不知不覺,2020年就剩下不到一個月的時間,這最後一個月裏,你即將查收支付寶年度帳單,網易雲年度歌單,淘寶年度購物總結......固然,隨之而來的還有你的年終總結deadlineios
在疫情的籠罩下,今年的年終來得比以往更早一些,市場收緊,年底寒冬,想必辦公室裏的各位都市麗人,青年才俊已經開始爲年終總結撓禿了頭。sql
怎麼樣寫一份精美的年終總結報告,充分展示本身一年的功勞,讓老闆多給點年終獎金呢?數據庫
今天我就爲你們送上年終總結寫做方法論!讓你們這個寒冷的冬天裏不再用爲總結髮愁!框架
爲何要寫工做總結?
在講方法以前,先來講說爲何咱們要寫工做總結。每次要交工做總結以前,總有人會吐槽寫工做總結很形式主義,以爲寫了領導也不會好好看,還白白浪費時間。但其實工做總結不論是對員工我的仍是對企業領導來講,都有着很是重要的意義:工具
對我的來講,工做總結是一面鏡子,幫助咱們對階段工做進行系統的分析,找到成功經驗及教訓,爲下階段的工做帶來啓示。佈局
對領導來講,工做總結是瞭解員工的工做狀態的途徑,是判斷員工對公司貢獻的重要依據。換句話來講,工做總結作得好很差,必定程度上影響你升職加薪。大數據
工做總結有哪些類型?
按照彙報的角色,咱們能夠把工做總結分爲這三類:flex
- 我的工做總結:給部門內作彙報,展現成績和量化目標。文字總結居多
- 部門工做總結:給公司內部作透明,展現部門一年的成績。圖文並茂,層次感爲佳
- 公司工做總結:傾向於企業年報,更加正式,好比上市企業的年度報告,通常由專業財務來作,花費更多精力
按時間分類,能夠分爲月度總結,季度總結,年度總結等等,除此以外還能夠按照事件分類,好比對某次活動的總結覆盤。優化
接下來切入正題,我將從彙報角色的分類,重點講解我的以及部門的總結報告應該如何寫,並附上案例講解,請你們打起12分精神往下看!url
我的工做總結如何寫?
內容框架
我的總結主要內容就是對本身工做成績的概述,以及對重點工做完成狀況的彙報,這當中還要向領導反應自身能力水平的成長。總體的內容框架大概是這樣:
善用數據及圖表
不少人在工做總結中喜歡用形容句,好比」取得了不錯的效果」,「帶來了很大增加」,這種模糊性的表達,讓人不能客觀的感知到你的工做成果,你說好是有多好呢?你說好就是真的好嗎?
因此,我建議你們在作總結的時候利用數據充份量化本身的工做,學會用數據彙報,從工做中梳理出重點指標、重點項目,以「數據展現 + 數據分析」的形式,結合圖表可視化,讓領導直觀地看到成績。
好比,某同窗利用FineBI製做的可視化年度總結報告,將本身的關鍵kpi指標完成狀況直觀展示,並將往期表現以及工做能力成長用數據量化,並用可視化圖表呈現,給人留下深入印象,得到領導一致好評:
FineBI商業智能軟件 - 新一代自助大數據分析的BI工具 www.finebi.com重點突出,實事求是
一份好的年終總結報告必定是重點突出、內容精煉的,建議在報告中對重點工做和亮點工做突出彙報,小事情不要放上去。這一點是不少人都犯的毛病,年終覆盤的時候以爲本身的工做成就少,硬湊亮點,把作的一些小事情也寫上去湊數,反而起到多此一舉的做用。
另外,年終總結匯報不能當成本身的誇誇大會,除了宣揚成績以外,還有有必要的反思,反思本身的不足,如何可以作得更好,也能夠對所在團隊提出一些可行的建議,領導更喜歡目光長遠的人。
部門工做總結如何寫?
相比於我的工做總結,部門工做總結報告要複雜的多,我的總結是盤點我的業績能力的方方面面,而部門總結更多的在於將部門各類業務數據盤點清楚。若是一個部門的數據業務邏輯複雜,須要作好指標拆解,用更大量的數據去作計算和較爲深度的解讀。
並且部門工做總結報告展現的數據和內容更加全面和系統,涉及數據指標、維度拆解的過程建議由熟悉部門業務的人來主導。同時數據的獲取與分析也須要IT和業務共同配合完成。
數據指標拆解
指標拆解是部門工做總結最難的一部分。通常分爲這四步:明確分析目標——肯定問題——拆解問題——拆解指標&拓展維度佈局,舉個銷售部門的例子:
報告製做實操
傳統的文字報告、ppt報告想必你們已經很是熟悉了,在工做中隨處可見,千篇一概,很難出彩。因此我更加喜歡BI可視化總結報告。
相對於傳統的總結報告,BI報告的查看方式更加方便,部門內部能夠在平臺上共享數據和分析報告,並且報告自帶數據分析屬性,能夠對數據進行一步的分析和下鑽,直觀展示分析內容,可視化圖表的使用,也讓報告的顏值和可讀性大大提高。
光說不練假把式,下面就帶你們用FineBI來實操一份門店經營總結報告
報告框架:
製做步驟:
第一步:將數據上傳至FineBI
進入FineBI界面,點擊數據準備,新建一個業務包,點擊添加表,上傳咱們本次分析要用到的數據,FineBI支持添加數據庫表、sql數據集、Excel數據集,這裏咱們將本次分析用到的某公司銷售數據明細表上傳。
第二步:建立自助數據集,進行數據處理
咱們上傳的是原始數據,還須要對數據進行加工處理,才能作進一步的分析,在FineBI中,咱們能夠利用自助數據集對數據進行過濾、新增、分組、公式計算等等一系列的加工處理,利用自助數據集加工出人民廣場店2020年的銷售明細數據,以及庫存二八分析數據表:
第三步:建立組件
數據加工完畢後,點擊建立組件,開始製做圖表。FineBI中製做分析圖表的過程十分簡單,選擇想要的圖表,將維度和指標拖拽到座標軸,圖表就生成了,還能夠對圖表組件進行顏色、背景、自適應等一系列我的性化設置。
其餘圖表組件製做方法相似,篇幅緣由我就再也不贅述
第四步:添加文字信息,解讀數據
一份總結報告,除了數據圖表的展示,也須要對數據進行文字解讀和分析,方便觀衆更好的理解數據含義和分析背景。FineBI中提供了多種組件類型,能夠添加tab塊、文本、圖片等組件,以便豐富咱們的分析報告。
第五步:排版、細節優化
報告文字和數據圖表製做完成後,最後一步就是調整組件的排版佈局,背景顏色,還能夠適當利用圖片來裝飾點綴,作出來的報告就至關好看了。
時間緣由沒有空細細打磨門店經營總結報告,給你們展現我以前作的一個ios平臺年度分析報告成品吧: