SAP SD基礎知識之建立並處理外向交貨單

SAP SD基礎知識之建立並處理外向交貨單

 

一，建立外向交貨單的選項Options for Creating Outbound Deliveries

 

咱們能夠手動地建立outbound delivery，參考或者不參考特定的銷售訂單，也能夠參考公司代碼間/公司代碼內STO這樣的特殊類型的採購訂單去建立outbound delivery單據。

 

若是咱們使用集中處理，咱們能夠爲全部類型的shipping documents交貨，在這種狀況下，系統自動地建立若干的outbound deliveries，能夠前臺手動處理也能夠後臺做業的方式處理。

 

二，交貨清單Delivery List

 

Delivery List是須要交貨的全部交易的清單。

 

咱們使用不一樣的標準選擇憑證來集中處理delivery，下一步，系統自動建立outbound deliveries；若是shipping criteria相同，系統合併這些憑證到一張outbound delivery；反過來，系統分割一個交易到幾張outbound deliveries。

 

咱們能夠用delivery scenarios來爲不一樣的deliveries業務流程建模；當咱們處理delivery list，咱們僅須要選擇一個scenario；

 

 

 

三，交貨場景 Delivery Scenarios

 

一個delivery scenario模型化了爲交付貨物以知足不一樣的類型訂單的一個業務流程。

 

 

 

 

 

 

 

例如，有一個delivery scenario容許咱們按照行項目來完成SD訂單的deliveries；該delivery scenario已經在系統中定義。這個scenario對應的事務代碼是VL10C, 以下圖示：

 

 

VL10C - Sales Order Items，

 

 

由Delivery process產生的requirements用user roles（也叫作list profiles）來建模，它們使咱們可以調整咱們的delivery list處理，它們讓咱們控制selection的範圍，delivery list的顯示，the type of delivery等等。

 

在標準系統中，爲每一個delivery scenario分配了一個user role，咱們可以在配置中維護user roles。

 

幾個典型的事務代碼的user role和delivery scenario，展現以下：

 

VL10A（Sales orders, Fast Display）,

 

 

VL10B(Purchase Orders, Fast Display)，

 

 

VL10G(Sales and Purchase Orders, Fast Display）,

 

 

若是用戶常常或一直使用相同的scenario，則能夠將它設置爲用戶的default scenario。

 

四，選擇和顯示交貨單Selection and displaying the delivery list

 

用戶能夠在用戶自定義scenario中定義變量並由此建立了用戶自定義的選擇條件；

 

當咱們建立了咱們的選擇後，系統根據咱們的選擇條件顯示應該交貨的全部憑證的清單，user role中的設置還會影響到清單的顯示。

 

在清單中有許多的ABAP list viewer功能可用，例如排序、求和以及篩選；

 

 

從這個清單，咱們可以在線建立deliveries或者在後臺建立並跳轉到相應的憑證；

 

 

當咱們經過訪問display variants來使用清單時，咱們也能夠修改該list的顯示。

 

五，決定揀配位置Determining the Picking Location

 

若是訂單項目中沒有指定揀配的storage location，系統在建立outbound delivery時自動肯定storage location並複製到delivery item；訂單項目中輸入的storage location複製到outbound delivery；

 

系統基於delivery type中定義的rule來決定picking location；標準系統提供的rules：

 

 

MALA：取決於shipping point，delivering plant，物料主記錄中定義的物料的storage condition；

RETA and MARA：主要用於貿易場景；

 

咱們也能夠爲picking location search定義本身的rule, 爲每一個delivery item category激活Picking location search。相關配置路徑以下圖示：

 

 

 

 

六，修改和添加外向交貨單Changing and Adding to the outbound Delivery

 

Delivery憑證保存後咱們能夠修改或添加；可是咱們應該確保像ship-to party和shipping point這樣的信息一旦咱們建立了outbound delivery以後是不可更改的。

 

例如，咱們能夠添加項目到outbound delivery，這些項目能夠引用其餘訂單（deliver order function），對於增長訂單項目，應用和在集中處理中合併訂單類似的分割標準。

 

 

咱們還能夠添加獨立於訂單的項目到outbound delivery；對這樣的item，系統使用一般的rules來決定item category。

 

七，外向交貨單監控

 

外向交貨單監控清單顯示了全部須要處理的或者已經處理的deliveries。咱們能夠從衆多的標準中選擇來篩選須要的憑證；系統顯示所選擇outbound delivery的清單，而後咱們能夠在這張清單執行後續的功能；這包括處理shipping的output type，像delivery note。咱們能夠爲選擇和顯示憑證定義user-specific variants（選擇變式或顯示變式）。咱們還能夠使用外向交貨單監控來爲多個清單在後臺一塊兒執行重要的後續功能（例如，爲picking建立transfer orders，或者posting goods issue）。 咱們能夠以相同的方式使用內向交貨單監控來監控和執行內向交貨活動。

 

 

 

- 完 -

 

2020-2-11 寫於蘇州市。