Yottachain泛圈企業雲盤功能盤點高效辦公避免文件流失

Yottachain泛圈企業雲盤功能盤點高效辦公避免文件流失。

現在企業雲盤已經再也不是簡單的文件存儲工具，隨着移動辦公的趨勢發展，雲盤漸漸成爲人們新時代高效辦公的利器。幾乎每一個員工都配備電腦進行自動化辦公，部分員工還常常使用本身的家庭電腦、平板參與辦公。然而企業文件就分散在不一樣員工不一樣設備上，另外，每一個人都有不一樣的習慣進行文件命名，哪些文件有價值，哪些沒有價值，都很難辨別出來。這也進一步加劇了內容的分散性。

泛圈企業雲盤是基於Yottachain區塊鏈存儲的企業文件協同與管理憑條，提供企業級數據存儲、管理和業務協同的解決方案，助力企業實現文件無限存儲，集中管理，高效共享及安全協做，便捷移動辦公，大幅提升工做效率。

企業內部文件分散問題，就交由泛圈企業雲盤（Yottachain泛圈科技諮詢V: jerry三六五四）爲您集中管理，統一規範，避免重要文件的流失。

文件自動同步收集

使用泛圈企業雲盤後，安裝在員工電腦上的客戶端軟件會自動收集電腦中的辦公文件，並上傳到服務器中。整個過程徹底自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工做。

統一文件夾模板

支持統一創建文件夾模板，各個組織和我的再新建目錄結構時可選用已有的文件夾模板，讓公司的目錄結構及文件名稱更統一，方便進行管理，搜索和利用。

同時泛圈企業雲盤還有哪些使用小功能呢？來給你們盤點下。

1. 支持新建文件夾和重命名

在須要新建文件夾的目錄點擊「新建」圖標按鈕，在列表中第一個文件夾便是新建的文件夾，並支持重命名。

2.支持文件共享功能

爲了方便文件協同管理，泛圈企業雲盤支持在我的空間中將本身的問價共享給網盤中的其餘用戶。

3.支持評論、標籤、全文搜索

任何人可對文檔發表評論，經過評論交換對文檔的意見，進一步提升文檔協同的效率；文檔提供標籤功能，經過標籤對文檔進行關鍵字提煉和標註實現快速搜索和分類；可經過標籤快速搜索想要的文檔；對經常使用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內容，避免屢次打開文檔的麻煩。同時可結合標籤、做者、大小等要素實現更快速定位；

4.支持多人協同在線編輯

支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載。無需下載文檔，便可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協同完成工做。

5.支持外鏈與審查

實時統計系統外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司重要文件外泄。

除了以上這些功能外，泛圈企業雲盤還有文檔角色管理、目錄結構與企業架構鬆耦合等等強大的功能。歡迎你們試用。