我所知道的pmo

最近在 IT行業裏新出現了一類崗位pmo,下面我將詳細介紹pmo的詳細工做。

PMO即Project Management Office（項目管理辦公室），是隨着IT產業的潮流應運而生的產物，最初的目的是節約成本，提升項目成功率，以及實施標準流程，以應對愈來愈多的項目管理任務。雖然它在節約成本和提高項目管理質量上目前還很難有一個可量化的指標，可是愈來愈多的公司和企事業單位在它們的IT部門設立集中的PMO，統管全部IT項目。 PMO（項目管理辦公室）是負責對所轄各項目進行集中協調管理的一個組織部門。PMO的職責可涵蓋從提供項目管理支持到直接管理項目。 pmo 主要從事的是項目管理工做,咱們知道每一個項目中都會有項目經理，那爲何還要設置pmo這個崗位呢？是由於二者的工做是有區別的，pmo是崗位分工的細化，是從項目管理工做分離出的一個崗位。項目經理管控的主要是技術方面的問題，pmo的工做是不須要負責項目的技術問題，主要關注的是項目進度，風險，項目質量。

pmo 主要包括如下工做:

負責項目的策劃,追蹤重點項目的進度、目標達成、風險等，協助各項目解決遇到的問題和風險，保證目標達成。

經過項目審計，監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵照程度。

協調項目之間的溝通。 目前在北京,上海,廣州的一些大型公司都啓用了pmo,目前銀行業是啓用pmo最多的行業,那麼銀行在那些項目中用到了pmo呢?

一 核心項目,核心項目指銀行內最重要的系統，核心項目是多個系統的從新開發改造,而且會影響其餘系統的運行.是一個項目羣的管控,項目涉及外包廠商多,時間緊,任務重,爲了按時保證質量完成項目,是很是有必要啓用pmo的。

二 對一些重點的常規新建項目須要進行管控,包括項目啓動,策劃,過程裁減,項目進度進行管控。
pmo在大型企業和公司中的組織架構是這樣的，金融機構中的科技部主管項目，最高級別是總經理，下設副總和項目管理工做室，下個級別是研發/運維和運行，咱們從中能夠看出公司裏對pmo的權力是很是大的，pmo和科技的副老是一個級別的，能夠向總經理直接彙報工做。有的時候做爲第三方管理機構，pmo的權利還要看甲方對項目管理工做的放權程度。 下面咱們在看下pmo須要具有那些技能

1.技能和行爲
基礎管控 , 進度管控 , 軟件工程管控 , 總體管控

2.知識和工具
理論知識 -
銀行系統知識
CMMi
項目管理知識+項目羣知識
領導力
銀監要求
3.應用工具 項目管理平臺
質量工具
配置工具
4.其餘
商務語言（郵件、公告等）
文檔能力（office工具）
5.專業能力及層次要求 邏輯思惟 高效執行 溝通影響 嚴謹細緻 咱們瞭解了PMO的須要掌握技能後，接下來說下咱們該如何作好PMO工做

1.須要瞭解所處行業軟件開發的特色，熟悉甲方單位的項目體系文件。知道本身按照什麼樣的規章制度去管控項目。

2.明確項目經理和PMO的工做區別，制定出項目管理工做矩陣，明確各崗位職責。

3.在項目開發過程當中多收集有用的收據，分析判斷項目中出現的風險和問題。好比在作項目計劃時候，開發商須要提交項目計劃。那咱們PMO拿到這個計劃後就須要分析下這個計劃是否可行，是否合理。若是計劃中設計的測試時間少就不合理,通常在項目開發中，在作計劃的時候經須要留給測試的時間須要長一些，通常須要留出測試兩遍的時間，這樣才能保證項目的質量。

4.多提升本身的綜合能力，好比溝通能力，協調能力，領導力。同時在三角形能力模型裏還包括更高階的能力包括戰略管理和商務能力，如何能把公司的戰略目標，進行分解和規劃落地到項目集羣管理中，經過個人努力實現公司的戰略目標的一部分，來支持公司戰略目標的發展。

5.應增強項目經理和開發商之間的溝通。能夠採用按期的經驗交流會、研討會、問題解決會、時事通信、等多種形式，來增強項目經理和開發商間的溝通，對出現的問題及時加以解決。好比在一次開發中出現了屢次SVN文件被刪除狀況,導致項目開發文件缺失,這個時候咱們就須要組織一場會議,給你們作基本的軟件培訓並給犯錯程序員通報批評,從而下降項目風險。

6.重視知識管理。PMO應該收集和管理項目執行的經驗和教訓，做爲項目的歷史數據信息，做爲從此組織的決策依據和項目執行的參考。

7.持續改進。應該根據現有方法論、流程、制度的應用狀況和反應出來的問題，對其進行改進。這個過程應該是持續的，同時須要與其餘組織進行比較（基準比較），發現本身的差距，以更加完善組織的項目管理標準。

最後咱們在看啓用pmo 的價值

1.達到財務方面的目標，能夠保證項目的既定利潤得以實現，每一個項目或者絕大多數項目都達到財務目標，公司才能總體的財務目標。

2.達到質量方面的目標，能夠獲得客戶的高度承認，積累公司的口碑，良好的口碑能夠快速拓展潛在客戶和準客戶，公司的業務量能夠獲得快速增加。

3.達到管理方面的目標，可讓公司的管理能力不斷的提升，風險和問題的應對能力也隨之增強;同時，也能夠增長員工的認同感和歸屬感，穩定核心團隊成員。