請始終保持積極態度，面試官會感受到這種變化。

現場面試

現場訪問一般在首次電話訪問以後進行，一般在第二個或第三個訪問階段，有時甚至在第四個或第五個訪問階段，所以請記住這一點。您能夠握手並與訪問者創建視覺聯繫，所以您絕對能夠利用現場訪問。

我堅信肢體語言的力量。是時候利用您的肢體語言了。沒有什麼能夠代替眼神交流，所以要對它採起策略，並利用此次機會檢查公司的設施和總體環境。

提示：

• 展示本身最好的自我，但要忠於本身。
• 固然，要穿着專業和適當的衣服。
• 當您微笑時，請始終保持積極態度，面試官會感受到這種變化。
• 眼神接觸。

常見問題

我有一堆清單，其中包含可能的面試問題，所以我嘗試對它們進行分類，並展現一些我認爲很是重要的問題。我還將解釋他們背後的想法，以及在面試中如何利用這一點真正產生影響。

告訴我一些關於你本身和你的背景

我知道，咱們會聽到多少次這個問題？我不知道，可是我知道您對這個問題的回答能夠告訴面試官不少關於您的信息，甚至能夠告訴您您有多熱心，因此讓咱們準備一個使人驚奇的答案，使面試官無所適從。重要的是要表現出對新事物的熱情，欣賞和能力。我最欣賞的是他們學習新事物的意願，積極性和解決問題的能力。

首先，首先要仔細考慮您要突出顯示的內容，而後嘗試根據提供的職位描述，他們的指望以及一些熟練的技能來定製答案。例如，引導他們瀏覽簡歷，突出您的成就，學歷和經驗，並向他們展現爲何您是該職位的最佳人選。說起使您申請特定工做的緣由。展示積極性和熱情。若是您沒有他們尋求的經驗，請嘗試展現相似的先前經驗以及您的參與度。

提示：

• 始終表現出積極性和積極性。
• 吸引觀衆並進行眼神交流。
• 簡而言之，若是他們須要更多信息，他們會詢問。
• 要有信心，並保持冷靜。
• 根據他們的需求突出本身的最佳自我。

你的優點是什麼？

這個問題再次出現。咱們如何才能在展現您的體驗而不顯得吹牛的同時找到平衡？首先，您須要真誠，同時強調對公司及其產品有益的優點。始終嘗試顯示示例，並簡短地交談。若是須要澄清，他們會提出問題。

提示：

• 不要吹牛
• 忠於您的身份和優點。
• 量身定製您對職位描述的答案。

你的弱點是什麼？

若是他們詢問您的優點，他們也可能詢問您的劣勢。要特別準備回答這個問題。您的回答能夠告訴您不少關於您本身和您的願望的信息。這多是一個很好的機會，展現您的才華以及您如何克服本身的弱點。仔細考慮您將要回答的內容以及您的答案與工做的關係。若是您的弱點之一是您不會游泳，那也不要緊，成爲完美主義者是一個很是糟糕的例子-抱歉！

提示：

• 忠於本身。
• 始終顯示您如何克服本身的弱點。
• 提供適當數量的細節。
• 積極地結束。

您如何保持最佳狀態？

這是我最喜歡的問題之一。您可使用它以簡潔的方式顯示本身的情況和對行業的瞭解，表現出的熱情和實例。面試官能夠從您對這個問題的回答中學到不少有關您的信息，所以請明智地考慮您將要回答的內容。咱們正處於一個瞬息萬變的時代，瞭解我正在面試的候選人有多熱心以及他們尋找信息的渠道有多重要，這一點很重要。它還能夠展現您的野心以及與相關信息和人員的關係。畢竟，他們說咱們就是咱們周圍的人，對吧？

提示：

• 展示你的渴望。
• 說起示例。
• 展現如何與出色的人才和資源相伴。

您如何確保您和您的團隊始終專一於里程碑和截止日期？

面試官基本上想知道您如何使團隊專一於正確的事情，以便您能夠按時交付。你的風格是什麼？你如何適應？嘗試經過顯示示例對此進行解釋。最重要的是要顯示當事情朝着不一樣的方向前進時，您的準備狀況和反應。最後但並不是最不重要的一點是，顯示您的組織方式以及使用什麼魔術來確保一切就緒。

提示：

• 這是發光的時刻，展現您的準備狀況。
• 說起示例。
• 顯示您的祕密技巧和經驗教訓。
• 證實您具備優先權。
• 不要忘記談論您的組織技能。
• 談論您如何合做。

