在上一篇《如何高效工做——我的硬件篇》介紹了硬件層面提升的方法。即經過加快操做熟練性,升級辦公用具的方法,提升工做執行速度。本質工做的流程和步驟不變,可是執行時間縮短。今天說的軟件篇,裏面介紹的方法,是優化工做執行的方式,讓事情的解決效率,有指數級的提高。就像你用快速排序和用冒泡排序相比,優化了算法複雜度,排序速度有量級的提高。
具體到各行各業的工做,有不少和工做內容相關聯的方法。在此提一些通用的方法,若是作到了,可以一通百通,輕鬆應對各類工做,對生活的效率也有提升。
軟件篇的方法,就像軟件之於計算機同樣。會改變你的認知和對作事的想法,從根本上提高效率。html
時間對每一個人都是公平的,無論窮人富人,一天都有24個小時。如何高效利用時間,是能讓本身更多產出,壽命增加的一種好方式。主要介紹如什麼時候間管理和克服拖延。程序員
GTD(Getting Things Done)有五條核心原則:收集、處理、管理、執行、回顧。
收集:把須要跟蹤的事情都記下來。儘量全,防止忘了。
處理:若是能兩分鐘搞定的事情,立刻作。剩餘的按四象限法分類。
管理:把事情安排,肯定下一步作什麼,整理到日程當中。保證進度和節點。
執行:按計劃的作,說到作到,專一完成。能夠用番茄鍾工做法。
回顧:按期回顧列表中的事情,把精力、時間和資源投入到最重要的事情。算法
在GTD的處理步驟,有用到時間管理四象限方法。
具體的作法如圖所示。
在程序員的平常工做,就有不少例子。
第一象限:線上出現了問題,須要立刻修復。重要緊急。
第二象限:系統沒有加監控和詳細的日誌。不緊急,由於沒有這些也能繼續跑。可是很重要,加監控不及時,可能會在出現事故的時候發現不出來。
主要精力要放到第二象限的事情,不然隨着時間的推進,第二象限的事情會變成第一象限。人會被時間表推着作事。優化
在作事的時候,最擔憂被打斷,並且如今電子辦公,有時也會被社交媒體,或者即時通訊的消息打擾到。
番茄鍾工做法是一個比較不錯的方法。當你作事情的時候,按25分鐘爲一個單元,在這25分鐘內,儘可能作到專一,關掉即時通訊提醒,不看郵件,只專心作你要作的事。當25分鐘到了之後,休息5分鐘。用來處理下郵件和漏掉的消息。
主要是讓人有個大塊的時間專心作一件事情。若是總分神,雖然時間跨度多,單都被打成了碎片時間,效率會大大下降。若是能集中精神作25分鐘,產出仍是很多的。並且任務能夠用番茄數來衡量,時間久了,會對排期準確性大大提高。spa
番茄鍾是廚房裏定時的鐘,扭動會計時,通常最大能計時60分鐘。網上有賣的,相似於雞蛋的形狀。
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經過番茄鍾工做法,讓你的工做更加專一,而且可以記錄工做花費的實際時長。日誌
幾乎每一個人都有拖延症,人的動物屬性是趨利避害的,遇到比較難的事情,人體都傾向於不去作,不去思考。還有通常制定的計劃,也都是延遲知足類的。例如要運動,讀書,結果很好,可是剛開始會有點痛苦。和看電視,刷手機相比,仍是玩更能即時快樂。
若是能克服拖延,可以節省不少浪費掉的時間,效率也會提高。
關於如何克服拖延症的書有不少,這兩種方法比較有效。htm
這種方法是斯坦福的一個哲學教授發明的。理解起來很簡單,就是拖延也有優先級的。
當你列了一串要作的事情的清單後,當不想作優先級最高的那個時,就去找清單中簡單一點的去作,用來逃避最難的事情。可是這也很好,時間沒有浪費,把次優先級的事情給作了。
就像有的小孩在看電視,父母讓他去作做業,他不去。過一會父母說,反正你也沒事,把地掃一掃清潔下吧。小孩說我仍是去作做業吧。blog
人要想把事情作成,仍是要有點意志力才行。沒有什麼事情是容易的,想要取得成就,要有些意志力,可以克服人的動物屬性,纔能有大的提高。
吃美食固然開心,立刻大腦就能獲得反饋,可是若是以爲健康和身材更重要,哪有什麼捷徑,固然是要鍛鍊了。要想到爲了長遠的健康方面的快樂,是否可以放棄當前短時間的即時快樂,而去延遲知足。
一旦有意志力,可以接收延遲知足,尋找到要作的事情的樂趣以後,發現也沒那麼難,運動的過程也是很快樂的。
同理,讀書工做都同樣,要勇敢地跳出溫馨區,依靠意志力客服拖延纔是最根本的。從古到今的有成就的人無不如此。排序
若是對上面介紹的方法感興趣,能夠詳細閱讀下面這幾本書。爲何會有《斷舍離》?減小讓你分心的東西,讓大腦裝的東西密度更好,也會提高效率。 《暗時間》 《把時間當成朋友》 《高效能人士的七個習慣》 《番茄工做法圖解》 《斷舍離》