想要升職加薪？先管理好時間與目標！

　　這個春節假期，原本是制定了一系列計劃，可是在假期結束時，才發現實施了不到五分之一。這讓我想起了之前高中寄宿的時候，每兩週才能回家一次，每次回家我都會背一書包書回去，想着在家好好學習。結果呢，大多數時候書包都不會打開，而後原樣揹回學校。

　　惟一完成的計劃 就是看完《小強升職記》這本電子書，由於是電子書，所以能夠隨身攜帶，能夠在閒暇時間看看。不過，也一樣是由於在零碎的時間看完了這本書，看完以後並非很系統，忘了不少，幸虧電子書很方便作筆記。因而，花了大半天時間來看筆記，順便整理成這篇文章。

　　《小強升職記》是一本講時間管理、目標管理的書籍，核心就是GTD（Getting Things Done）。書中介紹了幾種很好的時間管理辦法和目標管理辦法，並且以小強這個虛擬的角色貫穿全文，讓人頗有代入感。另外，書中對每一種方法都有具體的實施建議，圖文並茂。總之，在我看來是一本好書。

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時間管理

　　大多數人看起來都很忙，但其實不少時候都是瞎忙，本質就是時間利用率過低。

　　時間管理的第一步，是找出一天中本身的高效時段，具體就是用時間日誌法，忠實記錄每個小時本身的預期目標、實際完成狀況、工做狀態，一天結束以後統計。一天工做八小時（固然IT從業者多是12小時或者更多），高效的時間並很少。書中對高效、低效、休息三種狀態的定義是這樣的。

1）集中精力工做：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。
2) 無心義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯機遊戲；在辦公室侃大山；沒法集中精力；煩躁不安。
3) 真正的休息：打個小盹；到樓下散步。

　　說實話，我本身統計過，實際狀況遠比本身想象中的差，一天中的大部分時間都是低效狀態：打開瀏覽器東看看西看看，或者是不停刷手機，或者是煩躁不安。

衡量一件事情是否是有意義，主要是看咱們投入時間以後是否有預期的產出，若是達到了預期，那麼時間投入就是有意義的，不然就是浪費時間，時間黑洞就是被浪費掉的全部時間的集合。

　　那麼咱們第一要儘可能減小掉入時間黑洞的時間，書中給出了不少不錯的建議；第二，要利用好本身的高效時間段，把重要的事情安排在高效時間段來處理。這裏就引出了一個問題，什麼是事情應該在高效時間段來處理？

四象限法則

　　四象限法則也是時間管理法則，正如書中所說，大多數人都據說過這個法則，可是極少數人真正懂得。

　　四象限法則首先須要將事務正確的放入到對應的象限。

　　四象限法則就是按照意見事情的重要程度，緊迫程度來劃分出一個座標軸，而後將事務放到四個象限中的一個。

　　那麼什麼是重要程度呢，取決於職業價值觀

　　所謂價值觀是指一我的對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總見解

　　越貼近本身的職業價值觀、職業規劃，那麼就是越重要的。

　　而緊迫程度則是任務的時間底線，這個很好理解，須要立刻處理的事情，可定是緊急度最高的。

　　給出書中的一個四象限劃分的例子：

　　

　　對於每個象限中的事務，有不一樣的處理原則。

• 第一象限，重要且緊急：沒什麼好說的了，當即去作！咱們工做中的主要壓力就來自於第一象限，咱們生活中的主要危機也來自於第一象限。
• 第二象限，重要但不緊急：有計劃去作！咱們應該將時間投資於第二象限，第一時間對齊進行分解，而且制定時間表
• 第三象限，不重要但很緊急：交給別人去作！咱們應該清楚地認識到，第三象限的事務是咱們忙碌並且盲目的源頭。這個象限裏的事務最好能放權交給別人去作，或者經過委婉的拒絕減小這類事務的產生
• 第四象限，不重要也不緊急：儘可能別去作！這是一個用於緩衝調整的象限。

　

