微成本搭建企業高效溝通平臺

這篇文章在肚子裏醞釀了很久，今天終於有時間坐下來用鍵盤敲一敲，分享給作運維的弟兄們作參考，不管是在什麼性質的企業，溝通都是大事，特別是在這樣一個無網不歡、信息制勝的年月裏，能保證第一時間信息傳達到位纔是要事，解決統一溝通問題的解決方案甚多，我來分享一個「微」成本高效益的解決方案，這個方案的主角分別爲IMO雲辦公、騰訊企業郵箱（免費版）和萬網，首先感謝一下三家企業爲中國的互聯網事業作出的努力，以及提供的優秀的產品，而後鄭重聲明，這個方案不是廣告貼也非推廣貼，只是給你們提供一種思路，你們不要丟磚就好。

首先IMO雲辦公（標準版）是一個永久免費的產品（該公司目前仍是這樣承諾的，之後會不會收費就不清楚了），只要註冊就可使用，支持組織架構、即時溝通、多人會話和文件傳輸，徹底能夠知足平常辦公的溝通應用，在系統搭建和維護上幾乎沒有任何投入，既不須要買服務器，也不須要增設管理員，只要動動鼠標就能夠了。

以上產品截圖來源於IMO官網，俺所在的公司也使用它作溝通工具，但涉及公司信息不便於截圖，還望你們諒解。

固然，IMO雲辦公還有不少增值服務，人家也要盈利的嘛，若是隻是解決基礎的溝通問題，標準版就足夠咱們使用了，是否是很簡單呢？市場上是否還有一樣優秀又無償使用的產品呢？若是有你們不妨貼上來和你們分享之。

只要是免費產品就必定是提供有限的服務，IMO雲辦公也不例外，它的離線文件只保存14天並且又限制了文件的大小，這個咱們要理解人家，硬盤和機房也是要有成本付出的，那麼咱們在實際應用中又確確切切須要發送大文件並且可能超過14天，怎麼辦呢？固然是郵件了，若是是小企業，又不想投入成本搭建企業郵局，咱們不妨嘗試一下騰訊的企業郵箱，200用戶如下是無償使用的，每用戶支持2G空間，2G空間傳文件足夠用了吧，若是你還用來傳高清電影，2G確定過小了，哈哈，我想大抵不會有人用企業郵箱存電影的吧。

騰訊企業郵箱也是註冊即用的，註冊方法、配置方法恕不贅述，運維的兄弟一看便懂，我相信你們的智商能看明白操做手冊的。在配置過程當中須要到作公司域名解析，這項工做就要交給萬網了，註冊一個公司域名很便宜的，如何作域名解析也有說明示例和文檔，超級簡單的。

配置完畢騰訊企業郵箱就擁有了一個以公司域名爲後綴的企業郵箱了，接下來還須要在IMO雲辦公上作個小調整，下圖所示的【選項】，勾選[啓動本地的郵件客戶端]，若是是用Outlook就選擇它，若是喜歡Foxmail也能夠修改之，至於怎麼配置Outlook/Foxmail,網絡上另有教程，不在這裏贅述。

配置完後，接下來就是使用了，這個超級簡單，由於在IMO雲辦公的對話窗口中有一個小信封的按鈕，若是須要發送大文件或者重要文檔，這樣輕輕點擊這個信封就能夠直接啓動Outlook/Foxmail,是否是簡易至極？

以上涉及到的產品，只有在萬網註冊域名須要投入一點點成本，其餘兩個產品投入成本微乎其微，尤爲適合200人如下的企業使用，至此算是分享完了，分享這篇文章的目的不在於作產品推廣，也不在於教程講解，旨在爲運維的兄弟們提供一個解決企業信息化問題的一個敏捷思路，信息化的目的的解決經營問題，而沒必要拘泥於方法，拘泥於大而全，小軟件也有大做用，微成本也可創造高效益。