NoteExpress 使用教程(一):軟件的安裝及新建數據庫

以前咱們介紹了文獻管理軟件EndNote的使用,可是EndNote這款軟件對於國際英文期刊文獻的管理會較爲方便,對於國內的一些中文期刊文獻的管理還有些欠缺。所以,這一期咱們介紹一款國內的文獻管理軟件NoteExpressNoteExpress既能實現對英文期刊文獻的管理,也能很好的適用國內的中文使用環境。數據庫

一、軟件的下載安裝

NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統,軟件能夠經過如下方式下載:express

1.1 進入NoteExpress官方網站上下載安裝[http://www.inoteexpress.com]工具

進入官網首頁以後直接顯示以下頁面,點擊[免費下載]選項。佈局

此時會彈出下載選項,下載選項中有兩個版本,我的版和集團版,此二者的版本區別在於,我的版須要我的付費購買才能使用,固然我的版軟件會提供30天的免費試用期。而集團版須要在必定的IP範圍內使用。學習

單擊我的版後跳出下載文件保存窗口,選擇位置保存便可:網站

一樣,也能夠選擇集團版進行下載,集團版通常爲大學或機構購買的版本,點擊[集團版]選項後跳轉至如下頁面;url

跳轉後會出現相應的搜索框,輸入相應的大學名字單擊查詢,而後選擇對應的大學名稱,點擊名稱下載便可。spa

如輸入[大學]二字查詢到購買了NoteExpress公共版使用權的學校有313之多,可見各大學對該軟件的確定,且原98五、211高校都已基本購買。各同窗可在本身學校圖書館查詢是否有購買NoteExpress公共版。.net

1.2 在所在學校圖書館進行下載3d

大部分高校圖書館都會有購買NoteExpress及提供軟件的下載。同窗們可到本身所在高校的圖書館網站找找看,如北京大學圖書館。

二、軟件的安裝

找到所下載的NoteExpress安裝包,雙擊後按照安裝指引安裝便可:

安裝完成後在桌面雙擊NoteExpress打開軟件,我的版首次打開界面以下:

新版的NoteExpress須要帳號登陸才能使用,可點擊「註冊」按鈕註冊後登陸便可。首次登陸界面以下:

首次登陸後系統自動建立了一個示例的文獻數據庫。其界面的頁面佈局與以前介紹的EndNote類似

其中:

(1)文件夾欄:展現當前打開數據庫的目錄結構,NoteExpress 支持創建多級文件夾結構,支持同時打開多個數據庫

(2)標籤雲:展現當前數據庫中題錄含有的全部標籤,並能夠經過標籤組合進行快速篩選

(3)工具欄:聚集了NoteExpress全部經常使用的功能按鈕以及快速搜索框

(4)題錄列表欄:展現當前選中文件夾內存儲的題錄,題錄是 NoteExpress 管理文獻的基本單位,由文獻的元數據信息、筆記和附件三部分構成

(5)題錄預覽欄:快速查看和編輯當前選中題錄的元數據信息、綜述、筆記、附件、預覽格式化引文樣式和在數據庫中的位置。

三、新建數據庫

新建數據庫以前,咱們要先關閉當前的示例數據庫,選擇「文件」→「關閉數據庫」來關閉當前數據庫。關閉操做界面以下圖:

示例數據庫關閉後界面以下:

此時界面空空如也,咱們須要開始新建一個本身的數據庫。選擇「文件」→「新建數據庫」進行新建;

單擊保存後跳轉至以下頁面:

與以前EndNote新建數據庫相似,要選擇一個位置來存放附件文件夾。選擇合適位置後單擊肯定,數據庫新建完成。

新建好的數據庫界面以下:

固然,新建的文獻數據庫也是空空如也,此時咱們能夠經過如下的方式快速導入文獻,將PDF直接拖動到NoteExpress題錄欄

拖入完成後便可導入該文獻,數據庫也有了第一篇文獻;

文獻導入的方式有不少,後期咱們將作詳細的介紹。歡迎你們留言參與咱們的學習中~

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