如何利用工做流實現各個部門的數據報表信息自動採集彙總(/材料申報)

例如公司要求分佈在全國各地的業務員按期報告當地經銷商的庫存，以便了解公司產品在通路中的總庫存情況。傳統的作法是發一份Excel表給全部業務員，要求各個業務員按期填寫這份Excel表，而後讓區域經理看看，沒問題後會將這份Excel報告Email到總部數據專員，數據專員彙總全部業務員發回的Excel，統計出來。這是大體的場景描述，在這個過程當中，業務員很容易填錯數據，區域經理審覈時也不必定會發現，總部數據專員彙總過程當中耗時長、也可能複製數據錯誤，總之，效率低、耗時長、易出錯。

在上述場景中，業務員是分佈在全國各地不一樣地區的，可能有幾十上百人，總部這邊也要安排至少一個專人來完成這個事情。
在點晴OA中這個過程就很簡單了，設計製做一份數據上報流程模板，業務員按照模板表單要求填寫數據上報申請，區域經理審覈工做流，數據專員爲歸檔人，審批完畢後，數據專員就能夠將指定時間範圍內的全部這個工做流申請導出Excel中，系統已經自動彙總好了，不須要再次人工打開Email、打開Excel逐個複製粘貼到同一個表格中，簡單、高效、不出錯！