利用郵箱高效管理招聘信息

公司部門招聘，簡歷繁多，人資工做天然也會很繁雜，提高招聘效率並讓繁雜的工做更簡潔更直觀有效就顯得尤其重要，拒絕手寫小總結，避免和老闆長篇大論的彙報工做內容的麻煩，合理利用辦公軟件更容易讓工做輕鬆且有效：

上面的圖片展現的是結合使用Zoho Mail企業郵箱的郵件過濾器+郵件標籤+文件夾共享功能。

每每招聘的工做內容須要和同事及老闆共享，在Zoho Mail中能夠直接經過郵箱共享某些「招聘」文件夾給其餘須要參閱的人。方法是：在「招聘」文件夾上右鍵—》分享此文件夾，輸入對方的郵箱地址便可。

默認的權限是「讀取」，對方僅能夠閱讀不能夠修改。須要的時候能夠勾選「容許表明」（寫入），如此對方不單單能夠瀏覽你所共享的「招聘」文件夾的郵件，還能夠經過你的名義回覆這些郵件。

下面是具體的操做步驟，簡單易行，高效快捷。

操做步驟：

1.在收件箱裏新建一個「招聘」文件夾，用來存放全部的簡歷。右鍵，選擇「建立子文件夾」便可。

選擇它的位置。

2.新建一個過濾器，把全部投來的簡歷都自動彙總到「招聘」文件夾裏。點擊郵箱界面右側那個小齒輪，它是設置，而後點擊「新建過濾器」。

注意要選擇高級過濾，由於能夠選擇「或」或者「與」的條件。這裏我設置的條件是當發件人的郵箱地址裏含有招聘網或51job網站的郵箱後綴的時候，操做是自動把這類郵件放到「招聘」文件夾裏。「動做」那裏你能夠選擇好比自動標記爲已讀、自動同時轉發到某個郵箱作備份等等。我沒選。

這個過濾器建好後，若是你收件箱裏已經有這種簡歷了，那麼你須要點擊一下這個「執行過濾器」按鈕，它就會把你以前收到的簡歷自動拖到「招聘」文件夾裏。若是還沒收到這種簡歷就不用點，等收到的時候它會自動拖過去的。

3.點擊「招聘」文件夾，挨個查看簡歷，把面試後的狀況簡要添加爲郵件標籤。方法是勾選要加標籤的郵件—》點擊上方的「設標籤爲」，輸入你的面試感覺，要簡短，而後回車便可。這是新建標籤，也能夠從已有的標籤裏選擇。

打完標籤後，最終你的招聘郵件們就是這樣: