關於VLOOKUP函數的用法html
「Lookup」的漢語意思是「查找」,在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。web
1、功能
在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。函數
2、語法
標準格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)post
解釋:測試
VLOOKUP(‘你要檢索的內容或指定單元格’,‘你要檢索的範圍,檢索到內容時返回你檢索表的第幾列中的內容’, ‘真或假參數真表明查詢的表已經排序,假表明沒有排序’)spa
例:VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)3d
說 明:在表SHEET2中檢索當前表中A2中的內容,若是檢索到,就返回表SHEET2中B2中的內容,由於B2是表SHEET2中的第二列,因此 VLOOKUP的第三個參數,使用2,表示若是知足條件,就返回查詢表的第二列,最後的參數FALSE表示‘假’,意思是被查詢的表,沒有排序,這種狀況 下,會從被查詢的表中第一行開始,一直查詢到結束。excel
3、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)能夠寫爲:
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,須要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value爲「需在數據表第一列中查找的數據」,能夠是數值、文本字符串或引用。
2.Table_array 爲「須要在其中查找數據的數據表」,可使用單元格區域或區域名稱等。
⑴若是 range_lookup 爲 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,不然,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
若是 range_lookup 爲 FALSE,table_array 沒必要進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值能夠爲文本、數字或邏輯值。若爲文本時,不區分文本的大小寫。
3.Col_index_num 爲table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 爲 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;
Col_index_num 爲 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。
若是Col_index_num 小於 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;
若是Col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 爲一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配仍是近似匹配。若是爲 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,若是找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;若是 range_value 爲 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。若是找不到,則返回錯誤值 #N/A。orm
4、應用例子
A B C D
1 編號 姓名 工資 科室
2 2005001 周杰倫 2870 辦公室
3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科
4 2005006 鄭智化 2680 供應科
5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科
6 2005019 孫楠 2530 財務科
7 2005036 孟庭葦 2200 工 會htm
A列已排序(第四個參數缺省或用TRUE)
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等於「周杰倫」
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等於「2870」
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等於「辦公室」
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等於「孫楠」
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等於「2200」
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等於「工 會」
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等於「工 會」
若A列沒有排序,要得出正確的結果,第四個參數必須用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等於「周杰倫」
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等於「2870」
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等於「辦公室」
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等於「孫楠」
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等於「2200」
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等於「工 會」
5、關於TRUE和FALSE的應用
先舉個例子,假如讓你在數萬條記錄的表格中查找給定編號的某我的,假如編號已按由小到大的順序排序,你會很輕鬆地找到這我的;假如編號沒有排序,你只好從上到下一條一條地查找,很費事。
用VLOOKUP查找數據也是這樣,當第一列已排序,第四個參數用TRUE(或確省),Excel會很輕鬆地找到數據,效率較高。當第一列沒有排序,第四 個參數用FALSE,Excel會從上到下一條一條地查找,效率較低。
筆者以爲,若要精確查找數據,因爲計算機運算速度很快,可省略排序操做,直接用第四個參數用FALSE便可。
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Lookup和Vlookup有哪些區別?2009-11-17 14:18Excel查詢函數中,Lookup和Vlookup有哪些區別?它們在應用中應該如何把握?請看本文講解。
★Lookup——數與行列比
Lookup的工做職責是什麼呢?用一個數與一行或一列數據依次進行比較,發現匹配的數值後,將另外一組數據中對應的數值提取出來。
·工資稅率表:用數值比較
根據不一樣的工資進行不一樣的稅率計算是一個常見的應用。咱們來看這張「工資稅率查詢」表(見圖1)。如今要在右側根據「收入」(F列),直接獲得 對應的「稅率」(G列)。在計算第1個「稅率」時,輸入函數公式「=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)」,回車,即可獲得 「36.00%」。
這個結果是怎麼來的?用F4中的第1個收入數「$123,409」,與左側表的「收入最低」各檔數據(「$B$3:$B$8」)進行對比,雖然 「$123,409」在「收入最低」各檔數中沒有徹底一致的數據與之匹配,可是會與其中小於它的最大數「$58,501」相匹配。這樣,同一行對應的 「36.00%」就提取出來了。
·圖書銷售表:用文本比較
Lookup函數的對比數還能夠是文本。在這張圖書銷售查詢表中(見圖2),用下表輸入的「編號」(A15單元格)文本看成查詢數,與上表的 「編號」一列($A$3:$A$11)進行對比,查詢到了匹配的文本後,將「教材名稱」一列($B$3:$B$11)對應的數據提取出來。公式是 「=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)」。
★Vlookup——數與表格比
Lookup有一個大哥——Vlookup函數。兩兄弟有不少類似之處,但大哥本領更大。Vlookup用對比數與一個「表」進行對比,而不是Lookup函數的某1列或1行,而且Vlookup能夠選擇採用精確查詢或是模糊查詢方式,而Lookup只有模糊查詢。
·模糊匹配
用Vlookup函數進行模糊查詢時,幾乎與Lookup的做用徹底一致。咱們用Vlookup函數來提取第1個例子中的工資稅率結果。函數公式爲「=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)」。
在這個函數中,用第1個收入「$123,409」(F4單元格)看成對比數,用它與左側表(「$B$3:$D$8」)的第1列數進行對比,雖然 「$123,409」在「收入最低」各檔數中沒有徹底一致的數據與之匹配,可是函數的最後一個參數是「TURE」(「TURE」就是模糊查詢),因此它會 與其中小於它的最大數「$58,501」相匹配。並將表中第3列(函數的第3個參數爲「3」)對應的數據提取出來,因此結果一樣是「36.00%」。
·訂單明細表:精確匹配
有時候,咱們須要精益求精。在下面這個「訂單明細表」(見圖3)中,最後一列「貨運費用」中的數據要經過「交貨方式」從左側「配送公司表」中進行匹配查詢。這是一個典型的精確查詢的例子,計算第1個數據的函數公式是「=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)」。
小提示:
把最後一個參數從「TRUE」變動成「FLASE」,就是精確匹配。而精確查詢,就是查詢數要與查詢表第1列中的數據徹底一致才能匹配提取,不然結果返回錯誤值「#N/A」。
點評:
Excel爲咱們提供了近20個有關「查找和引用」的函數,除了最經常使用的Lookup、Vlookup,還有Choos、Row、Colum、 Index和Match等,你們能夠經過函數的幫助查看具體的功能。這些函數每每不是單獨使用,能夠與其餘函數和Excel中的一些功能進行配合。
出處:http://hi.baidu.com/realvnc/item/a0a42e24a3316acba4275a29
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今天在百度知道的時候,看到旁邊有人問excel中條件查找vlookup的問題,有幾位高手都知道使用vlookup做答,惋惜都是沒有通過測試,直接複製別人的答案,讓全部的讀者都沒法實施,一頭霧水。今天咱們詳細解答一下vlookup函數的實際應用問題:
問題:以下圖,已知表sheet1中的數據以下,如何在數據表二 sheet2 中以下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
首先咱們知道須要用到vlookup函數,那麼先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:
一、判斷的條件
二、跟蹤數據的區域
三、返回第幾列的數據
四、是否精確匹配
根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:
一、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;
二、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區域,由於須要引用的數據在f列,因此跟蹤的區域至少在f列,sheet1!是不一樣表間引用所用的表名稱,和標誌是表間引用的!符號,$是絕對引用(關於絕對引用能夠參考這裏),$a$2:$f$100 代表從A2到F100單元格的數據區域,若是數據區域不止100,那麼能夠直接使用A:F,這樣雖然方便可是有風險,由於若是sheet1表的下方還有其它數據,就有可能出現問題;
三、6 這是返回什麼數的列數,如上圖的物理是第6列,因此應該是6,若是要求英語的數值,那麼此處應該是5
四、是否絕對引用,若是是就輸入 true 若是是近似便可知足條件 那麼輸入false (近似值主要用於帶小數點的財務、運算等)
五、vlookup是垂直方向的判斷,若是是水平方向的判斷可以使用Hlookup函數
結果以下圖:
不知道你是否已經會使用vlookup這個條件查找函數,若是你有興趣能夠試試本例。與本例結合緊密的是excel數據引用,更多的excel能夠參考這裏。
原地址 http://www.utosee.com/post/vlookup.html
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在一些企業,會根據員工的銷售獎金是根據業績而定的,業績越高獎金比例也就越高。根據這種狀況,每每須要對業績數據根據獎金比例標準經行查詢並定位獎金比例,當員工數量較多時,人爲查詢會比較困難,用HLOOKUP函數水平查找就能夠實現。
HLOOKUP函數主要用於在表格或數值組的首行查找指定的數值(即在水平查找),並返回表格顯示當前列中指定行處的值。
方法/步驟
1
將兩個工做表放在贊成工做薄內。
2
在業績表的選擇C2,輸入「=HLOOKUP(B2,獎金標準!$B$3:$E$4,2)」,按回車。
公式中B2表示要查找的值;
「獎金標準!$B$3:$E$4」表示在「獎金標準」工做表中的B3:E4區域中查找,加$是防止在向下填充公式時照成錯誤;若是搜索區域是在同一工做表中,直接在公式中輸入「$B$3:$E$4」便可;
「2」表示要顯示的數據爲B3:E4區域中查找的值所在列的第2行的值。
整個公式表示:在「獎金標準」工做表中B3:E4區域的首行查找與B2近似匹配的值所在的列,並顯示該列第2行的值。
3
選擇C2單元格,點擊並拖動光標向下填充公式。填充後,C2列單元格區域都會根據公式顯示對應結果。
4
在業績表的選擇D2,輸入「=B2*C2」,按回車,計算出銷售獎金;
選擇D2單元格,點擊並拖動光標向下填充公式。
注意事項
使用HLOOKUP函數時,若是是查找近似匹配值,被搜索區域(例子中的B3:E4)的首行值以升序的順序排列,能夠防止搜索錯誤
出處:http://jingyan.baidu.com/article/9158e0008bb1ffa254122885.html