SharePoint自動化系列——Add/Remove

 

目的：批量的將SharePoint items變成records或者將records變成普通的items。

1.Add records（用處不大，SharePoint中能夠批量添加records，還算方便）：

 Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
function AddRecords($webURL,$listTitle)
{
    $web = Get-SPWeb $webURL 
    $list = $web.Lists[$listTitle]
    $items = $list.Items
    Write-Host "Start declaring..." -ForegroundColor Cyan
    foreach($item in $items)
    {
        $IsRecord = [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::IsRecord($Item)
        if ($IsRecord -eq $false)
        {
            Write-Host "Item declared" -ForegroundColor Green
            [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::DeclareItemAsRecord($Item)
        }

    }
}
AddRecords webUrl listTitle

2.Remove records（這個用處比較大，尤爲items較多時，在SharePoint中移除records是很是麻煩的事）：

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
function RemoveRecords($webURL,$listTitle)
{
    $web = Get-SPWeb $webURL 
    $list = $web.Lists[$listTitle]
    $items = $list.Items
    Write-Host "Start undeclaring..." -ForegroundColor Cyan
    foreach($item in $items)
    {
        $IsRecord = [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::IsRecord($Item)
        if ($IsRecord -eq $true)
        {
            Write-Host "Item undeclared" -ForegroundColor Green
            [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::UndeclareItemAsRecord($Item)
        }

    }
}
RemoveRecords webUrl listTitle  

效果：將在指定的web的指定list中批量添加/移除records。

運行效果：

使用方法：

一、將腳本內容中的web Url和listTitle修改爲指定的內容後保存到ps1文件，右鍵run with PowerShell便可；

二、直接調用：