一款優秀的OA辦公系統有哪些功能?

OA辦公系統解決企業的平常管理規範化、增長企業的可控性、提升企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及平常行政管理、各類事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各類信息的溝通與傳遞。能夠歸納的說，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務範疇，更集中關注於企業平常辦公的效率和可控性，是企業提升總體運轉能力不可缺乏的軟件工具。

　　OA辦公系統功能模塊主要由如下幾部分構成：

　　一、我的辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工做的做用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

　　待辦事宜功能、日程安排功能 、工做日誌功能、我的設置功能

　　二、網絡通信功能模塊

　　網絡通信是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通信等通信方式，爲實現協同辦公提供了方便。

　　電子郵件功能、即時通信功能、通信錄功能

　　三、公共信息功能模塊

　　OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發佈和共享平臺，知足了我的之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

　　公告欄模塊、論壇模塊 、網上調查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區號管理 、網址連接功能。

　　四、OA系統工做流

　　OA系統工做流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的全部工做與工做轉交(交互)的OA系統流程。幾乎全部的業務過程都是工做流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工做以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，通過本部門以及其餘部門的處理(如簽署、會籤)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：1.發文管理2.文件流轉 3.收文管理

　　綜上所述，OA系統功能模塊中我的辦公、網絡通信、公共信息以及工做流實現等模塊集成統一運做，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一塊兒，共同爲實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。

　　目前市面上免費的OA辦公系統及其功能：

　　1、泛微

　　定位：構建高效率的協做團隊 (基於任務管理 )

　　主要功能：

　　1.任務協做：可隨時反饋工做任務和有效跟蹤，也能夠隨時爲其餘同事分派任務

　　2.目標項目：圍繞着我的或團隊的週期目標，以項目協做的方式及時作好工做計劃、並彙總執行過程當中的進展，推動目標的執行 3.工做日報：記錄每一天的工做成果和經驗分享，可透視整個組織每位成員的工做狀態和成效、每件事項的進度

　　4.文檔庫：創建團隊統一的知識網盤，積累沉澱工做過程當中的知識經驗，全員創新、全員分享、充分利用

　　5.客戶及跟蹤：客戶、供應商等全部外部資源信息統一管理起來，跟蹤客戶的每一步過程內容及下一步聯絡計劃，創建銷售漏斗分類狀態的跟蹤頻率，並提供基於外勤地理位置的拜訪聯繫記錄

　　6.審批流程：將公司平常行政管理、業務審批流程，所有電子化、實現無紙化，經過移動審批進一步提升內部效率

　　7.日程：基於時間的團隊協做，相互知曉同事的時間佔用，避免工做衝突

　　8.工做報告：每週、每個月、每一年達成了哪些工做成效、總結成長的心得，並簡明扼要的彙報下一步的整體計劃

　　9.考勤：基於地理位置的手機簽到簽退並結合企業上下班時間，自動造成團隊成員的工做考勤軌跡

　　10.統計報表：日報、任務、流程、客戶、考勤、工做時長、人員等方面的統計報表

　　11.微信辦公：微信移動辦公，工做也能夠很自由

　　12. 私有部署

　　2、明道

　　定位：最好的項目協做工具 (及於項目管理)

　　主要功能：

　　1.任務管理：在任務板上，管理團隊任務的方方面面

　　2.分享討論：在分享牆上溝通想法、總結經驗

　　3.文件共享：無限量的文件存儲空間以及基於文件的討論

　　4.日程安排：創建日程安排，快速通知到全部相關成員

　　5.帳目記錄：追蹤和審批項目的帳目收支狀況

　　6.每日動態：查看動態和項目進展圖，把握項目的實時進展

　　7.工做回顧：快速瞭解每位團隊成員的工做推動狀況

　　8. 成員統計：輕鬆瞭解每個企業員工的工做安排和進展狀況，並能橫向對比全部員工的完成狀況 (企業版)

　　9.私有部署：部署在你自有云服務器上的版本更私密、更安全(企業版)

　　3、iClap

　　定位：移動互聯網企業運營規範化管理系統

　　產品管理：以iClap智能批註爲核心，產品有任何問題直接批註，拉討論組解決，追蹤歸檔。

　　團隊IM：基於產品的溝通協做，iClap的IM支持手機+PC雙屏互動，同時將工做臺與IM完美融合

　　我的工具：iClap提供各職位的實用工具，免費接入第三方服務，各職位人員均可找到所需工具。

　　自動連接項目成員：iClap會根據不一樣工做組、不一樣app自動創建用戶關係，快速將全企業全部員工接入iClap體系。

　　多終端覆蓋：iClap不只適用於移動端，同時與PC端的管理後臺是共通的，iClap集成的多種工具，例如原型設計工具Axure，設計工具PS均可以在PC端和移動端使用。真正實現了PC端與手機端同步化。