泛圈科技：媒體廣告行業該如何去上企業雲？

內容和資源是媒體廣告行業的基礎。 即便在生態爲王的時代，內容仍然是最強大的媒體播放器。 如何有效，全面地管理和利用內容資產與媒體和廣告行業可否在新趨勢下快速增長業務價值並提升客戶滿意度有關。

媒體和廣告行業須要一個統一的文件管理平臺，聚合和存儲各類重要的數字資產，經過快速增加的媒體內容庫管理各類媒體格式和存儲媒體，並提供安全便捷的內部和外部共享與協做，來更快響應客戶的需求。

媒體與廣告行業在文件管理方面主要面臨以下問題和挑戰:

一、文件數量巨大，缺少統一管理

媒體廣告行業的不少重要數據大多散落在各個員工的電腦上，難以有效地進行資源整理

利用。

二、文件版本更新頻繁，文件版本易混淆

外部客戶需求急切繁多，難以快速響應，且容易出現文件不規範、版本出錯等風險。

三、文件流轉頻繁，權限管理鬆懈

媒體文件流轉頻繁，文件缺乏權限管理，容易致使客戶重要的機密文件泄露。

四、各部門員工工做進度難以實時掌握

項目進展難以實時掌握，廣告項目，AE 或項目經理進行任務分工，他們間缺少統一平臺，實時進度沒法查看，交流困難，項目進展緩慢。

與原始的文件傳輸和存儲解決方案（例如郵箱），IM軟件（例如MSN / QQ /微信，FTP或我的網絡磁盤）相比，企業級文件管理和協做平臺能夠更好地爲媒體和廣告行業提供一站式解決方案。泛圈企業雲盤(Laoning668)爲企業提供海量文件的存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障，同時，多端同步、100+種格式直接預覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓員工能夠在泛圈企業雲盤擁有簡單高效的辦公和協做體驗。

解決方案

一、統一的文件管理平臺將全部文檔集中管理

爲企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統一的文檔共享。

二、嚴謹權限管控，各部門文件夾有效隔離

多維度多層級的權限設置，根據所配置權限，指導相關人員在職責明確的狀況下，管理與使用文檔。

三、全文搜索更高效

全維度的搜索引擎幫助用戶快速精確查找所需的文件，支持and搜索和or搜索，支持能夠根據不用的篩選條件進行文件搜索。

四、在線預覽，圖片縮略圖預覽

支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載；無需下載文檔，便可在線完成文件修改及編輯；與同事、客戶高效協同完成工做。

五、詳細日誌操做記錄，可追溯

系統日誌全面記錄普通用戶對文件的操做，保留完整的文件生命週期。詳細記錄管理員對系統操做，不容許刪除和修改日誌，便於監控和審計。

六、文件版本列表，文件管理更清晰

支持歷史版本，同時保存文件多個版本。多人協同時，同一個文檔被多人編輯更新後，任何用戶都可以經過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，並可進行任意找回，操做。