打造一站式數字化採購系統自動管理生態場景（圖）

根據微軟的預測，到2020年，世界經濟的25%將實現數字化，成功轉型的企業和組織將得到更多利潤，企業數字化改造能夠幫助企業優化決策，提升資源配置、降本增效，提升企業管理效率，咱們都意識到，「數字化轉型」已成爲全部企業的必由之路。

目前，我國企業採購額市場規模是40萬億，每一年高速化增加。但對於國內市場而言，在數字化轉型的浪潮中，採購部門的數字化進程已遠遠落後於其餘部門，衆多企業開始將降本增效提高到戰略高度。

傳統採購體系冗雜、人員思惟固化、業態多元化以及行業潛在利益的交織，採購部門廣泛存在手動流程、效率低下、歷史沒法追溯、合規性難以保證、供需不精準對接、企業對於產品需求目標、需求數量、需求時間沒有準確的對接信息，而且加上組織之間不能高效協同，致使市場反應滯後、效率低，所以數字化在採購市場起到了「精準對接」與「高效協同」的做用。

當前，從企業採購管理變革出發，企業的數字化轉型已經是時代發展的必然趨勢和選擇。隨着行業競爭的日益加重，企業採購成本精細化管理能力的重要性也越發凸顯，而數字化轉型正是企業實現成本精細化管理的重要手段。

採購將全面進入數字化時代，採購必須作出改變，企業須要在與特定競爭環境最密切相關的價值維度、賦能器和數據庫上構建數字化採購平臺。

解密數字化採購平臺

數字化採購就是指經過大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能、區塊鏈等數字化技術,打造數字化、網絡化、智能化、生態化的採購管理,將採購部門打形成價值創造中心。

在整個產品流通環節中，企業都很是注重採購供應鏈的戰略管理，經過有效地控制採購成本，實現企業的效益提高。經過採購環節聯通其餘環節，實時調整更新，實現效益最大化。

（採購管理流程）

各類新技術將讓咱們站在數字的角度，更加理性地去審視整個採購流程的每一個環節，幫助咱們不斷去提高生產、分析、維護和預測的能力。

數字化採購平臺建設是目前推進採購數字化轉型的重要新興技術能力，能夠在企業採購管理的多個環節中應用，並在採購端到端管理中創造價值。咱們能夠看到愈來愈多的企業已經或準備應用數字化採購工具，實現業務、財務、供應商之間的全面協同，並有效提升數據的規範性、一致性、可追溯性，實現全鏈條的數據貫穿。

降本增效，賦能企業踐行可持續數字化採購

企業數字化採購可以使大型企業的分散採購集中化，複雜流程集成化、採購過程透明化、採購全流程可控化，最終使企業的採購綜合成本下降15%-20%，採購業務效率提升60%以上，相關研究發現，採購的成本每降低1%，平均利潤增加可達2.3%，槓桿做用很是明顯。

採購降本的主要體現：

（1）人員成本節約：經過採購組織和業務上收，將分散人員成本集中化；採購共享服務中心下降採購人員成本；經過系統對接，轉嫁部分工做給供應商，減小採購員和共享服務中心的工做量；經過採購執行自動化，下降業務團隊的採購工做量。
（2）整體擁有成本節約：經過對供應商的不斷篩選，增長優質供應商數量，下降供應商總數量，保證採購商品達到最優性價比，保證採購商品整體擁有成本（TCO）最優化。
（3）透明化成本分析和節約：經過分析和洞察，及時發現採購過程當中的低效工做和價格變化，讓採購成本分佈和實時成本節約進度清晰地呈現給業務、採購、財務人員。並提供出最優的採購成本優化方案。

數字化採購不只可識別降本機會、創造價值，防止價值漏損，還能夠賦能企業踐行可持續數字化採購：

一、可預測追溯

數字化採購將會完善歷史支出知識庫，將供應商信息、價格、成本實現可預測性，可以優化尋源戰略而且爲決策者提供預測的可靠數據，解決採購部門廣泛存在手動流程、效率低下、歷史沒法追溯的問題，支持尋源部門達成透明協議，節約採購成本的同時也節約採購時間。

二、溯源戰略

數字化採購可以爲採購人員提供強大的協做網絡，爲企業挖掘更優質的供應商資源，經過智能分析和預測供應商可靠性與創新能力，爲企業提供更具價值的供應商羣體，實現採購轉型。應用認知計算、人工智能以及數據挖掘技術，將結合第三方數據資源，進行評估、預測備選供應商的可靠性和創新性。

三、供應商協做

數字化採購將會智能預測供應商的談判場景與結果，而且分析出最優供應商以及簽約價格，創建可預測的供應商協做模式，經過人工智能與應用認知計算，進行分析預測談判雙方的價格與成本，從而來控制談判風險以及消減採購成本，在簽約合同環節會自動識別合規且適用的條款，來確保合規性。

四、自動化採購執行

採購執行是一種自助式的採購服務，能夠自動感知物料需求，並根據規則自動審批、執行、支付、發貨。所以，它能夠加速採購交易的自動化，有效地管理風險，確保合規性，提升採購執行效率。從阿里巴巴、淘寶、京東、品多多等網站能夠看出，數字化採購極大地改變了人們的生活。

小步快跑，打造一站式數字化採購管理生態：

深刻數字化企業發展的歷史，咱們會發現它是有結構化規模的，它是由大規模計算平臺所驅動的。經過平臺的開發接口來創建信息與產品之間相互鏈接的界面，同時來創建可持續的、利益共享的商業模式。

但數字化不是一場狂飆突進的運動，不該該妄想畢其功於一役，一次性解決全部問題。巴不得一股腦的爲企業加互聯網、加AI、加精益製造……把十八般武藝都嫁接給企業。

企業數字化戰略欲速則不達，每一個產業有自身的特色，與數字經濟的融合模式也各不相同。企業決不能將某一特定行業的數字化轉型模式做爲放之四海而皆準的萬靈藥直接生搬硬套，而不去思考產業業務的特色和根本痛點，要根據企業特色，抓住當下重點，局部突破，小步快跑，不斷地打小勝仗，不斷累積企業從上到下的信心，最終才能積跬步成千裏，積小勝爲大勝。

數字經濟給企業帶來的重大挑戰之一，是如何在保持規模效應的同時，儘量的提升企業的靈活性，從而應對更快速變化的市場需求和技術升級節奏。爲了應對這一挑戰，數商雲在數字化轉型中完成管理思惟和管理模式的升級，構建兼具穩定性與敏捷性的新型組織架構。利用生態系統，幫助企業採購管理擴充並整合更普遍的能力。

數商雲致力於無縫銜接上游品牌商和下游企業用戶需求，進而快速瞭解企業市場的需求變化，利用技術優點實現資源整合，響應企業用戶的需求，加快執行效率。依託數字化採購管理平臺，幫助企業搭建完善的直接物料採購平臺，實現從尋源系統、到商品採購管理、履約驗收、財務對帳付款及售後服務於一體的原材料採購閉環管理。

一、端對端採購流程

數字化採購能力的提高離不開卓越的流程，數商雲端到端的平臺採購流程涵蓋供應商的開發與尋源、供應商的評估、供應商風險管理、供應商績效管理、供應商關係管理、供應商的發展（幫扶與淘汰）等。

該平臺能夠集成內部erp、wms、mes等信息系統，實現跟供應商之間計劃、收發貨、質量、對帳的高效協同。內部實現從採購申請、訂價、採購訂單執行、發票開具、對賬等環節對採購進行閉環管理，從註冊、認證、准入到採購執行、供應商評估、整改、淘汰等環節對供應商和供應商進行閉環管理。實現採購管理和供應商管理的公平、公開、透明。

爲企業採購變革提供戰略性、框架性支撐；幫助企業突破行業和區域限制，爲採購變革帶來更多的戰略價值；幫助企業在可持續發展、流程透明化及多元化供應商管理上獲得更多的支持。

二、標準化、海量、準確的大數據

收集供應商端，客戶端，生產製造端，以及採購市場、銷售市場的相關數據，精準且完整的數據是創建數字化系統的基礎。

但因爲製造廠與供應商、客戶之間有時也很難分享全部數據，解決這個問題，數商雲想到了「戰略」兩個字。若是開始階段，咱們沒法與全部供應商，全部客戶分享數據，咱們能夠分步驟、有序地推動數字化系統的建設，先優選戰略供應商、戰略客戶、戰略物料開始連接數據，搭建數字化平臺，以點帶線，以線帶面。

三、數字化、智能化的IT手段

數商雲經過開發數字化採購管理系統把供應鏈中的各個環節的數據有效的連接起來，最終實現自動化響應、智能化決策。經過精確算法，嚴謹的程序實現數字化，智能化。將系統集成，真正實現數據的互聯互通，讓供應鏈中的不一樣環節，包括供應商、供應商的供應商、客戶、客戶的客戶都能融入到數字化系統中 ，才能真正發揮數字化的做用 。致力於經過IT手段打造串聯供應鏈各個單元的數字化系統，使其實現真正的智能化。

四、結合零延遲無死角5G技術

有了數據和算法，還須要傳輸手段來實現萬物互聯，即智能物聯網。2019年將是5g的元年，5g技術的成熟應用將使全球信息傳輸無延遲、無死角，給信息傳輸帶來劃時代的變化，數商雲以大數據和精確算法爲基礎，加上5G傳輸速度，使信息流可以及時快速傳輸，在整個供應鏈中沒有盲點，大大提升了採購管理效率。

數字化浪潮正在顛覆傳統採購業務，這股神祕的數字化力量必將推進產業鏈中的採購從業者從中攫取屬於這個時代的機遇。採購的將來已呈如今咱們眼前，數字化採購將助力企業快速實現業務價值，技術賦能、小步快跑，開拓數字化採購發展新空間。

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