使用CORNERSTONE遠程辦公的一天

當前，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情正在全國蔓延，隨着疫情的發展以及春節假期延長，武漢以外其餘地區政府的防治措施也在不斷升級，較多公司也都宣佈轉爲遠程辦公模式，直至疫情有所起色。

遠程辦公，已然成爲職場人春節假期後的辦公常態，職場人面對新型的辦公模式更須要沉穩應對。

如何讓遠程辦公即方便又愉悅，保持團隊高效運做？

——CORNERSTONE提供安全、智能、開放的遠程辦公解決方案，請您收好這份遠程辦公新技能。

關鍵詞：高效，協同，可視化，報表。

管理篇

1、快捷派發任務

（點擊工做臺+號便可快捷分配任務）

在WIKI的思惟導圖頁面，可根據肯定的思惟導圖一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等，只須要進一步指定任務負責人以及截止時間（能夠同時指定多人），與項目相關聯。

（思惟導圖頁面）

2、工時統計

做爲企業管理員須要實時瞭解項目進度和每一個成員的工做量，進入首頁點擊報表，經過成員工時統計和項目工時列表可清晰瞭解每一個團隊成員每一個任務的工做時長。

（成員工時統計頁面）

（項目工時列表頁面）

3、自定義報表

爲了方便企業管理更清楚瞭解，每一個項目進度與詳細信息。CORNERSTONE提供項目報表和全局報表兩種角度的動態內容（迭代燃盡圖、曲線圖、統計圖等）讓團隊成員對項目狀態進行更直觀的瞭解。

（報表頁面）

4、儀表盤

管理者還能夠經過自定義儀表盤來管理項目，儀表盤⼤⼤⽅便項⽬管理者全⾯掌握項⽬進度和查看團隊表現，能夠詳細瞭解每位成員⼯做產出與⼯時，提早化解潛在⻛險；儀表盤同時⽀持⼀鍵分享卡⽚內容。

 （儀表盤）

5、可視化項目管理

CORNERSTONE提供【表格、分欄、看板、甘特圖、日曆、統計、周彙總、分類導圖】八種視圖，方便企業成員經過多種角度查看項目，全方位瞭解項目情況，下面着重介紹如下幾種視圖：

甘特圖（重點推薦）

CORNERSTONE的甘特圖以週期爲維度展現數據，在「週期」的基礎上，還能夠加入「責任人分組」和「人力視圖」、「工做日」等篩選條件，多重條件並列展現，每一個人的工做任務及工做量就都一覽無遺了。管理者用它來監控項目進度和每一個成員的工做量，能夠更好地把握項目的總體。

統計視圖

CORNERSTONE提供報表和統計圖，可查看團隊整體任務狀態，也可查看團隊成員我的工做貢獻，便於把控整體項目進程。

燃盡圖

CORNERSTON燃盡圖展現了項目的全部進程，提供預期與實際狀態的評估，可幫助項目經理隨時進行項目誤差分析，及時調整項目方向，規避風險。

6、重要信息，實時推送

CORNERSTONE還能夠很好的幫助咱們實時推送天天在項目團隊中所產生的任務類信息，給咱們提供了主動獲取任務信息的能力。目前支持微信，企業微信。

（項目信息，實時推送）

員工篇：

9:00打開登錄CORNERSTONE，進入工做臺首頁，可直觀地看見咱們還有哪些工做是未完成的。

（工做臺頁面）

9:30  如需開項目例會，進入項目裏面，點擊任務，選擇周彙總視圖，CORNERSTONE的周彙總視圖可直接提取項目中各項任務的完成狀況和相應指標，自動生成簡潔的分析報告。

（周彙總視圖）

10:00 團隊線上做戰室，多人在線協做。點擊首頁討論，討論功能可供團隊成員互相交流,共享信息,解決本身在工做中遇到的各類問題。

（討論功能）

11:30 項目例會，開完必然會有許多收穫或者工做安排，點擊筆記功能，就可在線記錄整理。

（筆記頁面）

12:00 項目例會，會解決不少問題，也會新增許多問題，這時咱們就需給相關人分配新增任務。（任務工時能夠針對任務錄入，也可屢次錄入工時）

（任務分配）

（任務工時能夠針對任務錄入，也可屢次錄入工時）

13:30 任務分配完畢，整理思路，進行下午的工做。

（項目和任務）

14:30 雲端文檔，隨時隨地安全在線協做。在團隊協做與項目開發中，團隊成員須要保存或共享一些文件，所以，雲文件共享能夠知足這一需求。團隊能夠將項目相關的文件保存在【文件】裏，團隊成員也可異步共享所需文件。

（雲文件頁面）

15:30 創建內部知識庫，多人協做，在線編輯。CORNERSTONE的WIKI模塊能夠幫助成員同步記錄項目信息，也可建立知識庫和企業信息庫，方便其餘成員查看。

（WIKI頁面）

17:30 工做報告，下班及時反饋，團隊進展可觀。日報的價值在於管理，一方面團隊負責人能夠很好收集遠程辦公成員的狀況，幫忙解決他遇到的問題，另外一方面，日報是實現信息共享的頗有效方式，某我的遇到的問題能夠在日報中被其餘人瞭解，並當即響應解決。

（日報）

提供愉悅的協做體驗，提高項目/團隊運做效率，助力團隊向高效團隊邁進。

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