巧用「大綱」讓Word理解你的文章層次

巧用「大綱」讓Word理解你的文章層次

在處理較長的文檔時，經常須要將文檔按照章節進行劃分。

咱們可能會用不一樣級別的標題來區分文章的不一樣區域的內容，可是如何讓Word理解咱們的文章結構呢？例如，創建目錄，在導航窗格中顯示，多級編號。方便本身操做操做，也便於word的自動化處理。

你們確定都知道使用樣式中的「標題1」，「標題2」即可以在其中建立了輕鬆的建立了。

但樣式僅僅是字體、段落、編號等格式的組合體。那文檔的結構究竟又是與那個因素有關呢？那就不得不提「大綱」了。

大綱的概念並不難，掌握了以後，將會有大用呢！

本文將從如下幾個方面進行介紹：

• 大綱在哪裏設置
• 大綱與樣式
• 如何快速設置大綱（大綱視圖）
• 如何快速設置目錄
• 如何快速編號

大綱在哪裏？

大綱(outline)告訴了word某段（某行）文字的標題級別，位於「段落」選項卡中。

在word中大綱一共最多分爲9級，數字越小，級別越高。一級標題最大，九級標題最小。最基礎的爲正文文本，不帶有大綱級別，隨其上級的標題移動而移動。

選中某一段落，修改其大綱級別，就能夠在導航窗格中找到了。

大綱與樣式

爲了簡化用戶操做，word提供了「標題1」-「標題9」的預設樣式，其內部已經規定了各標題樣式的大綱級別。以下圖所示：

大綱視圖

Word提供了「大綱視圖」，能夠方便地設置段落的大綱級別。該視圖位於 「視圖」選項卡->「視圖」選項組->"大綱"按鈕。

在此視圖中，咱們能夠快速調整大綱級別。

大綱與導航窗格

大綱建立後，相應的標題會在大綱視圖中顯示，點擊相應的標題能夠快速導航。

直接拖動標題，將該標題級別下的全部內容都進行遷移。

右鍵菜單中能夠直接修改大綱級別。

大綱與目錄

在創建了大綱內容後，word就能夠根據大綱的級別生成相應的目錄了。

生成的目錄還能夠根據展開的詳細程度，再次更新。

大綱與標題編號

在使用了大綱級別後，能夠快速爲多級標題編號。

注意：可以快速編號的緣由與樣式相關，而與大綱無關。

快速列表樣式僅能選擇帶有「標題1」，「標題2」提示的樣式。

多級列表其實有點複雜，可參見個人後續教程~

以上是本人關於Word大綱的使用心得，歡迎交流~