怎樣在FineReader中用不一樣格式保存文件

        在ABBYY FineReader這款OCR文字識別軟件中，識別結果能夠保存至一個文件、發送至另外一應用程序、複製到剪貼板或經過電子郵件發送。您也能夠將 OCR 結果保存爲DOCX、ODT、RTF 格式。本文將詳細介紹如何將識別結果保存爲DOCX/ODT/RTF格式。

要以 DOCX/DOC/RTF/ODT 格式保存文本：

        單擊主工具欄上保存按鈕旁邊的箭頭，而後選擇所需的格式。若是您須要的格式未顯示在列表中，請單擊 保存爲其餘格式…，而後從另存爲類型下拉列表中選擇所需格式。或者，在文件菜單上，單擊將文檔另存爲，而後單擊所需的保存格式。

 

 

        提示：可以使用選項對話框中的附加保存選項：單擊工具 > 選項…，單擊 保存選項卡，而後單擊 RTF/DOCX/ODT 選項卡。

 

該選項卡上的保存選項分爲如下幾類：

        文檔佈局 根據計劃使用電子文檔的方式，從如下選項中選擇一個選項：

        a. 精確副本 生成保持原始格式的文檔。建議對佈局複雜的文檔使用該選項，如宣傳手冊。但請注意，該選項會限制更改輸出文檔文本和格式的功能。

        b. 可編輯的副本 生成幾乎保持了原始格式和文本流的文檔，但可輕鬆對其進行編輯。

        c. 帶格式文本 保留字體、字體大小和段落，但不會保留頁面上對象的確切位置或間距。生成的文本將左對齊（從右至左的文本將右對齊）。 注：在該模式下，豎排文本將變爲橫排文本。

        d. 純文本 該模式不保留格式。若是啓用了 保留粗體、斜體和下劃線文本樣式爲純文本選項，則字體將被保留。

        默認紙張大小 以 RTF、DOC、DOCX 或 ODT 格式保存時，可從默認紙張尺寸下拉列表中選擇所用紙張尺寸。

        文本設置

        保留換行符和連字符 在輸出文檔中保留欄外標題（頁眉和頁腳）。

        保留換頁 保留原始頁面佈置。

        保留行號 保留原始行號（如有）。行號將保存在您編輯文本時保持不變的單獨字段中。 注：僅在選擇了精確副本或可編輯的副本時，該功能纔可用。

        保留頁眉、頁腳和頁碼 在輸出文檔中保留頁眉頁腳。

        保留粗體、斜體和下劃線文本樣式爲純文本 以純文本模式保存時，保留文本樣式。

        保留文本和背景顏色 保留文字的原始顏色。

        注：若是禁用告終構元素（頁眉、頁腳、目錄和編號列表），則這些元素將被保存爲正文文本。這些設置可在選項對話框（工具>選項…）的 讀取選項卡上找到。

        圖片設置 包含大量圖片的文檔一般很大。要減少文件的大小，請在圖像設置組中選擇所需選項。

        提示：

        要更改圖片保存參數，單擊 自定義…。在自定義設置對話框中選擇所需參數並單擊肯定。

        若是您不想在已識別文本中保留圖片，請肯定未選擇 保留圖片選項。

        高級

        若是您須要在 ABBYY FineReader 的 Microsoft Word 而不是文本窗口中編輯已識別文本，選擇突出顯示置信度低的字符選項。若是選擇該項，全部置信度低的字符將在 Microsoft Word 文檔中突出顯示。

        提示：可在選項對話框（工具>選項…）的查看選項卡上更改不肯定字符的顏色。

 

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