字段的組合

• 字段自動組合
  
• 日期型字段組合，周組合，數值型，文本型字段組合的設置
  

    一、能夠對日期、數值、文本等按照必定的規則進行整理，而後統計數據

    二、注意周（7天）組合時，要找好時間，防止時間錯誤

  三、文本型組合，能夠直接選擇想要的數據（如紅圈），右鍵--建立組--造成左側數據組1

 

 

Excel中一整列都用公式：單元格右下角雙擊

• 函數建立輔助列組合

案例：

按上、中、下旬組合；處理特殊月份組合，不等步長數值組合（計算工齡假期等實際場景可用）

解決思路：

一、建立一個輔助的列

二、利用IF等函數，得列具體值（單元格右下角雙擊，將公式用到所有的列）

• 常見組合錯誤及排查
  
• 處理合並單元格引發的錯誤
  

有單元格的話，沒法進行建立組，須要對單元格的數據進行處理後再建立

a、取消單元格合併--選擇單元格--查找和選擇--定位條件--空值

 b、選擇空單元格，如上圖的A8單元格，輸入：=↑上箭頭+CTRL+ENTER，全部的空單元格都填充值，便可進行字段分組

d、完成填充後，最好再執行選擇數據--複製--選擇性粘貼--數值（防止之後數據變動，如排列等，會形成填充的數值出錯）

• 處理文本型日期
  

一、文本型的數據沒法經過設置單元格格式來調整爲日期型

二、在單元格的左邊

三、 沒法進行建立組，須要先轉化爲日期型而後再建立組

注意：

經過選擇數據--數據--分列將文本型轉化爲日期型，

分列工具是Excel中少有的轉化任意類型的工具

• 處理文本型數值
  

一、文本型的數據沒法被計算會致使錯誤

二、如何發現文檔中文本型的數據

選擇數據-查找和選擇--定位條件--常量---文本，定位文檔中的文本型數值

 三、將文本型轉化爲數值型

a、經過分列工具

b、雙擊單元格，左側會出現小點--選擇須要轉化的單元格--點擊小點轉換爲數字，以下圖，便可轉化