Excel有哪些相見恨晚的技巧？

總結了11個Excel中不得不知的技巧，另附一張工做中經常使用的快捷鍵彙總圖。

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1格式刷

單擊格式刷能夠臨時一次將前一個單元格的格式應用到當前單元格，雙擊格式刷能夠一直應用。

2快速填充

快速填充的功能除了你們熟知的最基礎的填充序號編號日期之外，還能夠進行分列、合併的操做，固然前提是Excel版本爲2013版及以上。快速填充的快捷鍵是ctrl+E，這個功能能夠說是解放了文本函數，讓left/right等函數都沒有了用武之地，好比從身份證號碼中提取出生日期等等操做，你們能夠試一下。

 

3分列

分列這個功能我以爲是Excel裏除了vlookup函數外第二神器，若是你看了我以前的文章，相信你對分列已經不陌生了，這也是拆分的神器，分列的關鍵在於找到分割符號的規律。

4粘貼爲圖片

選擇性粘貼這個功能要好好講一下，這是一個工做中最經常使用又最容易忽視的技巧。

01 粘貼爲值

這個就非常把用公式計算得出的結果粘貼爲數值。

02 行列轉置

當咱們須要把表格的行列對調的時候，就能夠用選擇性粘貼裏的轉置來完成。

03 粘貼爲圖片

給領導彙報工做的時候，可能須要把表格的一部分複製粘貼成圖片微信發給領導，截圖固然是個好方法，但不能保證圖片的清晰度，且不能滾動截圖，這裏提供一個Excel粘貼爲圖片的技巧。

5單元格內換行

一個單元格內換行的技巧：alt+enter鍵

6批量輸入

在選中的單元格內輸入內容後，按ctrl+enter鍵便可批量輸入相同的內容。

7快速選中區域

Ctrl+箭頭能夠快速移動到整張表的最邊緣，不選擇中間的任何區域。

shift+箭頭是一行一列的逐條選擇連續的區域。

ctrl+shift+箭頭是快速選中整行或整列。

8凍結窗格

視圖——凍結窗格，凍結窗格有3個功能，凍結窗格，凍結首行和凍結首列。

先說凍結首行，在數據量很大的表裏，當咱們往下滑去看數據的時候可能就會忘了這一列數據對應的首行是什麼字段名了，所以須要凍結首行這個功能，往下滑能夠一直看到對應的字段。凍結首列同理。凍結窗格是能夠自定義凍結的範圍，最經常使用的是好比我想要凍結首行和首列，那麼我只須要鼠標選在B2單元格，而後點擊凍結窗格便可固定住首行和首列。

9突出重點

01 突出顯示單元格

開始——條件格式——突出顯示單元格規則，對大於、小於、介於或重複值進行突出顯示，一樣地還能夠顯示前10項，後10項等。

02 數據條

條件格式裏的數據條能夠在單元格內明顯地看出各項指標的佔比和變化。

10  快速移位

若是想把第三行移動到第一行，不用插入一個空白行在剪切粘貼，Shift+鼠標左鍵拖動便可。

11多條件排序

好比以上動圖，咱們須要對各個地區首先按照2019年5月的數據降序排列，其次按照2019年4月的數據降序，以此類推從新排列整張表格，就要用到數據——排序的功能，依次添加條件，次序選擇降序。最後的結果是從新排列的表先按照2019年5月的數據降序排列，如有地區5月的值相同的，則按照2019年4月的值降序，以此類推。

12經常使用的快捷鍵

總結了19個工做中經常使用的快捷鍵，歡迎你們補充。