Excel應該這麼玩——六、連接：瞬間轉移

時間 2019-11-11

標籤 excel 應該連接瞬間轉移欄目 Microsoft Office 简体版

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上一篇中提到經過命名錶格來管理基礎數據，這樣會讓數據更規範。若是有不少個基礎數據表，須要查找或者修改其中的一個，能夠經過名稱框中下拉來定位。

可是當表格較多的時候，經過下拉選擇的方式就不是很好定位了。並且名稱下拉列表中沒有作分類，除非對錶格名稱很熟悉，查找仍是要畫點時間。

這裏提供一種更清晰並且可以分類管理的方法。其實這種方法你們都很熟悉，就是編目錄。而編目錄的技術手段就是連接。仍是用例子來演示具體的操做方法。

假設有價格表和折扣表，分別命名「價格表」和「折扣表」。

爲了方便查看錶格，咱們能夠給表格加上表標題。對錶標題分別命名爲「價格表標題」和「折扣表標題」。

而後在Sheet最頂端插入多行，輸入以下內容：

對目錄中的「價格表」單元格點右鍵，選擇「超連接」菜單。

而後選擇「本文檔中的位置」，點擊「已定義名稱」下面的「價格表標題」，肯定便可。對摺扣表執行相似操做。

這時候能夠看到這兩個單元格都變成連接了，點擊就能夠跳轉到對應的位置。這種方式和網頁中的連接同樣，瞬間跳轉到對應的地方。在上一步中也能夠選擇單元格引用，輸入對應的單元格地址便可。甚至能夠選擇「現有文件或網頁」，點擊以後就能夠打開文件或者網頁。或者須要點擊連接發郵件，就能夠選擇「電子郵件地址」，輸入郵件地址和標題，點擊以後就會打開默認的郵件編輯器，進入郵件編輯界面。

若是命名錶格太多，但願回到目錄。能夠先對目錄標題命名，而後在每一個表格的邊上添加一個「返回目錄」，設置連接地址是目錄便可。這樣就能夠在目錄和基礎表之間跳來跳去了，不用滾動鼠標那麼費勁。

若是工做中須要常常查看多個不一樣文件夾中的Excel，能夠一份Excel文件中創建目錄，經過連接指向不一樣文件夾中的文件。這樣在一個Sheet中就能夠很方便打開不一樣文件夾中的文件，不須要在多個文件夾中來回切換。