您可否談談您的流程改進經驗？

我認爲，項目經理應該一直在尋求流程改進。我喜歡這樣作，而且我相信總會有新的方法來進行優化。帶着這個問題，他們想知道您對新技術，工具和框架/方法的瞭解程度。即便您是初級PM，這也能夠顯示出您擁有多少主動性。再次提供示例，不要害羞。有時，最重要的影響是微小的變化。例如，老兄，若是您實施了每日站立會議並將總會議減小了10％，那就太好了，您應該爲此感到驕傲！

提示：

• 解釋您的過程並顯示示例。
• 爲本身感到驕傲。
• 始終顯示數字及其影響。

項目失敗如何？您是否已經經歷過？

我知道另外一個難題。這很困難，可是您須要記住，若是您足夠高級，您可能還會遇到不少失敗。這使我想起一本叫作《精益創業》的好書。本書做者埃裏克·里斯（Eric Ries）在通過驗證的學習和失敗以後，建立了一個使人驚奇的框架和這本書。不要感到難過，嘗試對本身真實，並解釋發生了什麼，學到了什麼以及如何防止失敗再次發生。這是一個很好的機會，能夠顯示出解決問題的能力以及創新能力。不要忘記，PM僅僅是問題解決者。以積極的態度和團隊合做的心態回答這個問題。

提示：

• 忠於本身。
• 表現出積極性。
• 從戰略上考慮您要突出顯示的內容。
• 顯示您的經驗。
• 提供適當數量的細節。
• 演示如何防止失敗。

您當前使用或過去與團隊一塊兒使用過哪些工具和資源？

這個問題聽起來很棘手，但實際上並不是如此。當我問這個問題時，我真的很想了解您使用不一樣軟件和工具的經驗。我知道這很棘手，由於做爲項目經理，您並不是老是能夠選擇本身和團隊將使用的工具，特別是若是您的公司是跨國公司。他們還將有興趣瞭解您對某些工具的重視程度以及您的創造力。目前市場上有一百種不一樣的PM工具，好比流行的Tita項目管理軟件，瞭解全部這些工具及其優點老是很高興的。固然，不可能知道全部工具並對其所有進行測試，可是您能夠顯示出本身的興趣和持續學習的方式。

提示：

• 始終檢查新工具。
• 顯示您的興趣。
• 展現您對技術的瞭解（這老是有幫助的）。
• 心胸開闊。
• 不要附屬於某些工具和軟件。

Tita 項目管理軟件

行爲問題

行爲問題基本上與您過去的經驗和工做有關。他們想更多地瞭解您和您的風格。面試官想知道您是否具有工做所需的技能，以及您是否很健康。這些類型的問題能夠幫助面試官評估您如何處理工做狀況。閱讀如下問題，並嘗試制定答案。

1. 您如何保持動力？
2. 您是否經歷過作出不受歡迎的決定？告訴我更多有關此的信息。
3. 您如何處理重複工做？
4. 您是獨立的仍是團隊合做的？您最喜歡什麼樣的工做環境？
5. 您如何超越職責範圍來解決問題？
6. 討論須要完成的重要書面文件。
7. 您如何激勵您的團隊？
8. 談談您預期潛在問題並制定預防措施的時間。
9. 描述您可以成功說服某人以本身的方式看到事物的時間。
10. 您如何處理壓力大的狀況？討論您用來減輕壓力並幫助團隊的技術。

問面試官的問題

你有什麼問題要問我嗎？你還有別的問題嗎？我知道，有時候很難提出聰明的問題，特別是當您緊張或會議很是有幫助以致於全部問題都已獲得澄清時。所以，您須要作好充分的準備，還須要提出一些其餘問題，以防您用完想法並想表達對公司和工做的興趣。您能夠問如下幾個問題：

1. 您在[公司名稱]工做最享受什麼？
2. 在頭30天內我應該完成的最重要的事情是什麼？
3. [公司名稱]如何衡量和定義成功？
4. 我要接受指導仍是成爲指導者？
5. 您使用哪些PM軟件？

不要忘記：

• 面試後發送感謝信。
• 若是您在他們提到的截止日期後仍未獲得答覆，請不要忘記跟進以確認他們是否須要任何其餘信息。

但願這篇博客對您有所幫助，而且但願您能找到夢想中的PM工做並儘快着手進行一些使人敬畏的項目！若是您有任何反饋或疑問，請隨時與我聯繫。

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