　　值得思考的是第二象限、第三象限的事務。

　　首先說第三象限的事務，不重要但很緊急，好比同事找你幫忙解決問題，好比忽然通知的評審會議。這個象限的最大問題是會打亂本身的安排計劃，浪費掉本身的時間。書中給出的解決辦法稱之爲猴子管理藝術：甩掉別人強加給本身的猴子（也就是本身職責以外的事情）；適當放權，把一些事情交給下屬去作。

　　重點在於第二象限的事務，這是時間管理的重點，咱們平時常常制定的工做計劃和工做目標都是相對於第二象限來講的。若是一個第二象限的事務遲遲得不處處理，那麼會怎麼樣呢？

• 若是是任務（工做規定必須作的事情），那麼終有一天會變成極重要又緊急的事情，書中說到"若是你第二象限的事務能很好地處理的話，會減小第一象限80%的事務"；
• 可是若是是本身指定的目標（沒有外界的壓力與deadline），那麼就會一拖再拖，不了了之。

　　那麼如何更有效的處理第二象限的事務呢，那就是第二象限工做法：目標描述與任務分解。流程以下

　　

　　好比一個事務：學習Linux，這是一個很是籠統的目標，不清楚到底要幹什麼，這也是咱們不肯意處理第二象限的事務的緣由。這個目標，即上圖中的項目，須要分解成具體的行動，而後一步步實施。好比學習Linux這個項目，可能的行動是：

• 安裝Linux操做系統
• 對照《鳥哥私房菜》熟悉平常指令
• 。。。
• 學習《APUE》

　　目標描述和任務分解的好處在於：「消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工做的影響。」

　　當咱們將一個大目標分解成一步步的行動以後，那麼就不會狗啃南瓜，無從下口了。項目能夠分解成多個行動，可是行動之間極可能是有相互順序的，好比說不能一上來就學習《APUE》，這就牽扯出「下一步行動」這個概念:

任何已經肯定的、須要2分鐘以上才能解決的下一個單一行動。

　　到了這裏，咱們可能有了大量的行動，這寫行動也不必定是能夠立馬處理的；固然還有一些事情，並非由一個項目（好比第二象限的事務）分解而來，好比回覆郵件。在平常工做中，如何處理這些事情呢，那就是衣櫃整理法。

衣櫃整理法

　　也是時間管理法則，書中是用衣櫃整理的步驟來對應時間管理，一共有五個步驟：收集，處理，組織，回顧，行動.

　　收集：關鍵是將 '一切引發咱們注意的東西' 放在 '收集籃' 裏。注意，這裏強調的是放進收集籃，而不是馬上去處理。我的感受這個很是重要，當咱們處於高效時段，專心致志處理問題的時候，最煩的就是被打斷。

　　處理：爲衣物分類。在咱們處理完手中的事情以後，就拿出收集籃，對收集到的事務分類，哪些是不能執行的，哪些是能夠執行的。不能執行的任務分爲三類：垃圾；未來某時也許；參考資料。能夠執行的事情咱們分爲五類： 1.2分鐘以內能搞定的事：當即去作。 2.須要多個步驟搞定的項目：工做中遇到的大部分任務都是須要咱們進行分解以後才能執行的， 3.指派給別人完成的 4.特定時間作的事 5.待辦事項：剩下的普通任務，有空的時候就當即搞定它。

　　組織：將分類的衣物從新儲存。處理以後，把事務分到三個清單：未來某時/也許清單，待辦事項清單，項目清單，每個清單對應不一樣的事務類型

　　回顧：對衣物作到心中有數

1.  回顧你的未來某時/也許清單：看看這個清單裏有沒有能夠行動的項目
2. 回顧你的項目清單：把項目清單拿出來好好地看一看，本身下一步應該作些什麼？如今項目的完成度是多少？
3. 回顧你的待辦事項：你上週都作了哪些事？下週還要作哪些事情？
4. 從新審視本身的目標，一般這樣的目標須要1年以上的時間纔有可能達成 這一週我離本身的目標有沒有近一點？

