PowerPoint2010使用技巧之一：新功能之初體驗

Office發佈至今已一年有餘，因一直沉浸在體驗office2007中，隨耳聞諸多關於office2010新功能，加之我對office的使用也僅限於基本的碼字，因此始終不曾嚐鮮，近日給公司作work2003的技能培訓後，發現你們對於office的應用基本都是使用其碼字、記事等最最基本功能，而word強大的文檔編輯功能反被冷落，因而乎捫心自問： office的商業價值在哪？遂萌生推廣office商業應用之意，利用這個小長假將以前的office2007悉數卸盡，從新審視office之應用，從新學習斬獲諸多美譽的office2010，一樣感謝微軟大神讓咱們的商業辦公進入了實質意義上的協同時代。

Office商務價值的探索之旅以今天的《office2010新功能體驗之PowerPoint2010》開始，office2010和office2007基本類似，只是對於個別的功能有所調整，較之於office2003，我我的以爲其操做界面變革的價值無外乎將咱們經常使用的功能選型直接調取出來，讓咱們的操做更直接更高效，大大節省了原來點擊若干鼠標的時間，將你們從操做軟件的繁瑣過程當中解放出來，去分析、概括、提煉其內容的商業價值，進而提高工做效率即提高單位時間內的勞動生產率。

閒言少敘，PowerPoint2010體驗正式開始，首先咱們看一下與PowerPoint2007功能區的比較：

1. 與PowerPoint2007功能區的比較 

圖 1：對比

是圖1中咱們能夠看出，PowerPoint2010並無多大的變化，只是將PowerPoint2007中的【自定義動畫】選項卡拆分爲獨立的【動畫】和【切換】兩部分，即原來的【動畫】功能中幻燈片切換選項做爲獨立的【切換】功能，變動後的【動畫】功能選型以下圖所示：

圖 2：PPT2010的動畫

【切換】的動效加了不少立體效果，更據視覺衝力力，更炫更靚更有型。

【動畫】的動做類別也比PowerPoint2007豐富了不少。

2.新功能之：圖片格式設置

 

圖3:刪除背景功能

咱們能夠看到在圖片格式設置選項上增長了【刪除背景】和【藝術效果】兩個選項，咱們即時不會使用PS這些專業做圖工具，利用這兩個功能也基本沒有知足咱們的製做演示文檔的須要，【藝術效果】很是簡單，我給你們演示一下【刪除背景】的使用。

Step1：插入圖片

插圖步驟省略，而後咱們雙擊圖片後能夠看到【背景消除】的選項卡，

圖4：插入

當咱們插入圖片後，系統會自動識別背景類似的區域，並默認去除，但細節部分卻須要手動修改，上圖中咱們能夠看到，小棕熊的陰影部分沒有去除，如今咱們將它的陰影手動去除。

Step2：選擇保留/刪除區域

圖 5：優化功能

選中優化功能選型中的【保留觸筆】而後將小棕熊須要保留的部分選中，而後切換爲【刪除觸筆】，再將小棕熊的陰影部分選中，這時候咱們看到圖片上出現分別用加號（+）和減號（－）標註的區域，點擊圖5中的【保留更改】應用。

圖6：優化示例

刪除背景後的圖片：

圖 7：刪除背景後

3.新功能之：屏幕截圖

在Office2010中的一個亮點功能就是【屏幕截圖】，不管是Word仍是Excel都由此功能。在【插入】功能選項卡下，就能夠看到這個小功能，和【刪除背景】結合使用其威力無比，對於常常作培訓的朋友可謂是省時省力的好工具，操做起來極其簡單，在此就不作演示操做啦。

圖8：屏幕截圖

4.新功能之：廣播幻燈片

當咱們作完一個PowerPoint後，如要跟你們分享的話，按照常規的作法固然是經過郵件或其餘即時通信工具發給別人，但擁有了office2010咱們卻能夠利用微軟官方的PowerPoint服務器很是輕鬆的共享你的演示文檔，前提只是你要擁有一個hotmail的賬號。

Step1：開啓廣播

在【幻燈片放映】功能選項區中找到【廣播幻燈片】選項，點擊啓動它，但要輸入你的Hotmail賬號！

圖 9：開啓廣播

Step2：複製連接

開啓成功後，系統會給自動生成一個連接，以下圖所示，

將此連接發送給咱們須要的分享的人後，而後點擊【開始放映幻燈片】按鈕後，就能夠分享咱們的演示文檔了。

圖 10：廣播選項區

圖10所示的就是廣播狀態的功能菜單按鈕，操做是起來很簡單吧，只要有網絡的地方就能夠一塊兒分享PowerPoint，so easy！

Powerponint2010改進了不少地方都讓咱們爲之一新，但也有很不爽的地方，就是在動畫特效中[顏色打字機]沒有了，切換幻燈片時還有一個[隨機]也沒有了，不知道微軟大神是怎麼考慮的，問了幾個PPT牛人，也不知所終。唉。。

 

在咱們的職場生涯中，作演示文檔是不得不學、不得不會的一個技能，但不少的人作的演示文檔實在不敢恭維，幻燈片使用領域無非就是：公開演講、商務溝通、經營分析、頁面報告、培訓課件等正式工做場合。咱們的目的能夠歸納爲：說服聽衆和傳輸知識兩點。有不少企業甚至把PowerPoint的風格做爲VI治理的一部分。不要覺得掌握了這些操做技巧就能夠製做出一個漂亮的演示文檔，但怎樣製做一個高效的演示文檔呢？關鍵是使其「邏輯化」、「視覺化」，這些小技巧僅僅是給視覺增色的，但「邏輯化」卻須要獨立學習，這裏給你們推薦一本書《說服力:讓你的PPT會說話》，但願咱們都能作出高效的PowerPoint。