也許你須要瞭解Teams中的會議室分類

最近在一個大型國際企業中遇到一個問題，能夠給你們分享一下。該企業在全球範圍內使用Teams做爲內部溝通協做工具，固然也將原有的思科會議系統全面替換掉了，所有改用MTR（Microsoft Teams Rooms）在全球有不少站點，成都也有一個大型工廠，幫客戶作好MTR後在Teams中預定會議一直找不到新建立的會議室資源帳號，但這個會議室資源帳號已經登陸到MTR設備中去了，這個就有點頭痛了。不過辦法老是有的，就是這篇文章的主題：會議室分類（莫名的想起了以前出差遇上上海實行垃圾分類第一天，你算什麼會議室。。。哈哈哈），通常這種多站點或多樓層辦公的企業咱們會建議客戶對現有的會議室資源按地理位置或使用類型進行分類，例如咱們公司進行了All Rooms、Dev Rooms、Office Rooms、Project Rooms這樣幾類，能夠根據本身的需求進行快速的找到會議室。以下圖

選擇對應的類型後就能夠看到可用的會議室了

能夠腦補下若是沒有分類有幾十間會議室你要找到合適的會議室，下拉條都要滾動好久，好比此次的客戶：

那麼這個是怎麼作到的呢？

衆所周知Teams中預定的會議室實際上是約的會議室資源帳號的日程，若是要對資源帳號進行管理那麼天然須要在Exchange Online中進行配置了，首先仍是經過Powershell鏈接到Exchange Online管理中心，而後使用Get-DistributionGroup查看當前有哪些分組

使用Get-DistributionGroupMember查看某一分組中有哪些會議室

我這裏正好還保留了以前作MTR資源帳號CD Teams Room，相關信息以下

而後使用Add-DistributionGroupMember命令來往特定的分組中添加會議室資源帳號

而後再獲取當前分組中的全部會議室資源帳號，CD Teams Room已經成功添加進去了

回到Teams中新建會議，選擇Office Rooms發現會議室數量已經從6間變成7間了，CD Teams Room也出如今列表中了

那麼如何去建立一個全新的會議室資源帳號分組並將相應的會議室資源帳號添加到分組裏面去呢?

繼續看下面的操做：

#使用New-DistributionGroup建立一個分組，注意要跟上RoomList這樣才能在Teams中顯示出來這個分組

New-DistributionGroup -Name "CD Demo" -RoomList

#使用Add-DistributionGroupMember添加成員到組，這裏只須要填寫會議室資源帳號的顯示名稱便可

Add-DistributionGroupMember -Identity "CD Demo" -Member "conference room 1"

#使用Update-DistributionGroupMember更新分組中的成員身份列表

Update-DistributionGroupMember -Identity "CD Demo"

#獲取最新的會議室資源分組成員列表

Get-DistributionGroupMember -Identity "CD Demo"

詳細操做以下圖：

等待一段時間後Teams安排會議的時候就多出來了CD Demo這個會議室分組列表

進入會議室列表後顯示只有一間會議室可用

各位小夥伴們有興趣能夠去試試優化使用Teams預定會議室的體驗哦