　　行動：當咱們將全部的事務放入到對應的清單以後，那麼接下來就是具體的行動了。不一樣清單中的事務，具體如何處理是不同的，好比未來某時清單，那就作好鬧鐘；待辦事項清單，取出下一步行動並執行；項目清單，先作目標描述與任務分解。

　　衣櫃整理法的流程以下：

　　

目標管理

　　以上都是時間管理，精髓在於安排和利用本身的時間，在合適的時間作合適的事。那麼目標管理就是決定什麼是 合適的事。

　　前面介紹四象限的時候提到，價值觀是衡量一件事務是否重要的標準，價值觀一樣也是咱們制定職業規劃的指導思想。《小強升職記》中指出要把人生、工做劃分爲六個高度去審視和規劃：

• 原則（五萬米）：思考本身的價值觀、原則、目標
• 願景（四萬米）：3-5年的目標，能夠是職位，也能夠是能力。目標是什麼，哪些人已經在這個目標上，他們是怎麼達到的，達到這個目標對個人生活、工做有什麼影響
• 目標（三萬米）：一年內的階段性結果
• 責任範圍（兩萬米）
• 任務（一萬米）
• 下一步行動（跑道）

　　且須要自上而下思考與規劃，自下而上實施，且隨時修訂本身的規劃

大樹分解法

　　六個高度中，目標層是設定目標和制定計劃的分水嶺。

　　設定目標與制訂計劃的區別在於：前者是要作什麼（What），後者是如何去作（How）。固然，首先應該是設定目標，而後纔是指定計劃。

　　大樹分解法適合於長於1年，短於5年的中長期目標。所以對應的應該是六個高度中願景及如下。

　　大樹分解法是以一棵樹（天然界中的數，而不是數據結構中的樹）的結構來分解一箇中長期目標，從下往上分別是樹根、樹幹、樹枝、樹杈。其中樹根是對目標的審視，對樹根也就是目標須要問本身五個問題：

• 樹根1：寫出你的目標
• 樹根2：爲何要達成此目標? 將你最重要的理由寫在最前面，遇到挫折想要放棄目標的時候，你能夠看看當初寫下的這些理由如今是否依然存在。
• 樹根3：我爲何能夠達成此目標？
• 樹根4：哪些我的、團體、組織對我達成這個目標有幫助?當你寫下誰可能對你達成這個目標有幫助的時候，你就會主動去吸收周圍的人脈、社交、資源，而這些，都將是你的財富。
• 樹根5：這個目標要在多長時間內完成？

　　目標時限過長，遇到的不可知因素太多。建議將一個很大的目標分解成一個個小目標，而後再對這些小目標進行分解和實現。

　　而樹幹、樹枝、樹杈是具體的計劃

• 樹幹：寫下實現目標的計劃步驟
• 樹枝：在月目標計劃表裏寫下打算如何完成計劃步驟
• 樹杈：將月計劃中的內容細化到每一週

提升執行力

當咱們將一個大目標拆分到每一週，拆分到一個個的「下一步行動」以後，咱們就再也不盲目，清楚的直到該作什麼的。可是知易行難，要完成設定的目標須要很強的執行力，特別是在沒有外界壓力的狀況下。書中給出了提升執行力的三個錦囊妙計：

　　1 找到最大的石頭。先幹掉最困難的事，這個是在大樹分解法中的樹杈（即周計劃）中執行

　　2 寫下來。寫到才能作到；筆、紙細化行動；白紙黑字是一種契約

　　3 拒絕第一次失敗

制定適合本身的方法

　　不一樣的職業性質或者職業規劃、職業價值觀，使用的時間管理、目標管理具體方法確定是有差別的。找到適合本身的方法纔是最重要的，固然，這確定也是須要摸索的過程。於我而言，感受用四象限加上衣櫃整理法（收集藍、項目清單、未來也許清單、行動清單）來管理時間就足夠，四象限用來衡量事務的優先級，而後放到對應的清單。而目標管理，嘗試用大樹分解法針對一個特定的目標制度計劃，利用smart原則檢驗是否合理。

references

小強升職記

Getting Things Done