word 2010—自動生成目錄

關於自動生成目錄一直是我身邊同窗們最爲難的地方，常常由於目錄問題，被要求修改。我所製做的office 2010的使用教程都是以高校應用爲主要案例的，望各位看官明白。

我接觸的第一個word 2003開始，word就提供了自動生成目錄的功能。在這裏不得不提到若是要使用自動生成目錄功能，須要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。具體操做以下：

  

      「標題樣式」在word中，爲了與正文區別，專門爲標題單首創建了一組樣式，即標題樣式，能夠看到標題樣式中包括標題1，標題2等標題格式，它是根據標題由大到小的順序排列的，標題1就是咱們認爲的一級標題，標題2就是咱們認爲的二級標題，以此類推。在樣式組中不單單有標題1，2，3還有標題，副標題等其它樣式，這種標題是隻針對文檔中只有兩級標題所設置的，根據本身的具體須要選用便可。本例中要求顯示三級標題，因此須要使用標題1，標題2，標題3做爲標題樣式，如今文檔中雖然未顯示標題3，只是在默認狀況下隱藏了，只要設定了標題2就會馬上出現標題3樣式。

     按照我在「word 2010—分隔符/分頁符」中所述的分隔符的不一樣種類，爲了方便起見，在本例中直接在首頁使用分隔符「下一頁」，這樣就能夠對目錄單獨進行格式編輯，在下面的演示中你們就會看到這樣操做的優點所在。

引用選項卡—目錄組—自動目錄1，這樣便在剛纔插入的新頁上生成了目錄

      如今目錄是按照要求生成了三級目錄，可是頁碼如今仍然是從第二頁開始，也就是說如今文檔自動將目錄所佔的這一頁默認爲第一頁，這樣仍不符合要求，因此咱們須要再進行一些編輯。

     在這裏你們就應該明白爲何在開始的時候是使用分隔符下一頁來新插入一頁，這樣能夠對文檔正文單獨編輯，不在與目錄相聯繫，咱們將「連接到前一頁眉/頁腳」這個功能關閉。

從新在首頁底端中間插入頁碼

設置頁碼格式

默認狀況是續前節，修改成：起始頁碼 1

     插入的目錄是一個word控件，因此咱們不須要再次插入目錄，只須要點目錄上方的更新目錄便可，在彈出的對話框中選擇只更新頁碼便可。（也能夠直接右鍵點擊目錄區域）

Demo

Demo

       在這裏須要注意的問題：1若是須要對某一頁/某幾頁單獨進行格式編輯，而不想影響其餘頁的格式，基本上都是使用分隔符「下一頁」；2在插入分隔符「下一頁」以後，須要在頁眉/頁腳編輯模式下，將「連接到前一頁眉/頁腳」功能關閉，此時即可單獨編輯；3不管目錄佔據了多少頁，只須要根據上述方法，在須要顯示爲第一頁的頁面雙擊頁碼進入頁腳編輯模式，在設置頁碼格式中將續前節改成"起始頁碼 1」（固然能夠改成0）。

       以上內容都是根據個人使用經驗所寫，如有錯誤，請批評指正。如有異議，可與我聯繫共同探討。