如何準備一場演講--以正確的方式製做幻燈片，進行更有效的溝通。

題圖來源於匯圖網

主題：如何準備一場演講--以正確的方式製做幻燈片，進行更有效的溝通。
日期：2018-05-23 ~ 2018-05-29

 

目錄：

1 前言
2 寫逐字稿
3 給文案加上圖文搭配
4 尋找主題配色
5 根據配色找素材
6 模擬演練
7 結語

 

1 前言
在公司作演講多數是以工做彙報、晉升晉級、技術分享爲課題。我組成員準備演講時，發現多數人
沒有頭緒，從而出現一種焦慮或緊張感，而這種感受一般會伴隨着此次演講結束。爲了要解決這個
問題寫了這篇分享，我會以晉升晉級的演講案例給你們介紹一下我是如何準備一場演講的。

 

2 寫逐字稿
不要先作幻燈片而要先寫文案。幻燈片最主要做用是做爲你演講的輔助工具，其目的是讓聽衆加深
印象，根據你演講的內容進行輔助性的理解。而一場演講首先要保證演講邏輯是對的，不會出現臨
場跑題、忘詞、忘主題等等。

因此先把演講的內容寫出來，而後通讀幾遍，其目的是保證主流程的順序不會錯亂便可，避免現場
出現磕巴。我最初那幾回演講時由於沒有經驗，經常會忘記下一頁的內容是什麼，而致使臨場發揮
失常。

如下內容是我當時的文案，已經作了大量的刪減和隱私處理。
由於文案當初已經成型，因此早就由郵件式的文字化轉換成語義化，初次寫最好以文字化的方式。

原文連接：
https://note.youdao.com/share/?id=e597bf4ed41a6e2b3060b3f252e069a3&type=note#/

 

 

3 給文案加上圖文搭配
演講稿要對應幻燈片，演講現場你一般只能看到輔屏的當前頁和下一頁，因此給文案加上草圖，會
加深你本身的印象。不至於在演講時由於只能看到幻燈片而致使緊張和慌亂，草圖的選擇只要能在
初稿中用到便可，由於到如今尚未作幻燈片，作好後再改也不遲。

設計能夠參考站酷等網站，由於這類網站較多，因此在文章中就不一一列舉了。

 

4 尋找主題配色
當文案和草圖都定下來之後，就須要找主題配色，例如總體風格傾向於綠色那就要找適合的色號。

主題配色的網站：
1. https://coolors.co/
2. https://colorhunt.co/

根據需求先作一張封面圖，修改一下圖片看看色號是否滿意。而後在進行幻燈片排版搭配找素材等。

 

 

5 根據配色找素材
素材跟內容相關，只要色號和演講邏輯定下來，素材的問題我相信不是難事兒。如下圖片就是我根
據演講稿以及色號，進行的最終排版和素材的選用。

 

 

6 模擬演練
當演講稿和素材都準備穩當以後，就要作最關鍵的一步，模擬演練。這一步很是很是重要，由於演講
是 「說」 出來，而不是 「讀」 出來，你經過數次的演練把要講義內容屢順之後會增強你的自信心，由於
只要演練至少 3-5 次後你會一次比一次熟悉。當能脫稿講演講時，就能夠作最後一步，克服上臺前那
幾分鐘的緊張，這種緊張一般不會超過 5 分鐘。

 

7 結語
一般在面對幾十我的的時候，咱們都會有緊張情緒。由於你會以爲須要面臨幾十我的的拷問。但其
否則，分享的價值其實是把信息傳遞出去，讓更多的人收益，只要作到把你理解的內容講清楚即
可，若是被問住，你或許也能幫助提問者提供一個較好的思路。更況且被問住又有何妨呢？

緊張的緣由是準備的夠不夠充分。因此我此次選擇的主題是，以正確的方式製做幻燈片，進行更有
效的溝通，但願你下一次分享時能準備的足夠充分。