7個實用技，辦公室防身必備

小夥伴們好啊，今天老祝爲你們準備了一組實用的小技巧，點滴積累，也能提升效率。

一、判斷業績上升仍是降低 

自定義格式的完美呈現。上升顯示藍色向上的箭頭，降低顯示紅色向下的箭頭。

自定義格式代碼爲：

[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%

二、篩選後能夠連續的序號

爲了便於查看數據，一般都會在工做表中使用序號。可是，一旦通過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？

其實很簡單，A2輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函數第1參數使用3，表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中，統計可見的不爲空的單元格個數。這樣處理後，再進行篩選就沒有問題了。

三、填充合併單元格

對已有合併單元格的工做表，如何快速整理呢？

只要選中數據區域，先取消合併單元格。而後按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最後按Ctrl+回車便可。

四、日期格式快速轉換

像下面這種用8位數字表示的不規範日期怎麼破？使用分列分分鐘解決。

五、工做簿內替換

要替換整個工做簿中的數據，能夠按Ctrl+H打開替換對話框，而後點擊選項 - 範圍 - 工做簿，便可在全部工做表中完成替換。

六、單列轉換爲多列

以下圖所示，爲了便於打印，須要將A列的人員姓名轉換爲多行多列。

七、多列轉換爲一列

好了，今天我們的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！